Que fait un planificateur d'événements?

Un planificateur d'événements structure un événement, coordonner toutes les pièces mobiles et s'assurer que tout le monde passe un bon moment. Également appelés planificateurs de congrès et de réunions, ils font tout ce qui est impliqué pour s'assurer que ces événements se déroulent bien, y compris le choix des emplacements, l'embauche de traiteurs, de divertissement et d'autres vendeurs. Ils peuvent également organiser l'hébergement et le transport pour les participants.

Les organisations, les entreprises et les particuliers comptent souvent sur les services de planificateurs d'événements pour coordonner les conventions, les réunions d'affaires, les salons et les fêtes privées. Ceux dont le domaine d'expertise est une planification de mariage est appelé consultants nuptiaux ou planificateurs de mariage.

Tâches et responsabilités du planificateur d'événements

Ce travail oblige les candidats à pouvoir effectuer des tâches qui peuvent inclure, sans s'y limiter, ce qui suit:

• Rencontrez les parties prenantes de l'événement pour comprendre le but et les objectifs de l'événement
• Décrivez la portée de l'événement, y compris l'heure, la date, l'emplacement et le budget
• Scout et inspecter les lieux d'événements
• Travaillez avec les vendeurs pour obtenir des offres et déterminer les meilleurs ajustements pour le budget et les objectifs de l'événement
• Négocier et gérer les contrats de fournisseurs
• Coordonner la logistique et les services de l'événement, y compris la technologie et l'équipement nécessaires pour organiser l'événement, la nourriture, les boissons, le transport, l'hébergement, etc
• Gérer le budget et assurer que l'événement reste dans les directives; s'assurer que les vendeurs sont payés

Les planificateurs d'événements planifient et coordonnent chaque détail d'un événement pour leurs employeurs ou clients. Ce qui comprend exactement peut dépendre de la taille et du type d'événement. Certains planificateurs d'événements peuvent se spécialiser dans certains types d'événements, tels que des réunions, des conventions et des salons, des festivals, des fêtes ou des mariages.

Salaire du planificateur d'événements

Le salaire d'un planificateur d'événements peut varier en fonction d'un certain nombre de facteurs, notamment l'emplacement, l'expérience et s'ils travaillent indépendamment ou pour une entreprise.

• Salaire annuel médian: 49 370 $
• Top 10% salaire annuel: Plus de 84 900 $
• Salaire annuel inférieur de 10%: Moins de 27 560 $

Source: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Exigences et qualifications éducatives

Les exigences en matière d'éducation et de formation varient pour les planificateurs d'événements en fonction du domaine de l'expertise qui peut inclure des mariages et d'autres événements personnels, ainsi que des réunions d'affaires, des conventions et des conférences. Bien que vous puissiez obtenir un emploi de planification d'événements d'entrée de gamme sans éducation formelle, cela pourrait limiter vos chances de croissance de carrière.

Éducation: De nombreux planificateurs d'événements obtiennent au moins un baccalauréat en gestion hôtelière ou une majeure connexe. Certaines personnes qui travaillent dans ce domaine ont des diplômes de relations publiques, de marketing, de communication et d'entreprise.

Certifications: Il existe quelques certifications volontaires différentes que les planificateurs d'événements peuvent obtenir pour aider à augmenter leurs compétences et leur crédibilité. Un programme commun est le programme d'identification professionnel de la réunion certifiée (CMP) par le biais du Conseil de l'industrie des événements. D'autres certifications facultatives existent dans différentes spécialités, y compris la désignation de professionnels du gouvernement certifié (CGMP) par le biais de la Society of Government Meeting Professionals, et quelques niveaux de certification différents offerts par l'American Association of Certified Wedding Planners AACWP.

Expérience: Certains planificateurs d'événements acquièrent de l'expérience grâce à un stage ou commencent par travailler à des postes connexes dans l'industrie hôtelière. Ils peuvent également acquérir de l'expérience dès le début en coordonnant les événements collégiaux et bénévoles.

À mesure que les planificateurs d'événements acquièrent de l'expérience, ils peuvent avoir la possibilité d'assumer plus de responsabilités. Par exemple, cela pourrait signifier passer d'un coordinateur de la conférence à un coordonnateur du programme, puis à un gestionnaire de réunion. Finalement, de nombreux planificateurs d'événements lancent également leur propre entreprise.

Compétences et compétences du planificateur d'événements

En plus d'une compréhension de la gestion de l'hôtellerie à partir d'un aspect commercial, vous augmenterez vos chances de succès si vous avez des compétences générales bien développées, comme les suivantes:

• Compétences en communication: Excellentes compétences d'écoute, de parole et d'écriture faciliteront votre capacité à communiquer avec les vendeurs, les participants à l'événement et le personnel.
• Attention au détail: Votre capacité à remarquer les détails les plus minuscules d'un événement, à partir de la police de caractères sur les invitations au type de salade qui sera signifié à la réception, est essentiel.
• Coordination: Vous devez être en mesure de travailler aux côtés d'autres personnes et d'ajuster vos actions à la leur.
• Résolution de problème: Vous devez être apte non seulement à résoudre des problèmes, mais à maintenir votre sang-froid lorsque vous le faites.
• Compétences personnelles: La capacité d'établir et de maintenir des relations avec les fournisseurs est essentielle et vous facilitera la vie lorsqu'il est temps de planifier les événements futurs.

Perspectives de travail

Selon le u.S. Bureau of Labor Statistics, les perspectives des planificateurs d'événements au cours de la prochaine décennie par rapport aux autres professions et industries sont supérieures à la moyenne pour toutes les professions, tirées par une demande forte et continue d'événements et de réunions organisées par des professionnels.

L'emploi devrait croîtreD'environ 11% au cours des dix prochaines années, ce qui est plus rapide que la croissance moyenne projetée pour toutes les professions entre 2016 et 2026. Croissance d'autres professions similaires, telles que les spécialistes des opérations commerciales,devrait être de 9% au cours des dix prochaines années.

Les candidats peuvent augmenter leurs perspectives d'emploi s'ils ont une expérience et une expérience d'hospitalité avec les médias sociaux et les logiciels de réunion virtuelle.

Les positions des planificateurs d'événements fluctuent souvent avec l'économie, et un ralentissement économique entraîne moins d'événements et moins d'emplois de planification.

Environnement de travail

Les planificateurs d'événements passent du temps dans et hors de leurs bureaux. Ils voyagent souvent régulièrement sur des sites d'événements et des lieux dans le temps qui a précédé les événements et lors des événements eux-mêmes. Le travail peut être rapide et exigeant car un planificateur d'événements doit coordonner plusieurs aspects d'un événement à la fois.

Horaire de travail

Les emplois de planification des événements sont généralement à temps plein et nécessitent souvent des heures supplémentaires dans les jours précédant et pendant les grands événements. Les heures peuvent également inclure les soirées et les week-ends.

Comment obtenir le travail

Rédiger un curriculum vitae et des lettres de motivation

Passez en revue des exemples de curriculum vitae et de lettres de motivation pour les planificateurs d'événements pour vous assurer que vous avez une longueur d'avance sur le concours.

Appliquer

Commencez par regarder des sites d'emploi spécifiques à l'industrie de la planification des événements, tels que l'International Live Association Career Hub et les professionnels du centre de carrière des professionnels internationaux.

Planifiez à l'avance pour les entretiens

Soyez prêt à toutes vos entretiens en examinant les questions d'entrevue communes pour les planificateurs d'événements.

Comparaison des emplois similaires

Les personnes intéressées par l'optométrie considèrent également les cheminements de carrière suivants, répertoriés avec leurs salaires annuels médians:

• Gestionnaire de services administratifs: 96 180 $
• Levée de fonds: 56 950 $
• Agent de voyage: 38 700 $

Source: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2018