Que faire avant de faire un décompte physique de votre inventaire

Si votre usine de fabrication, votre centre de réalisation ou votre installation de logistique tierce (3PL) ne procède pas à un inventaire physique annuel de tous vos articles de votre sku et de vos articles de travail (WIP) - il devrait être. 

3 choses à prendre en charge d'abord

Mais avant de commencer à compter tout dans votre usine de fabrication et votre entrepôt, il y a trois choses dont vous avez besoin pour vous assurer que vous êtes pris en charge d'abord:

1. Programme de comptage de cycle
2. Vérification pré-compte / quarantaine
3. Planification de l'ordre de travail (WO) ou de l'emploi (JO)

Pour se préparer à un inventaire physique régulier (de préférence annuel), de nombreux éléments doivent être mis en place. La réalisation d'un inventaire physique correctement, avec précision et de manière responsable n'est pas seulement une chose que votre installation fait un jour par an, c'est un changement de style de vie. 

Préparation

La préparation est la clé d'un inventaire physique réussi. Les trois éléments ci-dessus sont nécessaires avant d'effectuer l'inventaire physique de votre installation permettra à votre entreprise:

• Précision le jour de votre inventaire physique
• Efficacité optimisée pendant l'inventaire physique
• Moins de SKU à compter pendant votre inventaire physique

La préparation nécessaire à un inventaire physique réussi doit être planifié et prévu sur toute l'année. 

Programme de comptage de cycle

Que votre installation de fabrication ou d'entrepôt dispose de 10 SKU à compter ou de 10 000 SKU à compter, un programme de comptage de cycle est une partie nécessaire de tout programme de contrôle des stocks.

Avant de réaliser votre inventaire physique, assurez-vous que votre entreprise fait effectivement un vélo pour compter vos pièces. Un programme de comptage de cycle robuste réduira le nombre de surprises qui apparaissent lorsque vous commencez à réconcilier votre cycle. 

Vous pouvez trouver la mécanique du comptage du cycle ici, mais il suffit de dire que si vous avez 10 000 SKU à compter, qu'environ 2 000 d'entre eux (environ 20%) représentent 80% de la valeur de votre inventaire total. 

Pendant votre inventaire physique, vous devez compter tous vos SKU. Cependant, avant de réaliser votre inventaire physique, vous pouvez vous assurer d'avoir une poignée sur les 80% de votre valeur d'inventaire en comptant le cycle.

Cela peut sembler trop à mordre, à première vue. Comment peut-on s'attendre à ce que votre entreprise compte 80% de la valeur de son inventaire au cours de l'année? Ne réalisons-nous pas que vous avez d'autres choses à faire? 

Mais cela signifie que si vous avez vraiment 10 000 SKU à compter, alors votre cycle compte 2 000 SKU. Et vous pouvez le faire en comptant huit sku par jour, cinq jours par semaine pendant 52 semaines. 

Croyez-le ou non, par comptage de cycle (je.e. Faites un inventaire physique sur un sous-ensemble sélectionné de vos parties précieuses) Huit parties par jour, vous pouvez être assuré que 80% de votre valeur d'inventaire sera exacte lorsque vous effectuez votre inventaire physique complet.

Un peu d'effort et de pré-planification peuvent grandement contribuer au succès du contrôle des stocks. Et en parlant de pré-activités…

Vérification pré-compte / quarantaine

Lorsque vous comptez à vélo, les pièces que vous comptez par vélo reviennent. Cependant, en préparation d'un inventaire physique, votre usine de fabrication ou d'entreposage voudra également mettre en œuvre des pré-comptages.

Les pré-comptages diffèrent du comptage du cycle en ce qu'un pré-compte empêchera une SKU d'être utilisée, émise ou autrement transégée jusqu'à la fin de l'inventaire physique.

Les pré-comptages nécessitent une planification minutieuse. Disons que vous effectuez votre inventaire physique sur une base annuelle et que la date d'inventaire physique est dans un mois. Quelqu'un dans votre établissement qui gère la planification (planification de la production ou planification de la demande, par exemple), peut examiner l'activité prévue pour le mois prochain et répondre à ces questions:

• Quels articles n'utiliseras certainement pas dans les 30 prochains jours?
• Lequel de ces articles avez-vous sous la main?
• Avez-vous une bande "Quarantine-Do non ouverte"?

En identifiant les éléments que vous avez sous la main et que vous n'aurez pas besoin de transformer avant l'inventaire physique de votre entreprise, vous pouvez prendre une étape cruciale pour garantir que votre inventaire physique réussira. 

Les éléments que vous pré-comptez peuvent être comptés, étiquetés avec la quantité de pré-compte puis de quarantaine-et dans un emplacement physique ou en tapant la boîte de la boîte à l'aide de la bande "Quarantine-do Not Open".

Les pré-comptages sont un moyen crucial pour les installations de fabrication et les inventaires physiques de l'entrepôt diffèrent des stocks physiques de la place de vente au détail. Un emplacement de vente au détail ne peut pas vraiment pré-compter les articles, puis dire à ses clients qu'ils ne peuvent pas les acheter tant que leur inventaire n'est pas terminé. Mais une installation de fabrication - le bon type de planification - est capable de le faire.

Planification de l'ordre de travail (WO) ou de l'emploi (JO)

Gérer le WIP de votre installation peut être l'une des parties les plus délicates de la réalisation d'un inventaire physique. 

Vous pouvez avoir l'article A et cela vaut 10 $ et vous pourriez avoir l'article B et cela vaut 20 $, mais lorsque vous créez l'article C, sa valeur peut être de 50 $ (car vous avez ajouté de la main-d'œuvre et une autre valeur lorsque vous mettez l'article A et l'article B ensemble). Bien sûr, cela a du sens tous les deux fois de l'année, mais cela n'a pas nécessairement de sens pendant l'inventaire physique de votre entreprise. 

Disons que votre inventaire physique se produit et que vous avez trois ordres d'emploi (pour le bien de cet argument, passons à toute commande de production de fabrication en tant que commande d'emploi ou Jo) dans l'atelier. 

Jo # 1 vient d'être émis. Vous avez 10 pièces de l'article A et 10 pièces de l'article B sur la ligne de production mais aucun travail n'a commencé.

Jo # 2 est presque complet. Ces 10 éléments de l'article A et 10 éléments de l'article B ont été assemblés en 10 pièces de l'article C. Jo # 2 a juste besoin d'une inspection finale pour fermer le Jo.

Jo # 3 est au milieu de la production. Les 10 pièces de l'article A et 10 éléments de l'article B n'ont pas encore réussi à devenir des articles C. Mais ils ne ressemblent plus aux articles A ou B. 

En planifiant à l'avance, vous pouvez éviter de démarrer Jo # 1 avant votre inventaire physique. Et vous pouvez compléter JO # 2 et le fermer pour que ces articles CS soient en stock pour être comptés. 

Vous voulez éviter d'avoir trop de Jo # 3 sur le sol. Il est difficile d'évaluer la valeur de Jo # 3 et vous devrez probablement travailler avec vos gens de financement pour comprendre comment ils veulent les rendre compte.

En planifiant à l'avance et en configurant des programmes de comptage de cycle, en gérant vos pré-comptage et en planifiant votre WIP, vous pouvez vous assurer que votre usine de fabrication ou votre emplacement d'entrepôt a un inventaire physique réussi.