Quand et comment changer légalement votre mission ou votre nom à but non lucratif

Plusieurs fois, les organisations "se transforment" comme les réalités de l'opération s'enfoncent ou que l'environnement extérieur change. Votre énoncé de mission d'origine peut devoir être modifié ou même complètement réécrit, selon les circonstances.

Quand et comment mettre à jour votre mission

Dans tous les cas, l'énoncé de mission de votre organisation à but non lucratif de bienfaisance devrait être révisé périodiquement pour voir si elle correspond toujours à votre travail. Il est également impératif que vous reconsidérez l'énoncé de mission dans le cadre de toute nouvelle planification que vous pouvez faire, comme assembler ou modifier votre plan stratégique.

Lorsque vous reconsidiez votre énoncé de mission, vous voudrez poser des questions telles que:

1. Le problème initial que nous avons résolu est toujours un problème?
2. Devrions-nous la restreindre ou l'élargir?
3. Notre énoncé de mission nous donne-t-il suffisamment de flexibilité pour que nous puissions changer et grandir?

Un énoncé de mission est la pierre de touche de votre organisation pour tout ce qui commence par votre demande pour une exonération fiscale 501 (c) (C3) en tant que charité . L'IRS ne donne que l'exemption à des fins spécifiques, telles que des bienfaisances, religieuses, éducatives, scientifiques, littéraires, tester la sécurité publique, favoriser la compétition sportive amateur nationale ou internationale et prévenir la cruauté envers les enfants ou les animaux . Ce but doit être incarné dans votre énoncé de mission.

Toujours, au fur et à mesure que vous développez des programmes, demandez des subventions et poursuivez vos objectifs, demandez-vous si ce que vous faites correspond toujours à votre objectif exonéré d'origine et à votre énoncé de mission.

Un exemple: la marche des dix sous

Un exemple d'environnement changeant s'est produit lorsque la polio a été éradiquée dans le U.S. par le vaccin salk. La marche des dix sous avait été créée spécifiquement pour servir les victimes de la polio et rechercher un remède.Alors que la polio était progressivement repoussée, la marche des dimes faisait face à une crise d'identité en évolution. Si ils font faillite ou changent la mission? L'organisation a choisi de changer la mission, une sage décision car il y avait une infrastructure robuste en place. La marche des dimes de dimes a recentré sur la prévention des malformations congénitales, une naissance prématurée et une mortalité infantile.

Ramifications légales

Une organisation doit avoir un ou plusieurs objectifs exonérés admissibles pour être éligibles pour 501 (c) (3) Statut d'exonération fiscale. L'objectif exonéré doit être incarné dans un énoncé de mission, qui peut être trouvé dans les statuts d'une organisation et ses articles d'incorporation.

Les modifications de l'énoncé de mission d'une organisation ne compromettent généralement pas le statut d'exonération fiscale de l'organisation 501 (c) (3) tant que l'énoncé de mission reste conforme à un objectif exonéré d'impôt et que le changement est divulgué à l'IRS sur les formulaires 990 ou 990 -Ez ainsi que les documents organisationnels modifiés.

Impact sur les dons

Une considération connexe est la doctrine de la fiducie caritative. La doctrine de la fiducie de bienfaisance exige qu'un cadeau accepté par une société de bienfaisance ne soit utilisé qu'aux fins caritatives expressément déclarées de la société caritative au moment de l'acceptation.

Cette restriction s'applique, que le donneur ait expressément imposé une telle restriction ou que la société modifie ultérieurement son objectif, transfère ces actifs ou dissolve. Par conséquent, si la modification de l'énoncé de mission est substantielle, l'utilisation des contributions caritatives reçues et peut-être même les revenus générés avant le changement peuvent être limités à l'amélioration de l'énoncé de mission pré-modifié.

Quand et comment changer un nom

Une organisation à but non lucratif incorporée dépose des statuts avec le secrétaire d'État dans son état d'incorporation. Le nom sur les statuts de l'incorporation est le nom d'entreprise conservé dans le dossier avec l'État. Ainsi, tout changement de nom juridique ultérieur doit être modifié de manière appropriée sur les statuts et déposé auprès de l'État pour une somme modique.

L'organisation doit également signaler le changement de nom à l'IRS sur le formulaire 990 ou 990-EZ et joindre une copie des articles de constitution certifiés reflétant le changement de nom. Si l'organisation n'est pas tenue de produire une déclaration annuelle car ses revenus tombent en dessous du seuil de dépôt, il peut toujours signaler la modification au bureau des déterminations de l'OE. Il est également recommandé, mais pas requis, pour que l'organisation demande une lettre de détermination mise à jour indiquant le nouveau nom de l'organisation.

Si une organisation cherche plutôt à utiliser une entreprise fictive ou à «faire des affaires comme» à des fins de fonctionnement sous un nom alternatif, cela n'entraînera pas un changement de nom légal de l'organisation. Dans une telle situation, l'organisation doit déposer les documents appropriés auprès de l'État pour enregistrer un nom commercial fictif. L'organisation doit également divulguer le nom alternatif à l'IRS sur le formulaire 990. Si l'organisation n'est pas tenue de déposer un formulaire 990, il peut toujours signaler le nom alternatif au bureau des déterminations EO.

Cette communication n'a pas été écrite ou destinée à être utilisée, et ne peut être utilisée par aucun contribuable aux fins (i) d'éviter toute pénalité liée à l'impôt en vertu de l'Internal Revenue Code, ou (ii) de la promotion, de la commercialisation ou de la recommandation d'une taxe -Ca transaction apparentée décrite ici.