Pourquoi l'argent est roi dans le commerce de détail

Les flux de trésorerie sont le montant d'argent qui traverse votre entreprise chaque mois. Dans ses termes les plus simples, si vous avez plus d'argent à venir (ventes) chaque mois que vous avez sortant (dépenses), vous avez un flux de trésorerie positif. Mais si le contraire est vrai et que vous avez plus de dépenses que les ventes à venir, vous avez des flux de trésorerie négatifs. Le concept n'est pas difficile à comprendre car il est le même pour votre compte courant personnel. Mais sachez cela, la première raison pour laquelle une entreprise de vente au détail échoue aujourd'hui est son incapacité à gérer les flux de trésorerie.

Gérer les flux de trésorerie

Souvent, les détaillants ont besoin de fonds de roulement, sous la forme d'un prêt ou d'une ligne de crédit, pour couvrir les pénuries de flux de trésorerie - en particulier pendant les saisons lents chaque année. Mais, si vous gérez correctement votre flux de trésorerie, vous n'aurez pas besoin de cela.

Le plus grand drain de votre flux de trésorerie est l'inventaire. Étant donné que votre loyer et vos services publics sont des coûts fixes, il est facile de prévoir ou de planifier ces. Mais en ce qui concerne l'inventaire, il est beaucoup plus difficile de prédire ce qui se vendra et ce qui ne se vendra pas lorsque vous achetez pour votre magasin. Le fait est que la plupart des magasins de détail ont un chiffre d'affaires dans son inventaire qui est plus lent que la date d'échéance de la facture. En d'autres termes, si vous achetez 12 marteaux aujourd'hui et ne vendez que 4 par mois, vous devrez payer 8 des marteaux avant de les avoir vendus. Il retire de l'argent de votre compte bancaire avant même que les ventes ne soient. Cette mauvaise gestion entraînera des marquages ​​sur les marteaux juste pour obtenir les revenus.

Stratégie

C'est pourquoi être intelligent dans vos outils d'achat et de système d'achat ouvert à l'achat peut faire une énorme différence pour vous. De plus, négocier d'excellentes conditions pour la datation de vos factures peut également aider. La datation est le terme pour le temps dont vous devez payer une facture. Par exemple, si vous avez des termes de net 30, cela signifie que la facture est due dans les 30 jours. Les meilleurs détaillants essaient de faire correspondre leur virage d'inventaire avec leurs rencontres. C'est la stratégie exacte que Wal-Mart a utilisée pour devenir le détaillant dominant au monde. La plupart des marchandises vendues dans les magasins Wal-Mart se dressent bien au-delà de la date de vente. En fait, à plusieurs reprises, Wal-Mart se vend de l'inventaire des mois avant la date d'échéance du projet de loi. Cette position positive de flux de trésorerie leur permet d'investir dans d'autres outils pour se développer comme le marketing et les logiciels.

Bien que vous n'aurez jamais le pouvoir d'achat de Wal-Mart, vous pouvez emprunter un chapitre à leur livre de jeu. Tout d'abord, contrôlez votre achat. Résistez à la tentation d'acheter 12 d'un article si vous n'avez besoin que de 6 simplement parce que vous obtenez 20% de réduction sur le coût. Le problème est que même si vous économisez 20% en marge, vous avez un impact négatif sur votre trésorerie. Essayez de stocker des articles qui expédieront "immédiatement" de vos vendeurs, ce qui signifie qu'ils sont disponibles dans l'entrepôt du vendeur à tout moment. Si vous stockez des articles qui sont à la fois, vous pouvez garder moins d'inventaire à portée de main et vendre cet inventaire avant que la facture ne soit due. Cela vous mettra dans une position de flux de trésorerie positif.

Profit et perte

L'erreur que la plupart des gens font est qu'ils suivent leur P&L (déclaration de profit et de perte) chaque mois et l'utilisent pour gérer l'entreprise. Voici le problème avec ça. Le P&L est un regard sur le passé, et vous devez planifier pour l'avenir. Si vous avez un excellent mois de ventes (et donc un excellent P&L), vous pourriez être tenté d'acheter un tas d'inventaire. Cependant, si les ventes ralentissent, la facture a toujours la même date d'échéance, et soudain, vous n'avez pas autant d'argent pour payer les factures que vous le pensiez.

Des niveaux élevés de flux de trésorerie ne signifient pas des niveaux de bénéfice élevés (ou tout bénéfice). Juste la façon dont les niveaux de bénéfice élevés ne signifient pas des niveaux de trésorerie élevés (positifs). Assurez-vous que vous utilisez un système de comptabilité qui peut vous montrer une analyse des flux de trésorerie. Être en mesure de suivre les mois de l'argent que vous avez à portée de main (ce qui signifie que le nombre de mois que vous pouvez continuer au taux actuel des ventes et des dépenses) est primordial pour survivre dans la vente au détail aujourd'hui.