Pourquoi faut-il si longtemps à l'IRS pour approuver ma demande d'exonération fiscale?

Il serait facile de blâmer l'IRS quand il semble que la lettre de détermination du 501 (c) (3). La «lettre de détermination» est la notification officielle selon laquelle votre organisation a droit à l'exonération fiscale fédérale en tant que charité 501 (c) (3).

Mais, selon l'IRS, votre lettre peut être retardée parce que vous avez fourni des informations incomplètes, ou avez simplement oublié de payer les frais ou de payer les frais erronés. En d'autres termes, le retard pourrait être une erreur de l'utilisateur. Cependant, ces dernières années avec les réductions de budget de l'IRS, les retards pourraient être le résultat de moins de personnel de l'IRS pour traiter vos demandes. Un arriéré se produit assez fréquemment, sans parler des échecs de la technologie ces dernières années.

Mais, tant d'erreurs ont été commises par des organisations qui déposent que l'IRS a publié les dix meilleurs conseils pour éviter les retards de traitement. La première astuce consiste à "payer les frais appropriés."

À moins que votre organisation ne soit assez petite et simplement structurée, il serait sage d'utiliser un avocat spécialisé dans les travaux à but non lucratif pour vous aider à déposer pour votre exemption 501C3. Le site Web de l'IRS n'est pas le plus facile à naviguer et à comprendre. Un avocat coûtera mais pourrait en valoir la peine pour s'assurer que tout est fait correctement et dans une durée raisonnable.

Que vous enrôiez l'aide d'un avocat ou que vous essayiez de postuler par vous-même, le point à retenir est de suivre les règles, de soumettre les informations appropriées et de payer les frais corrects. C'est tout sous votre contrôle. Tout le reste n'est pas.

Pourquoi l'exonération fiscale est-elle si importante?

Il permet à vos donateurs de réclamer une déduction fiscale sur leurs déclarations de revenus, exonétant votre organisation du paiement des impôts fédéraux des sociétés et du revenu et légitime votre organisme de bienfaisance. Par exemple, la plupart des fondations ne feront des subventions qu'à 501 (c) (3) à but non lucratif.

De plus, parce que vous incorporerez probablement votre organisation au niveau de l'État avant de déposer une exemption fédérale, votre personnel et vos membres du conseil d'administration auront une protection contre la plupart des passifs, tels que des poursuites. Parmi les avantages et les inconvénients de l'incorporation, dans cette affaire, les pros gagnent la journée.

Le temps nécessaire pour entendre l'IRS sur votre statut d'exonération fiscale dépend du formulaire que vous avez soumis.

Avez-vous soumis le formulaire 1023?

La plupart des organisations déposant une exonération fiscale doivent soumettre le formulaire 1023.

L'IRS dit que vous devriez vous attendre à les entendre dans les 180 jours après avoir soumis votre demande. L'IRS passe en revue votre demande de manière approfondie, et si les informations sont incomplètes, l'agence peut devoir vous contacter. Cela ralentira considérablement le processus.

La meilleure façon d'éviter un long temps d'attente est d'être préparé, de comprendre les informations dont vous avez besoin, puis de remplir l'application en profondeur.

Voici quelques-unes des choses que vous devrez soumettre avec ce formulaire:

• Description de vos activités. Expliquez ce que vous faites.
• Articles d'incorporation. Vous avez développé ces informations lorsque vous avez intégré.
• Numéro d'identification de l'employeur (EIN). Assurez-vous de postuler pour cela tôt. Vous en aurez besoin pour à peu près toutes les affaires que vous poursuivez.
• Règlements et politiques. Les statuts englobent les règles que vous avez établies pour gérer votre organisme à but non lucratif et le gouverner.
• Informations financières, documents imprimés et publications.
• Frais appropriés. Il s'agit d'un tarif forfaitaire et indépendamment de vos reçus projetés.

Voici un conseil:

Passez en revue soigneusement les instructions du formulaire 1023. Le dépôt 1023 est une tâche ardue, alors envisagez d'embaucher un avocat spécialisé dans les travaux à but non lucratif pour vous aider avec votre demande. Alternativement, vous pouvez travailler avec l'une des entreprises qui aident dans ce domaine.

Si vous souhaitez vérifier l'état de votre application, consultez les informations sur cette page IRS.

Avez-vous soumis 1023-ez?

Le formulaire 1023-EZ a été conçu pour aider les petites organisations à déposer pour 501 (c) (3) l'exemption plus facilement et rapidement. La principale exigence est que vos revenus projetés totaux (recettes brutes) sont inférieures à 50 000 $ par an. Si cela correspond à votre organisation, il y a de fortes chances que vous puissiez utiliser un moyen beaucoup plus facile et moins cher de déposer.

Certains organismes de bienfaisance ont reçu l'approbation en aussi peu que deux semaines à compter de la date de la soumission. L'IRS dit que vous devriez les entendre dans les 90 jours après avoir soumis votre demande. Un 1023-EZ est soumis entièrement en ligne, ce qui accélère considérablement le processus.

Cependant, vous préparer à soumettre votre demande peut encore prendre un certain temps. Voici quelques-unes des choses dont vous aurez besoin pour vous réunir:

• Articles d'organisation
• Statuts ou autres règles de fonctionnement
• Ein

De plus, vous devez enregistrer un compte à la rémunération.Gov et payez des frais d'enregistrement avec une carte de crédit ou de débit.

Astuce pour une soumission facile:

Assurez-vous que vous êtes admissible à soumettre 1023-EZ avec la feuille de travail d'admissibilité. Vous pouvez sélectionner le formulaire via Pay.Gov et complétez-le en ligne. Vous pouvez enregistrer, fermer et revenir au formulaire au besoin.

La préparation est la clé d'une soumission en douceur et d'une approbation rapide (quelle que soit la forme que vous utilisez).

Dès que vous commencez à penser à créer un organisme de bienfaisance, vous devez vous familiariser avec ce que signifie 501 (c) (3) et ce qu'il faut pour se qualifier. Aussi, familiarisez-vous avec les lois d'incorporation de votre État. De cette façon, vous pouvez organiser de manière à répondre à toutes les exigences pour l'incorporation et le statut d'exonération.

Bien que la plupart des organismes de bienfaisance trouvent une incorporation avantageuse, votre organisation peut devenir exonérée d'impôt sans intégrer en devenant une association à but non lucratif non constituée en société. Certains très petits organisations à but non lucratif avec une mission limitée ou temporaire choisissent cette route. Découvrez ce qu'est une association à but non lucratif non constituée en société? Pour les avantages et les inconvénients.

Ressources:

Comment démarrer un organisme à but non lucratif, Conseil national des organisations à but non lucratif

501 (c) (3) mini-guide, conformité du port

Divulgation: je ne suis pas un avocat ou un comptable. Cet article est juste à des fins d'information. Il n'est pas destiné à être des conseils juridiques. Vérifiez d'autres sources, comme l'IRS, et consultez un conseiller juridique ou un comptable.