Pourquoi vous avez besoin d'une politique de cadeau des employés avec un exemple de politique

La politique des cadeaux définit qui peut offrir un cadeau aux employés de l'entreprise. Il fournit des conseils aux employés de l'entreprise sur ce qui est et n'est pas approprié d'accepter comme présent, offre, publicité, récompense ou jeton d'appréciation. Ces cadeaux peuvent provenir d'un client, d'un fournisseur, d'un fournisseur, d'un employé potentiel ou d'un fournisseur ou d'un fournisseur potentiel.

La politique des cadeaux indique si les employés sont autorisés à accepter des cadeaux à l'intérieur et à l'extérieur des locaux de travail. Si un cadeau est autorisé, la politique des cadeaux définit la valeur et le type de cadeau acceptables autorisés aux employés.

Enfin, la politique des cadeaux définit dans quelles circonstances un employé peut accepter un cadeau. La politique définit toute exemption pour adhérer à la règle. Il décrira également des situations ou des circonstances exceptionnelles où les employés peuvent accepter des cadeaux qui ne sont pas autorisés autrement. Habituellement, les exceptions aux attentes déclarées dans la politique des cadeaux nécessitent la signature du président de l'entreprise ou celle d'un autre employé de niveau supérieur.

Le code de conduite nécessite une politique de cadeau des employés

Peu importe à quel point un cadeau bien intentionné ou bien intentionné, le potentiel existe pour imprégner - ou l'apparence d'irrégularité à être présent. Une politique de cadeau garantit que les employés adhèrent au code de conduite de l'entreprise en offrant ou en acceptant des cadeaux ou d'autres jetons d'appréciation de ce type.

Les codes de conduite indiquent généralement que tous les employés démontrent un engagement à traiter tous les gens et les organisations de manière impartiale. Ce mandat étend à ces personnes et organisations avec lesquelles un employé entre en contact et ceux où ils mènent des affaires.

Une politique de cadeaux oblige les employés à démontrer les normes d'éthique et de conduite les plus élevées en ce qui concerne les fournisseurs, fournisseurs et clients potentiels et existants. Il garantit que les employés pratiquent un traitement égal, un professionnalisme impartial et des actions non discriminatoires. La politique concerne:

• Tous les vendeurs et fournisseurs, existants et potentiels
• Les clients et les clients à nouveau, existants et potentiels
• Employés et employés potentiels
• Entrepreneurs et agents indépendants de la Société
• Toute personne ou organisation avec qui il entre en contact

Pratiques de politique des cadeaux passés

Au cours des jours ouvrables antérieures, dans une grande entreprise, les cadeaux acceptés par les agents d'achat et d'autres étaient des légendes parmi les autres employés. Les vendeurs avaient, en substance, l'achat d'accès aux ventes et au traitement préférentiel.

En échange de leurs achats de produits des vendeurs, les vendeurs ont dépensé des sommes d'argent élaborées au vin, dîner, envoyer les agents d'achat en voyage. C'était une pratique courante de fournir des cadeaux somptueux aux agents d'achat et à certains des dirigeants de l'entreprise.

On ne sait pas quels types de politiques de cadeaux étaient dans les livres à l'époque, mais si des politiques existaient, elles n'ont pas été suivies. Entrer dans le service d'achat est devenu une blague debout parmi les gens qui voulaient gagner plus d'argent.

Politiques de partage de partage passées

Dans un deuxième exemple, une entreprise qui avait mis en place une politique de cadeau complète est illustrée. La politique a été écrite, chaque employé a été formé et la culture a récompensé la conduite appropriée et l'adhésion à la politique.

Les vendeurs et les fournisseurs ont été informés de la politique de non-cadeaux. Certains ont choisi de l'ignorer, surtout pendant la période des fêtes, mais la plupart se sont conformés. Lorsque la politique a été ignorée et qu'un cadeau est arrivé pour un employé, la pratique standard était de le coincer à tous les employés s'il ne pouvait pas être partagé entre le personnel.

Le produit de la tombola est allé à l'organisme de bienfaisance afin que les employés se soient sentis bien à l'idée de participer s'ils le souhaitaient. Ils n'ont participé que s'ils voulaient l'article, comme la boîte annuelle Omaha de steaks et d'autres goodies qui sont arrivés chaque année d'un vendeur persistant.

Des cadeaux de nourriture, des paniers, des cookies, des bonbons et d'autres cadeaux que les employés pouvaient partager étaient situés au centre et tous les employés avaient accès et partagé. Cela a été considéré comme le traitement équitable et équitable des employés. Cependant, il n'est vraiment pas juste dans un lieu de travail pour certains employés de bénéficier plus que le reste des employés en raison de leur poste ou de leur proximité avec les vendeurs.

La différence entre les comportements des employés dans les deux sociétés est la raison pour laquelle l'adoption et l'application d'une politique de don de l'entreprise sont fortement recommandées.

Pourquoi avoir une politique sans cadeau

Les politiques peuvent aider une entreprise à éviter les conflits d'intérêts ou l'apparition d'un conflit d'intérêts. Ils aident à guider les employés à examiner l'éthique de l'acceptation. De nombreuses entreprises et leurs employés n'acceptent pas les cadeaux de fournisseurs, fournisseurs, clients ou toute autre personne ou organisation.

Les codes de conduite des entreprises exigent que tous les employés démontrent l'engagement de l'organisation à traiter tous. Vos employés démontrent les normes d'éthique et de conduite les plus élevées.

Les employés pratiquent et démontrent un traitement égal, un professionnalisme impartial et des actions non discriminatoires. Voir l'exemple ci-dessous pour les meilleures façons de comprendre une politique sans cadeau et n'hésitez pas à télécharger notre modèle ci-dessous.

Exemple de politique de cadeau

Exemple de politique de cadeau

[Nom de votre entreprise] Les codes de conduite exigent que tous les employés démontrent l'engagement de l'organisation à traiter toutes les personnes et les organisations, avec lesquelles nous entrons en contact ou mettant des affaires avec, impartiale. Nos employés démontreront les normes d'éthique et de conduite les plus élevées

• Tous les vendeurs et fournisseurs, existants et potentiels
• Les clients et les clients à nouveau, existants et potentiels
• Employés et employés potentiels
• Entrepreneurs et agents indépendants de la Société
• Toute personne ou organisation avec qui il entre en contact

En tant qu'effort pour démontrer notre engagement envers ces normes et comportements, tous les employés doivent respecter les exigences politiques sans cadeau. Toute exception à la politique des cadeaux ne peut être faite qu'avec la permission du président de l'entreprise.

Aucune politique de cadeau

Aucun cadeau d'aucune sorte, offert par les vendeurs, les fournisseurs, les clients, les employés potentiels, les vendeurs potentiels et les fournisseurs, ou toute autre personne ou organisation, la valeur est acceptée par un employé, à tout moment, sur ou hors des locaux de travail.

Par «cadeau», [le nom de votre entreprise] signifie tout article comprenant des stylos, des chapeaux, des t-shirts, des tasses, des calendriers, des sacs, des chaînes clés, des portefeuilles et d'autres tchotchkes ainsi que des éléments de plus grande valeur.

• Ce pas de cadeau La politique comprend des aliments, des boissons, des repas ou des divertissements fournis par les fournisseurs ou les fournisseurs, comme les événements sportifs.
• Ce pas de cadeau La politique comprend toute réaction à l'entreprise offerte, comme une remise de produit ou tout autre avantage si la prestation n'est pas étendue à tous les employés.

Exceptions de politique de cadeau:

Des cadeaux tels que des t-shirts, des stylos, des sacs commerciaux et tous les autres tchotchkes, En tant que membres du public, Lors d'événements tels que des conférences, des événements de formation, des séminaires et des salons commerciaux, qui sont offerts également à tous les membres du public qui assistent à l'événement.

Cela comprend la fréquentation et la nourriture, les boissons et les tchotchkes fournis lors des événements, des emplacements de plancher des exposants, des événements de presse et des parties financées par des sponsors de conférence ou d'événements.

Il y a des cartes, des notes de remerciement, des certificats ou d'autres formes écrites de remerciements et de reconnaissance.

Les aliments, les boissons et les repas à prix modéré ou les billets pour les événements locaux qui sont fournis par et également par les clients, les partenaires, les fournisseurs ou les fournisseurs actuels.

Ce divertissement à prix modéré est fourni dans le cadre d'une réunion ou d'une session de «travail» pour bénéficier et faire progresser les relations de travail positives et les intérêts de l'entreprise. Ces activités devraient être réciproques par notre entreprise à leur tour.

Informer de cette politique

Les employés doivent informer professionnellement les fournisseurs, les fournisseurs potentiels et autres de cette politique sans don, et les raisons pour lesquelles l'entreprise a adopté la politique. Les employés demanderont aux vendeurs respecter notre politique de l'entreprise et ne pas acheter et livrer un cadeau à nos employés, à un département, à un bureau ou à l'entreprise, à tout moment, pour quelque raison que ce soit.

Actions de réception des cadeaux

Si un employé ou un département reçoit un cadeau:

• Si faisable, le cadeau est retourné au vendeur.
• Si ce n'est pas possible pour retourner le cadeau, le cadeau doit être tiré au sort à tous les employés. Le produit de la tombola sera donné à un organisme de bienfaisance que le comité de philanthropie a identifié pour l'année civile. Si les employés ne sont pas intéressés par l'article au tiré, le cadeau sera reversé à un organisme de bienfaisance désigné.
• Les plantes ou les fleurs seront affichées dans le hall, ou dans un autre endroit central où tous les employés peuvent profiter de leur présence.
• Des cadeaux de nourriture qui peuvent arriver pendant les vacances, et à d'autres moments de l'année lorsque les cadeaux sont traditionnels, appartiennent à l'ensemble du personnel même s'il est adressé à un seul employé.
• En aucun cas, un employé ne peut prendre un cadeau de nourriture à la maison. Les cadeaux alimentaires doivent être partagés et distribués à tous.

Nature supplémentaire de la politique

Cette politique est complémentaire à d'autres codes de conduite de l'entreprise, d'éthique, de normes, de valeurs et de politiques dans le manuel des employés et dans d'autres documents d'entreprise.

Si un employé a des questions ou a besoin de clarification de tout aspect de cette politique, l'employé doit vérifier auprès de son superviseur. Si le superviseur est incertain, les ressources humaines sont l'arbitre de la politique des cadeaux pour garantir un traitement cohérent des employés dans toute l'entreprise.

Cette politique prend la place d'une politique antérieure et est efficace: (date de politique). Tous les employés doivent reconnaître qu'ils ont reçu et compris la politique de cadeau de l'entreprise.