Conseils d'équilibre travail / vie pour les chefs de projet

La gestion de projet peut être une carrière très stressante, en particulier au démarrage et à la fermeture, les deux points les plus occupés d'un projet. Et la partie dans la canne-can-can-can est aussi assez complète.

Chaque partie du cycle de vie du projet a ses hauts et ses bas. Vous êtes préoccupé en pensant au travail lorsque vous êtes à la maison, et vous pensez à tout ce qui doit être fait à la maison lorsque vous êtes au travail. Il est difficile de rester concentré sur le travail à accomplir lorsque vous vous séparez le cerveau en deux.

Savoir comment garder un équilibre et rester mentalement et physiquement en bonne santé est important, et vous pouvez réaliser en mettant en œuvre quelques conseils.

Qu'est-ce que l'équilibre travail / vie privé?

Atteindre l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée signifie que votre vie ne gêne pas votre travail et que votre travail ne vous empêche pas d'avoir une vie.

Beaucoup de gens entrepreneurs et les propriétaires d'entreprise ont en particulier lié leur travail avec leur vie dans la mesure où il est presque impossible de voir où l'un se termine et l'autre commence.

C'est à vous de prendre des mesures pour tracer la ligne.

Entourez-vous d'experts

Envisagez de construire votre équipe de gestion de projet pour inclure tous les rôles clés dont vous avez besoin pour terminer le travail. Vous pouvez déléguer plus efficacement et savoir que tout le monde a les tâches couvertes lorsque vous avez tous vos rôles d'équipe de projet importants remplis.

Non seulement cela vous donne plus de confiance, mais vous n'avez pas à tout faire vous-même. Et tout ce que vous pouvez faire pour vous donner plus de temps de respiration chaque semaine est une bonne chose.

Suivez vos projets

Vous ne vous précipiterez pas pour essayer de trouver le dernier statut ou de rassembler des rapports de projet à la dernière minute si vous savez comment suivre vos projets.

Avoir des systèmes en place qui vous maintiennent organisé va grandement pour soutenir votre équilibre travail / vie. Le travail prend plus de temps quand il n'est pas structuré. Plus vous construisez de structure, de processus et d'organisation dans votre temps au travail, plus il sera facile de partir à la fin de la journée et de profiter de votre temps de «vie».

Utilisez les bons outils de gestion de projet pour faire le travail et vous gagnerez beaucoup de temps.

Apprends de tes erreurs

Faire les mêmes erreurs au travail à maintes reprises est un gaspillage d'énergie. Planifiez du temps pour les réunions "Leçons apprises" et documentez ce qui en sort, puis apprenez. Ne faites plus ces erreurs.

Prenez le temps de mettre en œuvre ce que vous avez découvert et de modifier votre projet pour profiter de ces connaissances. Améliorez vos processus et comment vous faites ce que vous faites, et vous constaterez probablement que vous avez plus de temps dans la journée pour les bonnes choses.

Rentrer à la maison

Faites un effort pour «partir» à l'heure, même si vous travaillez à la maison. Levez-vous de votre bureau ou de votre projet, éloignez-vous et fermez la porte derrière vous.

Les jours des chefs de projet de héros restent toute la nuit pour résoudre les problèmes sont révolus depuis longtemps. Les scientifiques de la gestion reconnaissent que ces façons de faire avancer les choses sont inefficaces à long terme. Ils ont donné un terrible exemple pour votre personnel et votre équipe de projet.

Le présences n'est pas un bon trait à encourager si vous ne voulez pas que votre équipe s'épuise.

Jugez la productivité de votre équipe par leurs résultats, et non par le nombre d'heures qu'ils passent à leur bureau. Cela va pour vous aussi.

Ignorez des activités qui sève votre temps

Bien sûr, cela peut être plus facile à dire qu'à faire en ce qui concerne les tâches, mais réfléchissez à ce que vous faites d'autre pendant vos minutes de productivité zéro chaque jour.

Peut-être que vous vérifiez vos e-mails personnels, vos médias sociaux ou votre solde bancaire à plusieurs reprises. Demandez-vous si quelque chose a radicalement changé depuis la dernière fois que vous avez regardé. Vous pourriez vérifier avec votre baby-sitter plus que nécessaire. Vous pouvez probablement l'entendre rouler des yeux par téléphone. Peut-être que vous perdez des minutes précieuses à écouter la dernière histoire de malheur de ce collègue qui se plaignait toujours.

Envisagez de minimiser ces temps, ou même de les X-Ing entièrement. C'est du temps libre supplémentaire que vous avez pour des choses plus importantes… comme vous.

Embrasser le travail flexible

Parfois tu sera Je dois travailler en dehors des heures de base - c'est avec le territoire. Et c'est très probable si vous travaillez avec une équipe internationale. Quelqu'un doit présider cet appel avec Singapour à 9 h.m., Et ce sera toi aussi souvent que pas.

Mais cela ne signifie pas que vous devez sacrifier votre temps personnel. Terminez plus tôt un jour différent pour que vous puissiez prendre le match de football de votre enfant. Ou peut-être commencer un peu plus tard un autre jour pour que vous puissiez emmener les enfants à l'école.

Vous aurez probablement besoin d'une culture de bureau de soutien pour faire du travail flexible un succès. Vous aurez peut-être du mal à convaincre ceux qui se trouvent la hiérarchie que vous faites tout si votre manager est défini contre lui. Mais continuez d'essayer.

Être flexible est probablement le moyen le plus important de gérer un équilibre travail / vie privé.

Apprenez à gérer le stress

Tout le monde a des approches différentes pour gérer ses facteurs de stress personnels. C'est à vous d'identifier les meilleures stratégies d'adaptation pour vous.

Cela pourrait signifier faire une bonne pause déjeuner, faire une promenade, faire de l'exercice ou passer du temps avec vos animaux de compagnie. Lorsque vous savez quelles sont vos activités de déstruction de référence, vous pouvez planifier de les faire chaque fois que votre équilibre travail / vie commence à vous sentir un peu hors de kilter.

Faire des lacunes dans votre journée

L'une des façons les plus simples de penser que votre équilibre travail / vie est correct - ou du moins assez bon - est de créer des temps d'arrêt ou des écarts dans votre journée. Cela vous donne une chance de rattraper mentalement, et peut-être de ralentir un peu aussi.

Ne planifiez pas les réunions de projet dos à dos. Faire un petit écart entre chaque réunion. Vos participants l'apprécieront aussi, car cela leur donne le temps de prendre un verre, de faire une pause confort ou de vérifier leurs messages avant le début de la prochaine session de travail.

Vous ne pouvez pas exactement sauter au gym.

Se contenter de "assez bon"

Bien sûr, vous voulez que votre projet soit parfait, mais demandez-vous si cela compte vraiment. Cela ne fait probablement pas la différence que votre plan de gestion de projet n'est pas parfaitement formaté lorsque les seuls qui vont le voir sont des dirigeants qui le liront de toute façon le lire.

Abandonner. Parfois tu faire Besoin du produit pour être haut de gamme, bien sûr, mais vous voudrez vous assurer que vous avez le temps d'y parvenir. Vous ne pouvez pas remettre une application mobile à un client si le code est plein de bogues. L'astuce ici est de rechercher des tâches qui ont juste besoin d'être effectuées à une norme "assez bonne".

Amusez-vous!

Plus vous pouvez faire en sorte que votre travail se sente amusant, moins il vous semblera comme une corvée. La plupart de ces conseils au travail / équilibre entre vie conscience consistent à trouver plus de temps pour faire les choses sympas que vous voulez faire avec vos amis et votre famille. Mais votre vie sera un peu mieux tout autour si votre travail fait partie des trucs sympas.

Recherchez des moyens de motiver votre équipe de projet afin que vous puissiez tous vous sentir bien à l'emploi.

La ligne de fond

Parfois, votre équilibre changera davantage en faveur du travail. Parfois, ce sera plus en faveur de la maison, et ce sera relativement égal à d'autres moments. Il peut fluctuer en raison des exigences de votre travail et de votre vie personnelle. Tant que vous sentez que ça va pour l'instant et que cela fonctionne pour vous, c'est bien.