Échantillon de réprimande écrite

Cet exemple de réprimande écrite serait délivrée à un employé non performant afin qu'ils comprennent la gravité du problème que leur incapacité à effectuer est de créer. Dans un rôle qui nécessite une fréquentation cohérente et chaque poste de travail rempli 24/7, un employé tardif est un préjudice important pour terminer l'œuvre. La réprimande écrite corrige le comportement d'un employé tardif.

Le coaching superviseur précède un avertissement

Habituellement, avant d'émettre une réprimande écrite, l'employé a reçu des conseils à plusieurs reprises du superviseur.

La réprimande écrite est une reconnaissance que le conseil ne fonctionne pas. Si l'employé continue d'arriver en retard au travail, après avoir reçu des conseils, la réprimande dégénère la discipline progressiste au niveau supérieur nécessaire.

La réprimande écrite est l'une des étapes disponibles pour les superviseurs et les gestionnaires alors qu'ils travaillent avec les employés pour corriger les problèmes de fréquentation. Les problèmes de fréquentation sont un facteur important si l'absence de l'employé signifie que le travail ne sera pas terminé.

La réprimande écrite fournit une documentation pour l'employeur. La réprimande écrite est un appel grave à l'employé pour améliorer immédiatement leur performance. C'est le dernier effort de l'employeur pour s'assurer qu'ils ont attiré l'attention de l'employé et que l'employé comprend la gravité de son problème de performance.

La réprimande écrite garantit que l'employé est clairement informé des performances attendues qu'ils ne produisent pas. L'employeur informe l'employé que la gravité du problème du rendement pourrait entraîner une résiliation à l'emploi.

Échantillon de réprimande écrite pour le retard

Vous pouvez utiliser cet échantillon comme modèle pour rédiger une réprimande écrite pour le retard. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word en ligne), ou lisez la version texte ci-dessous.

Réprimande écrite pour le retard (version texte)

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Re: réprimande écrite pour la fréquentation

Ceci est une réprimande écrite officielle pour votre non-remplissage des fonctions requises de votre position en participant à des travaux à l'heure et comme prévu. Vous êtes arrivé plus de 15 minutes de retard pour travailler à quatre reprises au cours des deux dernières semaines.

Étant donné que la fréquentation rapide est un facteur important pour servir nos clients dans votre rôle de service client, cette fréquentation est inacceptable. La couverture téléphonique est prévue pour fournir un service optimal aux clients.

Lorsque vous arrivez en retard pour votre quart de travail, nous sommes obligés de demander à un autre employé de vous couvrir. Cela implique à la fois un inconvénient pour votre collègue, un manque de respect pour leur horaire et la création de dépenses en heures supplémentaires pour votre employeur.

Vous avez reçu des conseils verbaux et un avertissement verbal pour vos problèmes tardifs et d'absentéisme antérieurs à plusieurs reprises. Le counseling verbal n'a pas l'impact que nous nous attendions puisque votre présence à temps ne s'améliore pas.

Par conséquent, cette réprimande écrite vous rappelle l'importance cruciale de votre travail à l'heure et comme prévu. La fréquentation au travail, à l'heure et comme prévu, est une exigence fondamentale de votre description de poste.

Les problèmes de participation continus entraîneront d'autres mesures disciplinaires jusqu'à et y compris la résiliation à l'emploi.

Une copie de cette réprimande écrite sera placée dans votre dossier de personnel officiel où vous aurez également la possibilité d'offrir une réponse que nous pouvons attacher à cette réprimande écrite.

Signature:

Nom du superviseur:

Date:

Exemple de réception écrite

Lorsque vous fournissez une forme de documentation écrite sur les défaillances de performance à un employé, il est fortement recommandé que la lettre de réprimande soit accompagnée de l'accusé de réception de la réception et de la compréhension du document. Ce reçu est signé par l'employé et est également placé dans le dossier personnel de l'employé.

Cela élimine la possibilité que l'employé puisse prétendre plus tard qu'il n'a jamais vu la lettre. Cela pourrait jouer un facteur important si des litiges découlent de la fin de l'emploi ultérieure. Il fournit également à l'employeur la preuve que le superviseur a effectivement publié la lettre de réprimande à l'employé. Ce qui suit est un échantillon de réception pour la réprimande écrite.

Réception de réprimande écrite (version texte)

Je reconnais que j'ai reçu et compris cette réprimande écrite. Ma reconnaissance ne signifie pas nécessairement que je suis d'accord avec son contenu. Je comprends qu'une copie de cette réprimande écrite sera placée dans mon dossier officiel. Je comprends également que j'ai le droit de préparer une réponse écrite que les ressources humaines attacheront à la réprimande écrite à l'origine dans mon fichier.

Signature de l'employé:

Nom de l'employé:

Date:

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