10 façons de mettre en œuvre des activités de consolidation d'équipe à distance

Lorsque tout le monde travaille ensemble au bureau, vous avez de nombreuses façons faciles et amusantes de constituer des équipes, avez-vous un déjeuner d'équipe, prenez un après-midi pour faire du bowling en groupe ou célébrer l'achèvement d'un grand projet avec un bon dîner. Cependant, lorsque chaque employé travaille à distance, la tenue des activités de consolidation d'équipe peut être beaucoup plus compliquée.

Malgré les défis, cependant, la consolidation d'équipe à distance n'est pas impossible, et la mise en œuvre d'activités pour le soutenir aidera vos employés à gérer leur télétravail plus efficacement.

Ces activités à distance aideront vos employés à maintenir un semblant de normalité pendant qu'ils:

• Établir des relations
• Augmenter la productivité (pas de trajet ou d'interruptions)
• Augmenter les sentiments d'alignement
• Combattre la solitude

Lorsque tout le monde travaille à distance, voici dix façons de continuer à constituer votre équipe.

1. Utilisez des réunions vidéo (mais avec modération)

Avec la technologie vidéo d'aujourd'hui, il est facile de mettre des visages aux noms (pour ceux qui ont toujours travaillé à distance) ou de vous connecter régulièrement avec des collègues familiers que vous avez l'habitude de voir tous les jours au bureau. Avoir une réunion vidéo peut vous aider à maintenir un sens de la réalité et une conversation en face à face. Mais prenez soin de vous et n'en faites pas trop. Les chats vidéo peuvent être épuisés, car ils ont besoin de plus de concentration, et chaque réunion de réunion ou stressante - est généralement maintenue dans la même chaise au même bureau. 

2.  Faire une pause café virtuelle

Le travail en ligne ne doit pas être tout le travail, tout le temps. Si vous êtes au bureau, vous discuterai avec vos collègues dans la salle de pause ou de vous tenir au bureau d'un collègue pour discuter de l'émission de télévision populaire de la nuit dernière. Prenez le temps d'avoir une pause café virtuelle avec les membres de l'équipe et de discuter de n'importe quel sujet mais de travailler. Réserver 15 minutes par jour pour ce chat virtuel. 

Vous pouvez également exécuter un sondage en ligne sur n'importe quel sujet pendant la pause-café. Évitez les questions controversées ou politiques. La plupart des plateformes de réunion en ligne ont la possibilité pour l'hôte de mettre un sondage à choix multiples à tous les participants, puis de montrer un graphique de réponses. Cela peut créer beaucoup de rires virtuels ou même constituer des équipes sur différents points de vue.

 3. Enregistrement quotidien

Quand tout le monde travaille au bureau, il est plus facile de voir ce que font les autres, et vous avez naturellement des conversations à ce sujet. Quand tout le monde est éloigné, cependant, vous n'avez peut-être aucune idée de ce sur quoi les autres équipes travaillent au moment actuel ou comment tout s'intègre ensemble. En tant que directeur, vous pouvez construire l'unité en gardant tout le monde au courant des raisons pour lesquelles leur projet actuel compte pour l'entreprise dans son ensemble et comment il s'intègre au travail d'autres équipes.  

Pourtant, en tant que chef d'équipe, lorsque vous ne voyez pas de personnes en personne, vous pouvez avoir du mal à obtenir des commentaires directs ou à apporter un soutien cohérent. Pour assurer un système de soutien solide, assurez-vous de faire savoir à votre personnel que vous êtes disponible pour des questions. 

4. Célébrez des événements importants et des succès d'équipe

Les douches pour bébés de bureau, les anniversaires, les célébrations de mariage et les souvenirs de vacances sont standard. Lorsque vous travaillez à distance, ces activités de consolidation d'équipe se perdent dans l'éther. Vous ne pouvez pas rassembler tout le monde pour une tranche de gâteau, mais l'entreprise peut livrer un régal à la maison de la personne d'anniversaire, et tout le monde peut tenter de chanter un joyeux anniversaire lors d'une réunion du personnel reculé.

Si une équipe travaillant à distance atteint un objectif commercial, bien que vous ne puissiez pas célébrer ensemble en personne, assurez-vous que l'équipe reconnaît et est récompensée pour son succès.

5. Faire un usage libéral des appels téléphoniques

Les textos, les messages instantanés, le mou, les e-mails traditionnels et toutes sortes de communication électronique peuvent rapidement devenir la valeur par défaut lorsque vous travaillez à distance. Cependant, des études ont montré que même les amis ne peuvent pas dire le ton dans un e-mail.Si vos amis ne savent pas si vous plaisantez ou sérieux, sarcastique ou impoli, comment vous attendez-vous à des collègues qui ne vous connaissent pas si bien pour le comprendre? Décrochez le téléphone à la place.  

Une partie importante de la consolidation d'équipe à distance est que les membres de votre équipe se sentent valorisés. Vous devriez envisager d'utiliser votre téléphone pour dire au moins une personne par jour ce que vous appréciez à leur sujet ou leur travail.

6. Établir des événements comme des activités de consolidation d'équipe à distance

À quelle vitesse votre équipe doit-elle répondre à un e-mail? Est un revirement de 24 heures pour les e-mails, mais les messages Slack devraient être retournés en quelques minutes? Si vous envoyez un e-mail à 23h00, vos employés doivent-ils y répondre tout de suite, ou c'est 9h30 demain matin d'accord? En ce qui concerne la communication, les normes de votre équipe doivent être claires et vous pouvez réellement transformer le processus de les établir en une activité éloignée de consolidation d'équipe. Cet événement vous donne une chance de collaborer ensemble sur un projet, et les normes créées peuvent, à leur tour, aider à réduire le stress et la confusion.

Dans un deuxième exemple, vous êtes probablement familier avec une analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces). Au lieu de présenter un SWOT terminé à vos participants à la réunion distante, mettez un lien vers une diapositive SWOT vierge dans les diapositives Google et demandez-leur à tous de travailler simultanément à le remplir. En moins de deux minutes, vous aurez un SWOT terminé qui représente les efforts de collaboration du groupe.

7.  Faire des choses amusantes en tant qu'activités d'équipe éloignées

Tous les travaux et sans jeu font des enfants Dull Jack et Jill. Partagez une vidéo Tiktok drôle (continuez à travailler approprié), gardez un jeu de mots avec des amis, faites un puzzle de mots croisés en équipe ou ayez un jeu de pic. 

Chez Techsmith Corporation, les employés ont organisé des activités éloignées de consolidation d'équipe qui incluent un tournoi Euchre, la soirée de narration de l'équipe senior de la direction pour les enfants de leurs employés, le café avec des collègues de 8h30 A.m. - 8:50 A.m., Jeux de trivia pendant un happy hour du vendredi, une soirée de regard de film d'équipe et jouer au bingo à distance pour des prix. Dans un concours virtuel de cuisson alimentaire, les employés ont commencé avec les mêmes ingrédients et partagé des photos de ce qu'ils ont créé.

La clé est de faire quelque chose d'amusant que votre groupe apprécie. Chaque équipe peut avoir ses propres goûts et sites travail dans une fois ensemble pour profiter de la compagnie de l'autre.

8.  Envoyer des forfaits de soins

Une boîte occasionnelle de friandises, un ensemble de nouveaux stylos de fantaisie ou des lingettes Clorox peuvent favoriser le sentiment que le patron et l'entreprise se soucient.

Ces forfaits doivent être envoyés de l'entreprise, pas personnellement.  

Par exemple, le service RH et PDG de la carte postale voulaient s'assurer que le personnel savait qu'ils étaient appréciés (en particulier ceux qui ont la responsabilité supplémentaire de s'occuper de leurs enfants d'âge scolaire). Ils ont posté des forfaits de soins axés sur l'art pour les enfants-crayons, les marqueurs, la peinture, le papier - qui leur ont donné des tonnes d'options pour laisser leur créativité se déchaîner tout en offrant aux parents une salle de respiration bien nécessaire. Une fois que les enfants ont créé leurs chefs-d'œuvre, Postcardmania choisira 12 gagnants pour recevoir un prix et présenter leurs illustrations dans un calendrier à venir. 

9. Soutenir les causes favorisées et les entreprises locales 

Lorsque les employés travaillent à distance et s'éloignent des lieux de travail qui encouragent régulièrement les activités de consolidation d'équipe telles que la collecte de fonds pour la charité, la collecte de conserve bénéfique. 

Temple Israel à West Bloomfield, MI, par exemple, a créé des banques alimentaires en donnant des conserves et des produits essentiels à un emplacement central à partir desquels les marchandises ont été distribuées aux personnes dans le besoin. C'était une version élargie de leur banque alimentaire habituelle de deux fois mois. Toutes les discussions de l'entreprise se sont produites à distance en ligne.

Les entreprises peuvent également élever les esprits du personnel (dans l'intérêt de soutenir les entreprises locales pendant une crise économique) en envoyant des pizzas et d'autres aliments à emporter des établissements locaux aux maisons des employés. Ce type de travail philanthropique peut être accompli tout en pratiquant la distanciation sociale appropriée et la fourniture d'informations sur la désinfection et le toucher des emballages.

dix. Utiliser une formation virtuelle

La formation virtuelle peut servir de véhicule pour rassembler les travailleurs à distance pendant qu'ils se concentrent sur le même sujet ou apprennent quelque chose de nouveau. Les entreprises peuvent diffuser du yoga ou des vidéos d'exercice et de véritables cours d'éducation que les équipes ont voté pour assister à des sujets tels que l'amélioration de la communication. Une autre excellente façon de poursuivre l'engagement est d'envoyer des e-mails du mercredi hebdomadaires sur un certain sujet pour aider les employés et leurs familles à faire face.

Jackie Baumgarten, PDG, et co-fondatrice de BoatSetter (l'Airbnb de Boat Rentals), a immédiatement reconnu la nécessité de ressources pour le bien-être des employés. Elle a lancé un bulletin d'information sur le bien-être des employés pour rappeler à l'équipe des étapes qu'ils pourraient prendre pour rester bien, équilibrer les obligations à la maison et faire face au stress.

Enfin, rappelez-vous "Show and Tell?"Demandez à vos employés d'enseigner de courtes cours sur leurs hacks de vie préférés, un conseil technologique, leurs passe-temps et leurs intérêts, ou un sujet qu'ils pensaient que leurs collègues pourraient se soucier de l'apprentissage.

La ligne de fond

Si vous utilisez certains ou tous ces conseils, vos activités à distance de consolidation d'équipe peuvent aider à développer votre main-d'œuvre, ce qui peut être extrêmement productif lorsqu'il a le bon support.