11 Questions Un spécialiste de la logistique doit poser

Si vous êtes prêt à transporter des marchandises d'un pays à un autre, une bonne préparation est essentielle au succès de votre envoi d'importation / exportation. Avant de contacter un spécialiste des transports, vous devriez avoir des réponses aux 11 questions suivantes. Une grande partie de ces informations (et plus) peuvent être trouvées dans le livre «Exporter: le guide définitif pour vendre à l'étranger de manière rentable."

Importer et exporter à l'international

1. Quelle est votre marchandise? Est-ce périssable ou non périssable? Il y a une grande différence entre l'expédition des bananes contre les tournevis. Une entreprise de transport doit savoir exactement ce que vous expédiez, votre point d'origine et votre point de destination. Ils devront également savoir si l'envoi est dangereux ou nécessite des contrôles de température.

2. Quel est le numéro de produit de votre produit? Vous pouvez consulter cela dans le répertoire approprié de votre bureau international de l'association internationale locale. Un numéro de produit (généralement connu sous le nom de "HS / Schedule B du produit Description") permet une classification facile par les fonctionnaires des douanes. Il est important d'être aussi spécifique que possible lors de la détermination de la classification de votre produit, car les taux de transport varient considérablement, même entre les produits que vous vous attendez à tomber dans la même catégorie. Si vous n'êtes pas en mesure de déterminer le numéro approprié, le spécialiste de la logistique calculera un devis d'expédition précis basé sur la description de votre produit.

Si votre produit est déjà une exportation standard, mais que vous l'envoyez sur un nouveau marché, un spécialiste de la logistique prendra votre numéro de marchandise et attribuera un numéro de tarif approprié. Ce nombre sera déposé en tant que norme de l'industrie pour toutes les exportations ultérieures de cette marchandise vers cet endroit. Chaque fois que vous exportez ce produit vers ce pays, vous devez utiliser le numéro de tarif attribué pour vous assurer d'obtenir le même tarif. Il en va de même lorsque vous inversez la transaction et importez le produit.

3. Expédiez-vous par air ou par océan? Il y a une énorme différence entre le délai de livraison lors de l'expédition de produits par air, qui peut être livré le jour même (même s'il s'agit de poisson frais) d'un continent à un autre. Vous devrez connaître à l'avance toutes les dates d'expiration des produits que vous expédiez.

4. Combien de cartons prévoyez-vous d'expédier? ToiBesoin de vous assurer que tout ce qui quitte le point A arrive au point B, surtout si vous expédiez beaucoup de cartons de tailles variables.

5. Quelle taille de cartons? Cela devra être déterminé à la fois en dimensions linéaires (y compris la hauteur, la longueur, la largeur) et en mètres cubes.

6. Quels sont les poids nets et bruts des cartons en kilogrammes? Le poids net est le poids du produit seul. Le poids brut est le poids du produit et comprend le poids du carton et tout matériel d'expédition protecteur.

7. Prévoyez-vous d'empiler les cartons sur des palettes? Si c'est le cas, combien seront chargés sur chaque palette? Votre spécialiste de la logistique devrait être en mesure de deviner la quantité de poids et d'espace cubique que chaque palette prendra et calculer le poids total et le volume de l'envoi en conséquence.

8. Avez-vous suffisamment de produit pour remplir un conteneur? Les charges complètes de cargaison sont généralement appelées "conteneurs" et moyens de 20 à 48 pieds cubes. Une fois que vous avez votre nombre total de cas et le poids total calculé, votre spécialiste de la logistique devrait être en mesure de vous dire si vous avez suffisamment de produit pour remplir un conteneur. Si vous le faites, c'est un avantage. Votre produit sera le seul produit chargé dans le conteneur (plutôt que consolidé avec les produits d'autres sociétés dans le conteneur) et un sceau sera mis à la porte. Cela signifie que personne n'aura accès à vos marchandises au moment où ils arrivent au port de destination, à l'exception de votre client ou de son agent désigné. Cette sécurité de sécurité protège contre le vol potentiel, le pilfére et la falsification des produits.

9. À partir de quel emplacement le produit sera-t-il déplacé? Habituellement, ce sera le fabricant (i.e., Porte d'usine du fournisseur). De plus, certains pays ont besoin de documents spécifiques avant d'expédier des produits à leurs ports et parfois ces papiers doivent être attestés.

dix. À quel port vous ou votre client souhaitez-vous livrer les marchandises? Bien que cela ressemble à une évidence, vous devez être aussi spécifique que possible et inclure tous les détails concernant le port de destination. Si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe ou de tout autre détail, vérifiez avec votre spécialiste de la logistique. 

11. Votre envoi nécessitera-t-il une licence d'importation / exportation? Il est préférable de prendre cette détermination dès que vous savez quel type de produit vous vendez pour éviter les retards d'expédition.

Gardez à l'esprit ce qui suit

Une fois que vous avez fourni toutes ces informations, un spécialiste des transports efficace devrait être en mesure de vous répondre avec un devis en quelques heures. Assurez-vous de leur demander une analyse détaillée sur la façon dont ils sont arrivés à leurs tarifs. S'il y a quelque chose que vous ne comprenez pas, n'ayez pas peur de demander. Demandez également un numéro de confirmation de taux afin que chaque fois que vous les appelez, ils auront leur devis enregistré. N'oubliez pas de demander au spécialiste combien de temps les tarifs sont valables et ne vous engagez pas dans la première citation. Appelez quelques spécialistes du transport, comparez les citations, voyez avec qui vous êtes le plus à l'aise, puis conservez celui-là.

Crédit photo: Chrisinplymouth