18 outils de productivité qui changent la donne des entrepreneurs intelligents utilisent

Dans la vie d'un entrepreneur occupé, il y a tellement de choses à faire, mais si peu de temps. Heureusement, nous avons maintenant plus outils de productivité, applications et services que jamais auparavant.

Ces outils de productivité sont conçus pour nous aider à donner un sens aux innombrables tâches, débordant à des dos et distractions sans fin que nous rencontrons quotidiennement. Pour les entrepreneurs qui jonglent avec la gestion d'une entreprise, la vie de famille, le respect et le plaisir, trouver le bon équilibre peut être très insaisissable.

Pour vous concentrer sur vos objectifs sans perdre la tête, voici quelques-uns des meilleurs outils, applications et services de productivité que j'ai trouvés pour aider les entrepreneurs à travailler, à jouer et à vivre une vie meilleure.

1. Fitbit

Comme tout actif ou investissement, votre santé et votre clarté mentale nécessitent beaucoup de soins et de surveillance. La famille Fitbit de trackers et d'appareils portables de fitness surveillera vos effets et votre apport calorique, vous maintient physiquement actif même au milieu d'une journée bien remplie et vous amorce d'une alarme vibrante quand il est temps de se réveiller le matin. Selon votre budget ou vos préférences, vous pouvez attacher plusieurs options portables Fitbit allant de 59 $ à 249 $ et utiliser leur application mobile compagnon pour rester en forme.

2. Séjour

Concentration et concentration. Deux mots rares dans un univers de distractions. Avec autant de choses - à la fois numériques et autrement - en concurrence pour notre attention, faire du travail rapidement et facile est devenu beaucoup plus difficile qu'auparavant. Heureusement, Stayfocusd promet de garder votre attention à s'éloigner vers des sites Web, des applications et des activités de lancement de temps et d'énergie. Très configurable, cette extension pour Google Chrome vous aidera à travailler avec un objectif ininterrompu.

3. Délai dépassé

Je crois de tout cœur que le temps est la ressource la plus précieuse de l'entrepreneur. C'est votre plus grand investissement commercial et la chose la plus précieuse que vous puissiez partager avec les personnes que vous aimez. Destiné à la fin vous aident à gérer le temps que vous passez en ligne afin que vous puissiez en dépenser plus sur les choses qui comptent le plus. Parce qu'Internet fonctionne souvent comme une laisse addictive, vous avez besoin d'un outil moindre comme des temps de restauration pour débrancher automatiquement votre connexion aux distractions virtuelles afin que vous puissiez trouver l'équilibre, le bonheur et la tranquillité d'esprit.

4. Calendly

Tout le monde a enduré les tracas ennuyeux des e-mails pour définir une réunion, appeler ou interview. Gratuit ce soir à 8? Non? Et demain à 14h? Non? Que diriez-vous de la semaine prochaine ou du mois suivant? Je sais que tu peux m'identifier à ça. Calendly est un véritable changeur de jeu en matière de planification. Il s'agit d'un outil de productivité en ligne qui facilite l'indépendance pour tout le monde de se connecter et de planifier des réunions en quelques clics.

5. Boîte de réception lorsqu'elle est prête pour le chrome

À quelle fréquence êtes-vous distrait par les notifications par e-mail et l'envie absurde de lire ou de répondre à des dizaines de messages distrayants à la fois? Si votre réponse, comme moi, est «beaucoup», alors vous avez un problème énorme comme le reste d'entre nous. Ne vous méprenez pas. Le courrier électronique est un excellent outil commercial, mais il devient un fardeau si lourd lorsque vous devez vous concentrer sur un travail plus important. La boîte de réception lorsque l'emploi pour Chrome garde votre boîte de réception hors de vue par défaut afin que vous puissiez vous concentrer sur le travail plus.

6. Boîte de réception par Gmail

Lorsque vous avez besoin de voir votre boîte de réception, mieux vaut le voir avec style. Construit par les mêmes personnes qui vous ont apporté Gmail, la boîte de réception est un e-mail sur des stéroïdes. Outre une nouvelle interface utilisateur cool, la boîte de réception organise également vos messages en paquets soignés pour ne pas vous noyer dans la confusion et vous verrez rapidement ceux qui comptent vraiment. Afficher l'état du vol, les mises à jour et les photos de commande sans ouvrir de message. Toutes les promos sont au même endroit. Aussi vos achats. Créez des faisceaux personnalisés en fonction de votre flux de travail, de votre style de vie et de vos abonnements - puis snotez les e-mails non urgents à gérer à une date ultérieure.

7. Boomerang

Soit dit en passant, vous pouvez attraper un grand chelem en suivant avec Boomerang, un module complémentaire Gmail qui planifie lorsque vous envoyez et recevez des messages. Vous pouvez, par exemple, écrire un e-mail pour vos employés à minuit et simplement demander à Boomerang de l'envoyer à 9h le lendemain matin pour éviter de submerger votre équipe. Le module complémentaire vous rappelle également lorsque vous devez faire un suivi après avoir envoyé un e-mail important et masque des messages dans votre boîte de réception jusqu'à ce que vous ayez réellement besoin de les voir.

8. Nuage

Les applications de liste de contrôle vont et viennent par la douzaine, mais Too Cloud amène le genre à un tout nouveau niveau. Ce service primé de gestion des tâches offre aux gens un moyen simple de collaborer sur les choses qu'ils doivent faire, afin qu'ils puissent les cocher aussi vite que possible. Les gens l'utilisent comme individus, familles, équipes ou organisations entières. Todo Cloud est si bon pour stimuler votre productivité (il intègre les calendriers, les contacts, les e-mails et les services de géolocalisation) qu'il a remporté la meilleure application de productivité pour iPad Award.

9. Zenpen

Bien sûr, avoir beaucoup d'options pourrait être amusant. Mais quand il s'agit d'écrire, voir d'innombrables onglets, boutons et barres d'outils sur votre traitement de texte peut être trop distrayant. Si vous avez besoin d'écrire quelque chose rapidement avec une concentration totale, vous devez écrire sur une ardoise propre et minimale comme Zenpen. Pour bloquer tout ce qui distrait votre flux créatif, visitez le site et soyez le tueur de mots que vous êtes censé être.

dix. Google Drive

Accéder à vos fichiers à tout moment, n'importe où et depuis n'importe quel appareil. Google Drive vous offre 15 Go de stockage cloud gratuit où vous pouvez enregistrer des photos, des fichiers, des livres électroniques, des vidéos, de la musique, des conceptions, des rapports, des PDF, des présentations, des feuilles de calcul et tout autre document numérique. Vous pouvez garder des fichiers privés ou partager des fichiers spécifiques avec des contacts pour afficher, télécharger, modifier et collaborer.

11. Ifttt et zapier

Considérez ces deux outils de productivité comme des centres de commande et des tableaux de bord pour d'autres applications. IFTTT vous permet de rassembler des programmes utiles appelés applets dans un seul centre. Avec lui, vous pouvez vérifier la météo, ouvrir l'allée, envoyer un tweet, publier sur Instagram, créer des listes de lecture sur Spotify et effectuer automatiquement d'autres tâches en fonction des règles et comportements prédéfinis. Pendant ce temps, Zapier automatise des tâches sur des centaines d'applications et de services Web. Avec lui, vous pouvez les pièces jointes des e-mails en stockage automatique à votre compte Google Drive ou Dropbox, par exemple. Utilisez-le pour automatiser d'autres tâches redondantes et libérer du temps pour vous concentrer sur un travail plus important.

12. Réciprocité

Alaidé par des experts de l'industrie et des publications de premier plan, cette application de productivité vous aide à gérer si bien votre temps, vous êtes sûr de trouver et de profiter de cet équilibre insaisissable de la vie de travail. RESCUEETime analyse vos habitudes quotidiennes et vous dit quand vous avez été trop distrait. En fonctionnement en toute sécurité, il donne des mises à jour sur le temps que vous avez passé sur différents sites Web, effectuant certaines tâches, suit la quantité que vous avez accomplie et si vous avez atteint vos objectifs de productivité.

13. Evernote

Les entrepreneurs doivent prendre des notes tout le temps. De l'enregistrement d'une idée brillante à la création d'une liste de contrôle, en dessinant une carte, en définissant un rappel, en esquissant un plan et en écrivant. Avec Evernote, vous pouvez effectuer toutes ces tâches n'importe où en utilisant n'importe quel appareil. Evernote organise toutes vos notes dans le cloud et leur permet de partager et d'y accéder à partir de n'importe où, en ligne et en ligne.

14. Meetedgar

Que vous soyez un professionnel du marketing ou un entrepreneur qui cherche à obtenir plus de traction, Meetedgar est votre nouveau meilleur ami. Meetedgar organise et republie votre meilleur contenu sur les réseaux sociaux connectés pour générer plus de trafic vers votre site Web. Comme un assistant virtuel diligent, Meetedgar publie automatiquement des mises à jour d'état et partage du contenu accrocheur à des moments prédéterminés chaque jour. Lorsque votre pipeline de contenu se sèche, Mettedgar recycle simplement les mises à jour plus anciennes et les réutilise.

15. Dernier passage

Vous avez besoin de mots de passe solides pour garder votre entreprise en sécurité. Ce dont vous n'avez pas besoin, c'est l'expérience de cauchemar pour oublier ou perdre la note collante où vous stockez vos mots de passe. LastPass Stores en toute sécurité, se souvient et permet le partage d'équipe de vos mots de passe. Il vous permet également de remplir automatiquement les détails de paiement et d'expédition et de stocker des enregistrements numériques importants tels que les cartes d'assurance et les codes d'accès WiFi dans un coffre-fort protégé.

16. Trelle

Infuser un peu de plaisir dans la gestion de projet avec Trello, une application basée sur le cloud avec une interface utilisateur de glisser-déposer et une prise en charge et de messagerie accrocheuses et simples et de messagerie pour la collaboration d'équipe. L'application fonctionne sur votre ordinateur de bureau, votre tablette ou votre smartphone, vous permettant à vous et à votre équipe de l'utiliser à peu près n'importe où. Capable de s'intégrer à d'autres applications telles que Salesforce, Slack et Github, la popularité et le potentiel de Trello ont attiré Atlassian pour l'acheter récemment pour 425 millions de dollars.

17. Onetab pour Chrome

À moins que vous n'utilisiez les ordinateurs portables les plus rapides connus de l'homme, votre habitude de garder des dizaines d'onglets ouvertes en même temps dans la fenêtre de votre navigateur utilisera la mémoire de votre ordinateur et glissera ses performances vers une rampe. Installez l'extension OneTab pour Chrome et réduisez l'encombrement du navigateur. Il libère également jusqu'à 95% de la mémoire en convertissant tous vos onglets en liste, au lieu d'un tas de pages de chargement. Vous pouvez restaurer la liste en tant qu'articles individuels ou dans son ensemble à chaque fois que vous souhaitez.

18. Proud App

La bonne nouvelle: Proud est sans doute l'application de productivité la plus intuitive et la plus percutante de l'univers. La mauvaise nouvelle: cela ne fonctionne que sur les appareils Apple. Néanmoins, fier vous aide à vous organiser en fixant des objectifs, en créant des listes et en planifiant des rappels afin que vous finirez par travailler mieux et plus rapidement.