19 échantillons et modèles essentiels pour les organisations à but non lucratif

Parfois, pour faire les choses correctement pour votre organisme sans but lucratif, il vous suffit de quelque chose pour commencer.  

Il y a tellement d'éléments que vous devez remplir, créer, écrire ou se rassembler lorsque vous travaillez dans un paramètre à but non lucratif. Il est toujours utile d'avoir un point de départ. C'est l'idée derrière une partie du contenu le plus populaire de ce site.

Voici les plus populaires de nos exemples de lettres, de graphiques et d'idées de proposition de subvention. De plus, nous avons inclus des commentaires pour ces guides et publications complexes.

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Énoncés de mission à but non lucratif pour les donateurs d'aujourd'hui

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Quelle est la meilleure façon de vous préparer à écrire votre énoncé de mission? Lisez les missions d'autres grands organismes à but non lucratif. Les déclarations de mission d'aujourd'hui sont très différentes de ce qu'ils étaient il y a quelques années.

Les organismes de bienfaisance réalisent maintenant qu'un énoncé de mission n'est pas seulement pour les initiés et les bailleurs de fonds, mais sont également d'excellents outils de marque.De nombreux organismes de bienfaisance les mettent sur leurs sites Web, développent des documents de collecte de fonds autour d'eux et créent des slogans pour les compléter.

Consultez ces exemples d'énoncés de mission formidables, puis lisez comment les écrire aussi. Voici les dos et les choses à ne pas faire.

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Exemples de lettres de collecte de fonds de publipostage

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Pourrait-il y avoir quelque chose de plus étroitement lié au succès de la collecte de fonds que les lettres que vous envoyez chaque année?

Mais parfois, vous manquez d'idées. Alors, voici une collection de lettres de publipostage plus six conseils qui pourraient vous faire bouger à nouveau.

Il n'y a pas de modèle pour la lettre de collecte de fonds parfaite, mais ces exemples pourraient mettre le feu à votre créativité.

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Exemple de don de remerciements

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Votre donateur adorerait une de ces lettres de remerciement. C'est parce qu'ils traitent des donateurs comme des héros et leur font savoir ce que leur don accomplira.

Pour des problèmes plus techniques, tels que quand envoyer votre lettre, comment l'organiser et quelles pièces vous avez juste à bien faire, voir 10 conseils pour écrire des lettres de remerciements donateurs.

Envoyez-vous suffisamment de notes manuscrites? Il n'y a rien de tel que pour avoir fait savoir à un donateur que vous vous souciez suffisamment de prendre le temps d'une note personnelle. Apprenez quand envoyer une note manuscrite et comment le faire.

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Échantillons d'e-mails de remerciement des lettres

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Comment remerciez-vous un donateur qui fait un don en ligne? Commencez par un message sincère par e-mail. Envoyer plus qu'un simple reçu, cependant. Ne laissez jamais un remerciement se gaspiller!

Je ne sais pas quand envoyer quoi? Consultez si vous remerciez un donateur par e-mail ou par courrier postal?

Ne sous-estimez pas les médias sociaux merci. Ils sont faciles à publier et, pour vos donateurs avertis, ils sont parfaits.

Peu importe comment vous remerciez un donateur en ligne, n'oubliez pas de les remercier avec une page de remerciement post-donation. Allumer la vie d'un donateur immédiatement après avoir donné.

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Échantillon d'une carte postale de remerciement

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Les cartes postales sont douces, un rappel d'un passé plus simple, peut-être. C'est pourquoi dire merci via les cartes postales est de retour dans le style.

Les cartes postales ont toutes sortes d'applications ces jours-ci. Nous voyons des rapports annuels sur les cartes postales, les invitations aux événements sur les cartes postales, ainsi que des notes de remerciement.

Avez-vous essayé d'envoyer une carte postale par courrier à un donateur ou un bénévolat précieux? Il est facile de créer une carte postale directement en ligne et de l'envoyer pour des frais nominaux.

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Éléments d'un plan d'affaires pour une organisation à but non lucratif

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Le plan d'affaires peut être utilisé tout au long de la vie d'un organisme à but non lucratif, changeant comme l'organisation. Le plan d'affaires d'une startup peut être assez bref, tandis qu'un plan à but non lucratif mature peut être assez long.

Les formats de plan d'affaires pour les organisations à but non lucratif varient en fonction du type d'organisation, mais plusieurs éléments semblent apparaître fréquemment. Découvrez les neuf fonctionnalités que vous devez inclure.

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Exemple de diagramme de plage de cadeaux

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Un tableau de gamme de cadeaux est un simple outil de planification que vous pouvez utiliser pour toute campagne de collecte de fonds. 

Les graphiques-cadeaux sont basés sur le fait que la plupart de vos dons proviendront d'un petit nombre de donateurs. C'est souvent appelé la règle 80/20. Quatre-vingt pour cent de vos résultats de campagne de collecte de fonds proviennent de vingt pour cent de vos donateurs.

Le tableau des cadeaux vous aide à déterminer le nombre de donateurs, grands et petits, à cibler pour tout objectif de collecte de fonds. Vous pouvez utiliser des calculatrices standardisées pour faire les chiffres pour vous.

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Exemple de communiqué de presse pour à but non lucratif

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Un communiqué de presse semble-t-il à l'ancienne? Ils sont encore très utiles et se sont adaptés au monde numérique. Vous pouvez en publier un en ligne pour que tout le monde puisse le voir sur votre site Web ou l'envoyer par e-mail aux médias. 

Mais, outre les méthodes de livraison, les écrous et les boulons des communiqués de presse n'ont pas beaucoup changé. Bien sûr, ils pourraient avoir des liens maintenant, mais ils doivent toujours être faciles à lire et suivre un format prévisible. 

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Bases d'un formulaire de demande de bénévolat

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Les organisations à but non lucratif doivent faire attention à qui fait du bénévolat pour eux. Un formulaire adéquat et facile d'accès à une demande de bénévolat est essentiel.

Assurez-vous également de consulter comment rédiger une description de travail bénévole. Plus vous pouvez être spécifique, mieux.

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Comment créer un manuel de bénévolat pour votre organisme à but non lucratif

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Avez-vous des bénévoles? Si c'est le cas, alors vous avez besoin d'un manuel de bénévolat.

Un manuel de bénévolat vous fera économiser d'innombrables heures de formation et d'instructions répétées car c'est une ressource à guichet unique pour toutes les personnes merveilleuses qui vous aident à continuer.

Il existe des dizaines de façons de créer un manuel de bénévolat, mais nous avons présenté les choses que vous devriez couvrir et de nombreux conseils pour en créer un.

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Échantillon de lettre d'enquête

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De nombreuses fondations préfèrent désormais que les organisations à but non lucratif envoient une lettre d'enquête (LOI) plutôt qu'une proposition complète lors de la première demande de subvention.

Une LOI vous sauvera à la fois et le temps de fondation. Vous n'aurez pas à faire autant de travail juste pour être refusé. La fondation peut rapidement dépister beaucoup plus de lettres que les propositions complètes.

Je ne sais pas exactement quel type de proposition vous devez envoyer et à qui? Ne manquez pas 3 types de propositions de subventions: laquelle devez-vous écrire?

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Échantillon de demande de lettres d'entreprise en nature

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Lorsque vous demandez un don, un cadeau en nature, un parrainage ou des services d'une société, il est préférable d'utiliser un format de lettre.

Les entreprises préfèrent généralement une courte lettre, épelant précisément ce dont vous avez besoin, plutôt qu'une proposition plus formelle comme vous pourriez à une fondation.

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Exemple de section d'évaluation pour votre proposition de subvention

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Résultats. Ils sont dans l'esprit de chacun, en particulier les fondations et autres bailleurs de fonds.Évaluer ce qui a fonctionné et ce qui ne peut pas être crucial pour votre financement et votre projet. Voici comment rédiger la section d'évaluation de votre proposition de subvention.

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Échantillon d'une déclaration de besoins pour votre proposition de subvention

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Il est difficile de dire quelle partie d'une proposition est la plus importante. Mais, la déclaration des besoins est juste là-haut. Ici, vous expliquerez ce dont vous avez besoin de votre bailleur de fonds et pourquoi. Écrivez-le de manière convaincante et prudente.

Peut-être que la meilleure façon de comprendre une déclaration des besoins est de regarder un succès.

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Exemple de section de durabilité pour votre proposition de subvention

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Aucun bailleur de fonds n'aime à penser que leur subvention ne financera qu'un projet que pendant une courte période. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière à la section de durabilité. 

Avant d'investir dans votre projet, votre bailleur de fonds voudra connaître vos plans pour transporter le projet dans le futur. Quels autres fonds pouvez-vous obtenir? Comment allez-vous soutenir le projet à long terme? Avec qui allez-vous collaborer?

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Exemple de résumé de l'exécutif pour une proposition de subvention

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Un résumé bien écrit invite le lecteur de votre proposition de subvention pour lire et livrer, succinctement les bases de ce que vous demandez.

Votre résumé peut allumer ou loin un critique. Donc, juste parce que c'est peut-être la dernière section que vous écrivez, prenez une profonde inspiration et écrivez comme si votre projet en dépendait parce qu'il le fait.

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Échantillon de méthodes composant pour une proposition de subvention

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Vous avez donc votre proposition planifiée, mais comment allez-vous atteindre vos objectifs? Utilisez la section Méthodes de votre projet pour définir précisément comment vous allez tout faire. Joignez vos méthodes à chacun de vos objectifs.

Il existe de nombreuses façons de formater ces méthodes. Voici quelques possibilités.

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Exemple de lettre de motivation pour la proposition de subvention

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Une lettre de motivation pour votre proposition de subvention peut ou non être exigée par votre bailleur de fonds. Si c'est le cas, faites compter. Considérez votre lettre de motivation comme une mini-proposition ou la porte accueillante à votre proposition complète. Les lettres de motivation sont difficiles car elles doivent contenir autant dans un court espace. Utilisez cet exemple et vos conseils pour rendre le vôtre parfait.

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Les écrous et boulons de la rédaction d'un rapport annuel à but non lucratif

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Nous savons tous que les sociétés envoient des rapports annuels à leurs actionnaires. Eh bien, les organisations à but non lucratif, bien qu'elles ne soient pas légalement tenues de le faire, devraient également rédiger des rapports annuels, pour le bien de leurs donateurs et autres partisans. 

Voici une liste de contrôle des choses que vous devriez inclure dans ce rapport annuel et des conseils sur la façon de préparer un.

Les rapports annuels ont également beaucoup changé. Ils étaient imprimés, mais maintenant ils sont tout aussi souvent numériques.