4 types de questions d'entrevue pour les gestionnaires immobiliers

De nombreux investisseurs immobiliers embaucheront des gestionnaires immobiliers pour gérer les responsabilités de maintenance et de location régulières pour les immeubles de placement qu'ils possèdent. Trouver un grand gestionnaire immobilier implique de poser les bonnes questions lorsque vous interviewez le poste. Vous voulez un gestionnaire immobilier qui a l'expérience et l'éducation nécessaires pour protéger votre investissement.

Les gestionnaires immobiliers doivent également comprendre les lois du propriétaire-locataire pour l'État où se trouve la propriété. Cela peut aider le propriétaire à éviter les erreurs légales coûteuses.

Les propriétaires peuvent être des investisseurs ou ils peuvent être des propriétaires absents. Ces propriétaires d'absents incluent des membres des militaires qui sont temporellement stationnés sur des bases à l'étranger.

Expérience du gestionnaire immobilier

La gestion de la propriété locative implique plus que la simple réception du paiement du loyer et trouver des locataires. Ils doivent comprendre le marché locatif local et les lois du propriétaire-locataire pour l'État. Les gestionnaires immobiliers peuvent superviser les propriétés résidentielles et commerciales et certains peuvent se spécialiser dans l'un par rapport. Si vous possédez une propriété commerciale, vous avez besoin d'un gestionnaire qui a de l'expérience avec ces baux spécialisés.

La première chose que vous voudrez déterminer est de savoir si le directeur potentiel a déjà géré des biens locatifs auparavant. Ce domaine de questionnement devrait vous donner une compréhension des antécédents du gestionnaire immobilier. Vous déciderez de leurs réponses s'ils ont l'expérience qui convient à vos besoins en tant qu'investisseur ou propriétaire de propriété.

Découvrez combien de temps le demandeur a travaillé dans la gestion immobilière. Renseignez-vous sur le nombre de propriétés des clients qu'ils gèrent actuellement et les types de propriétés qu'ils supervisent. Certains managers géreront des dizaines de comptes et vous ne voulez pas que votre investissement se perde dans le shuffle. Vous pouvez également éviter quelqu'un qui n'a jamais géré la propriété auparavant.

Certains managers travaillent dans le cadre d'un groupe ou d'une entreprise plus vaste. Dans ce cas, vous examinerez l'histoire de l'entreprise ainsi que le gestionnaire individuel. Discutez de la façon dont ils seront disponibles lorsque vous aurez besoin de discuter de la propriété. Vous voudrez probablement un gestionnaire qui travaille à temps plein en tant que gestionnaire immobilier.

Demandez des références d'autres clients, actuels et passés.

Si vous possédez un bâtiment de 10 unités et que le directeur n'a eu de l'expérience avec les maisons unifamiliales, ils pourraient être trop inexpérimentés pour vos besoins spécifiques. De plus, si vous avez une propriété commerciale et que le gestionnaire n'a géré que les besoins résidentiels, il peut ne pas être le meilleur ajustement.

Questions d'éducation

Ce prochain domaine de questionnement implique l'éducation d'un gestionnaire potentiel. Les questions sur les diplômes universitaires et l'enseignement supérieur sont importantes, mais votre objectif est de vous renseigner sur leur éducation spécifiquement en tant que gestionnaire immobilier. Vous voulez savoir s'ils ont acquis les connaissances et la formation nécessaires pour obtenir une certification appropriée.

Demandez si le gestionnaire a un courtier immobilier ou une licence de gestion immobilière dans l'État. La plupart des États exigent que les gestionnaires de propriétés soient autorisés avant de pouvoir montrer des appartements.

Les gestionnaires immobiliers peuvent également avoir diverses certifications. Ceux-ci peuvent inclure:

• Institut de gestion immobilière (IREM)
• Association nationale d'appartements (NAA)
• Association nationale des gestionnaires immobiliers résidentiels (NARPM)
• Institut des associations communautaires (CAI)

Ces organisations proposent des cours d'éducation et de formation et offrent une certification.

Connaissance de la loi du propriétaire-locataire de l'État

Les gestionnaires immobiliers ont besoin de connaissances approfondies des lois des propriétaires-locataires d'État, en particulier en ce qui concerne les propriétés résidentielles de location. Cet article n'est pas négociable. Cette personne vous représente, et tout faux pas de leur part pourrait entraîner des poursuites contre vous et votre propriété.

Assurez-vous que le gestionnaire comprend les lois de la ville, de l'État et fédérales pour la gestion immobilière et traitant des locataires. Renseignez-vous sur leur expérience avec les lois fédérales sur le logement équitable. Vous voudrez peut-être demander s'ils ont déjà eu l'occasion d'expulser un locataire et de voir comment ils ont géré cette situation. Voyez s'ils ont déjà été impliqués dans des poursuites contre les propriétaires.

Les gestionnaires immobiliers doivent également connaître les codes de sécurité. Ils doivent connaître le type et le nombre de sorties et de détecteurs de fumée ou d'incendie requis pour une propriété. Dans certaines parties du pays, ils peuvent également avoir besoin d'une compréhension des détecteurs de radon et des exigences pour les barres de fenêtre de sécurité.

Exigences d'assurance

Les gestionnaires immobiliers ont également besoin d'une assurance pour couvrir la responsabilité. Demandez à votre candidat une copie de sa couverture de responsabilité montrant des dates et une couverture effectives.

Gardez à l'esprit que les questions oui et non sont faciles à répondre à la malhonnête. Vous pourriez commencer par eux, mais assurez-vous d'appuyer sur et de demander des informations plus spécifiques et détaillées. Et assurez-vous de connaître également les réponses afin que vous sachiez si le demandeur est correct.

Pourvoir les postes vacants et conserver les locataires

Votre manager interviewera les locataires possibles ou travaillera pour maintenir les locataires actuels. Ils doivent comprendre les exigences de l'État pour obtenir des frais de dépôt de garantie et comment rendre ces frais lorsqu'un locataire déménage.

Vous voulez un gestionnaire qui peut trouver des locataires et obtenir une propriété vide remplie le plus rapidement possible avec un autre locataire approprié et tout en respectant toutes les lois. Si le gestionnaire immobilier a un taux de rotation des locataires élevé ou un temps difficile à pourvoir des postes vacants, il n'est probablement pas la bonne personne pour le poste. Renseignez-vous sur leur processus de dépistage des locataires.

Le type de propriété de placement que vous possédez déterminera le type de locataires que vous rechercherez. Les propriétés commerciales louent généralement des conditions plus longues que les propriétés résidentielles. Vous pouvez demander au directeur combien de temps il leur faut généralement pour remplir une unité vide. Découvrez où ils annoncent la propriété ou s'ils gardent une liste mise à jour de locataires possibles.

Ces questions devraient vous donner une image claire et précise d'un candidat, même si vous en demandez juste une partie, en les adaptant à vos besoins, à votre propriété et à vos préoccupations.