5 étapes clés pour enrichir votre travail

L'enrichissement du travail se produit lorsqu'un travail est redessiné afin de le rendre plus difficile et / ou moins répétitif. Au lieu de déplacer un employé à un travail différent, le travail lui-même change.

Une récente enquête a révélé que 53% des employés disent que la première raison pour laquelle ils aiment leur entreprise est un travail intéressant et difficile. Si vous voulez que vos employés vous aiment, rendre leur travail plus intéressant peut être la première étape le long de ce chemin. Si vous voulez aimer votre travail, vous pouvez apporter des changements vous-même (avec le soutien de la gestion).

Bien sûr, tous les travaux ne sont pas intéressants. Nous l'appelons «travail» parce qu'il ne joue pas. L'idée qu'un patron doit transformer le travail en cirque est risible. Mais, vous pouvez toujours rendre un travail plus enrichissant sans laisser tomber les tâches importantes.

Comment rendre votre travail plus enrichissant

Voici cinq façons de rendre votre propre travail plus enrichissant, ce qui vous motivera à mieux fonctionner. Si vous attendez que votre patron enrichit votre travail, vous attendez peut-être longtemps.

1. Identifier les tâches clés

Si vos heures étaient soudainement coupées de 40 à 20, quelles sont les choses que vous feriez en premier? Si on vous dit à 8h00 que le vice-président régional apparaît à midi pour vérifier comment les choses se passent, sur quelles tâches vous commencez à travailler?

Des exercices de pensée comme celui-ci peuvent vous aider à identifier les tâches qui sont vraiment importantes. Parfois, les choses qui prennent une grande partie de notre temps ne sont pas les choses qui sont les plus importantes.

Consultez également votre patron. Demandez à ce qu'elle voit être les tâches clés. Portez une attention particulière aux réponses, car il est essentiel que vous n'éliminez pas accidentellement quelque chose que votre patron considère comme important.

2. Débarrassez-vous des tâches inutiles

À quelle fréquence allez-vous travailler et faites-vous quelque chose qui semble être une énorme perte de temps? Avez-vous déjà fait des rapports que personne n'utilise jamais? Déposer des copies de papier dans un classeur, lorsque les mêmes informations sont disponibles électroniquement? Ces tâches ne sont pas la clé du travail, mais elles prennent beaucoup de temps. Prenez quelques minutes pour vous asseoir et identifier ce qui n'ajoute pas de valeur.

Une fois que vous avez identifié des tâches qui n'ajoutent pas de valeur, vous devrez parler avec les autres parties prenantes. Vous pouvez être sûr à 99% que personne ne regarde le rapport que vous créez, mais si vous cessez de l'envoyer, quelqu'un sera en colère.

Déterminez ce qui se passera si vous arrêtez de faire les tâches que vous avez identifiées comme sans importance. Considérez les conséquences avant de suggérer un changement. Assurez-vous de vérifier auprès de votre patron avant de quitter chaque tâche.

3. Pensez à l'automatisation

Peut-être que ce rapport que vous faites est vraiment critique et que beaucoup de gens en comptent, mais c'est ennuyeux car tous sortent pour faire. Si tel est le cas, demandez-vous: «Puis-je automatiser cela?»Les rapports réunis dans Excel peuvent souvent être automatisés dans Microsoft Access.

De plus, si vous réorganisez vos tâches, vous constaterez peut-être que les choses fonctionnent plus rapidement et facilement avec quelques ajustements. Par exemple, si vous devez passer beaucoup de temps à gérer du papier, vous pouvez instituer une règle à une touche. C'est-à-dire que chaque morceau de papier n'est manipulé qu'une fois. Vous le recevez, faites ce qui doit être fait et le déposez en un seul coup. Il élimine pratiquement les jours de classement redoutés.

4. Pensez à apporter de la valeur

Alors que vous souhaitez enrichir votre travail pour améliorer votre vie, votre patron sera beaucoup plus heureux si vous mettez l'entreprise en premier. Identifiez les domaines de votre département ou de votre entreprise qui pourraient utiliser un peu plus de soutien ou de connaissances supplémentaires. Si vous avez libéré du temps en automatisant et en éliminant les tâches, vous pouvez proposer de faire quelque chose de différent.

Ne vous contentez pas de sauter et commencez à effectuer les nouvelles tâches (à moins que votre patron ne soit totalement confus), mais amenez-les à votre manager. Soulignez que vous avez réussi à libérer un certain temps et comme l'entreprise pourrait vraiment utiliser une personne supplémentaire formée pour faire X ou Y, vous aimeriez commencer à travailler sur cela. Les boss intelligents sauteront de l'occasion pour vous faire quelque chose qui aide l'entreprise à se développer.

5. Ajoutez vous-même enrichissement

Parfois, votre patron ne se prête pas à apporter des modifications à votre travail. Si tel est le cas, déterminez où vous voulez être dans un an ou deux ans, et commencez à travailler pour cela.

Une partie de votre préparation peut être des activités officielles liées au travail. Demander à assister à une réunion spécifique, par exemple, peut ne pas être considéré comme «hors limites», mais vous ouvrira à de nouvelles opportunités et idées.

Si cela ne fonctionne pas, essayez de suivre un cours ou d'apprendre une nouvelle tâche par vous-même. Il peut sembler idiot d'enrichir votre travail en faisant quelque chose en dehors du travail, mais à mesure que vous acquérez de nouvelles compétences et de nouvelles connaissances, votre patron peut être prêt à vous laisser apporter des changements internes.

Vous pouvez enrichir à peu près n'importe quel travail. Si vous souhaitez apprendre et travailler dur, votre patron verra votre travail acharné et, espérons-le, vous récompenser avec des tâches plus intéressantes et engageantes.