6 façons faciles de rendre votre organisme sans but lucratif plus transparent

6 façons faciles de rendre votre organisme sans but lucratif plus transparent

Malheureusement, beaucoup de gens ne font pas confiance à des organisations à but non lucratif pour utiliser judicieusement leurs dons.

Bien que les organisations à but non lucratif soient plus dignes de confiance que de nombreuses entreprises, lorsque l'une d'entre elles fait quelque chose de mal, nous nous sentons tous encore plus consternés. C'est parce que nous avons des attentes plus élevées pour les organisations dont les missions doivent faire du bien.

Une façon de surmonter les soupçons publics est d'être complètement ouvert sur vos finances. Dans la langue à but non lucratif, cela signifie que vous devez être transparent, surtout en ce qui concerne les finances. Si le public peut trouver toutes vos informations rapidement, vous pouvez vous assurer que les donateurs potentiels n'ont aucune raison de se méfier de votre organisation. 

Utilisez cette liste de contrôle pour vous assurer que vos mesures à but non lucratif dans un monde toujours sceptique.

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Inclure la liste des organismes de bienfaisance exonérés d'impôt IRS

L'IRS maintient une liste des organisations à but non lucratif enregistrées qui sont éligibles pour recevoir des contributions de bienfaisance déductibles d'impôt. Si vous êtes un organisme à but non lucratif 501 (c) (3) enregistré, assurez-vous que votre nom apparaît sur cette liste. Certains petits organisations à but non lucratif peuvent même ne pas savoir qu'ils ont perdu leur exonération fiscale pour diverses raisons, notamment en ne dépôt d'un formulaire fiscal de 990 chaque année.

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Mettez à jour votre liste GuideStar

Guidestar publie vos 990 informations de l'IRS. Mais, vous pouvez également inclure beaucoup plus d'informations sur votre organisation en incluant votre mission, vos programmes, vos membres du conseil d'administration, vos objectifs, vos réalisations et vos besoins. Guidestar est l'un des premiers arrêts lorsqu'un donateur ou une fondation recherche des informations sur un organisme à but non lucratif. Votre annonce chez GuideStar peut être un excellent outil de marketing, alors écrivez votre profil dans cet esprit.

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Soyez évalué sur Charity Navigator

Cette organisation de surveillance tarise 501 (c) (3) des organismes de bienfaisance en fonction de leur transparence des finances et de la façon dont ils remplissent leurs missions.

Toutes les organisations à but non lucratif ne figurent pas sur la liste des navigateurs caritatifs, mais il fournit un guide aux donateurs à la recherche d'organisations à but non lucratif fiables. Les organismes de bienfaisance reçoivent une à quatre étoiles en fonction des finances, de la transparence et de la responsabilité.

Charity Navigator évalue le ratio des frais généraux (en particulier les coûts de collecte de fonds) au budget global d'un organisme à but non lucratif. Les donateurs veulent que la plupart des revenus d'un organisme à but non lucratif se rendent à ses programmes. Mais Charity Navigator a considérablement révisé son processus d'évaluation afin que les frais généraux ne soient qu'une partie de l'équation de notation. 

Charity Navigator ne classe que des organismes de bienfaisance plus importants qui reçoivent un pourcentage substantiel de leurs revenus des donateurs individuels. Il n'évalue pas les petites organisations, les organisations religieuses, les fondations ou les organisations à but non lucratif qui reçoivent leur financement principalement du gouvernement ou des subventions de fondation.

Bien que Charity Navigator n'évalue pas tous les organisations à but non lucratif, en suivant ses critères pour les organisations très bien notées, vous pouvez renforcer votre réputation parmi les donateurs.

Charity Navigator n'est pas le seul évaluateur de charité. D'autres incluent CharityWatch, Universal Giving, Philanthropedia, Givewell, Great Insolitrofits et la vie que vous pouvez sauver. Tous ces éléments considèrent divers aspects des organisations à but non lucratif, mais leurs critères peuvent être un plan pour comment gérer la structure et le financement de votre organisme à but non lucratif pour être plus attrayants pour les donateurs.

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Gagnez un meilleur Business Bureau accrédité Sceau de bienfaisance

L'alliance sage donnée au Better Business Bureau offre aux citoyens un moyen de vérifier les comportements à but non lucratif tout comme ils peuvent faire avec les entreprises. Tout le monde peut vérifier son site pour s'assurer qu'un organisme sans but lucratif a respecté les normes de la responsabilité du BBB.

Avez-vous lu les normes de l'alliance sage du BBB pour la responsabilité de la charité? Les organismes de bienfaisance qui répondent à ces normes peuvent devenir accrédités et afficher le sceau de bienfaisance accrédité.

Même si votre organisation ne demande pas le sceau d'approbation du BBB, ses normes pour la responsabilité caritative offrent une excellente feuille de route à tout organisme à but non lucratif potentiel pour mettre en place son organisation de la manière la plus éthique.

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Publiez votre 990 sur votre site Web

Votre déclaration de revenus du formulaire IRS 990 est un document public. Il est disponible pour le public via l'IRS et sur des sites Web tels que GuideStar. Vous devez avoir une copie disponible dans votre bureau pour les personnes qui se renseignent. Pourquoi ne pas le rendre facile à trouver en le publiant également sur votre site Web?

En plus de votre 990, mettez les coordonnées sur votre site, une liste de votre conseil d'administration et des cadres supérieurs, et envisagez de publier votre audit le plus récent et un résumé de l'activité et des décisions du conseil d'administration la plus récente prise.

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Savoir quel est l'acte Sarbanes-Oxley

La loi Sarbanes-Oxley a été adoptée en 2002 par le Congrès pour remédier à certaines des lacunes comptables des entreprises cotées en bourse. Rappelez-vous Enron? 

Cependant, il fournit des «meilleures pratiques» que de nombreux organismes à but non lucratif ont adoptés pour assurer la transparence à leurs organisations. Apprenez à connaître Sarbanes-Oxley et comment les organisations à but non lucratif peuvent l'appliquer à leur gestion financière.