6 façons de pénétrer dans la planification des événements d'entreprise

Il existe de nombreuses carrières de planification des événements dans le monde de l'entreprise. Alors que les emplois en marketing et gestion des événements se concentrent sur les événements d'entreprise les plus courants (séminaires, conférences, salons commerciaux et événements d'appréciation), certains emplois liés aux événements moins évidents existent dans les communications, la formation et la Fondation d'entreprise. Certains des événements les plus intéressants sont prévus par le biais de départements qui ne sont pas spécifiquement axés sur les affaires extérieures.

Si vous regardez les itinéraires de carrière non traditionnels, assurez-vous que votre travail inclura la planification des événements. Alors que certains assistants administratifs (par exemple) passent un bon pourcentage de leur temps à gérer les voyages, à mettre en place des déjeuners et à gérer la logistique, d'autres passent la plupart de leur temps sur des enregistrements et des bons de commande.

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Gestion des réunions

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Pour ceux qui veulent travailler à 100% du temps dans les emplois d'événements d'entreprise, le département de gestion des réunions est l'itinéraire évident.

Les individus dans cette région contractent des services extérieurs et gérer l'hébergement, la nourriture et les boissons, le transport, A / V et autres dépenses. Ces emplois font souvent partie du service des achats, donc la gestion des dépenses pilote de nombreuses décisions. Les titres d'emploi courants comprennent:

• Planificateur de réunion
• Coordinateur de voyage
• Assistant de réunion

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Soutien au bureau

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Le personnel de soutien administratif peut gérer les responsabilités des événements, planifier et exécuter. Ils peuvent également travailler avec des fournisseurs d'accueil extérieurs, suivre les budgets des services extérieurs, etc.

En mettant l'accent sur de fortes compétences organisationnelles, de nombreux planificateurs d'événements commencent leur chemin ici et transfèrent dans d'autres rôles de planification d'événements. Certains emplois administratifs sont plus susceptibles que d'autres à offrir des opportunités de planification, alors posez des questions avant de prendre un tel emploi dans l'attente que vous obtiendrez une expérience de la planification des événements.

Les titres d'emploi courants qui incluent ce type de travail comprennent:

• adjointe administrative
• Assistant exécutif
• Assistant administratif senior

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Marketing et ventes

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Qu'une organisation soit axée sur les ventes ou axée sur le marketing, le domaine d'entreprise de toute entreprise coordonne la majeure partie des événements, en particulier les réunions plus petites. Pour les spécialistes du marketing, l'accent est mis sur l'investissement de retour pour la valeur des événements plutôt que sur la gestion des dépenses.

La plupart des organisations reconnaissent la valeur des activités en face à face, ce qui a conduit à un accent accru sur les séminaires, les conférences, les événements d'appréciation et plus. Souvent, les personnes ayant les titres d'emploi suivants sont priés de planifier et / ou de gérer les événements:

• Coordinateur marketing
• Gestionnaire de réunion / événement
• Spécialiste en marketing
• Spécialiste de produit

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Communications

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Le département des communications de nombreuses sociétés est responsable de la gestion de la "marque". Il se concentre sur les communications commerciales, les communications internes, la publicité, les relations communautaires, les relations avec les médias, les parrainages, etc.

Bien que la planification des événements ne soit pas l'objectif principal, les activités qui impliquent des événements peuvent inclure la création d'une présence pour les événements médiatiques, les salons commerciaux, le marketing mobile, les parrainages, les réunions des employés, etc. Les titres de travail d'entrée de gamme comprennent:

• Spécialiste des communications
• COORDINATEUR DE PUBLICITÉ / ASSISTANT PROMOTIONS
• Spécialiste des relations publiques

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Éducation et formation

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Le Département des ressources humaines dans de nombreuses sociétés est responsable de la planification et de l'exécution d'une gamme de réunions, de programmes et d'événements éducatifs. Ceux-ci peuvent inclure des programmes de formation d'entreprise pour les nouveaux employés, une formation sur le terrain, le développement des employés et une formation annuelle sur les employés. Selon la société et le type particulier de formation, les événements peuvent inclure les voyages, les arrangements avec les lieux, la planification des repas et plus. Dans de nombreux cas, les personnes qui ont mis en place des événements de formation ont des titres tels que:

• Assistant de formation
• Spécialiste de la formation
• Entraîneur d'entreprise
• Responsable de la formation

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Fondation d'entreprise

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La Fondation d'entreprise est une excellente source pour les emplois d'événements, et peut-être l'un des domaines les plus négligés. Un emploi de fondation d'entreprise pourrait être un paradis pour un planificateur d'événements.

Les postes au sein de la fondation peuvent vous permettre de représenter l'entreprise tout en travaillant en étroite collaboration avec les organisations à but non lucratif et communautaires. Les événements devraient aller des petites séances de planification aux célébrations à grande échelle, à des événements révolutionnaires, à des dîners formels et même à des galas. En conséquence, les personnes aidant à planifier les événements de la fondation peuvent avoir besoin de sélectionner des sites, de créer des divertissements, de travailler avec les traiteurs et de gérer la logistique. Certains postes peuvent inclure:

• Spécialiste de la fondation
• Gestionnaire de programme
• Adjoint de la fondation