7 conseils pour rédiger une lettre de demande efficace

Vous êtes prêt à poursuivre quelqu'un, mais vous ne savez pas quoi faire en premier. Même si vous avez un avocat, la rédaction d'une lettre de demande est une excellente première étape.

Qu'est-ce qu'une lettre de demande?

Une lettre de demande est rédigée au début du processus de porter une affaire en justice. Il présente votre dossier en tant que demandeur (celui qui a été blessé) et a l'intention de intenter une action en justice contre le défendeur. Les plaignants rédigent des lettres de demande pour exprimer le préjudice qui a été causé par le défendeur, ce que le défendeur veut, et qu'ils ont l'intention de porter l'affaire en justice.

Bien qu'un avocat écrit souvent la lettre de demande, vous pouvez également le faire vous-même dans plusieurs cas:

• Si vous voulez poursuivre quelqu'un dans la cour des petites réclamations
• Si vous avez un problème juridique assez simple et que vous souhaitez passer par le processus vous-même, sans avocat
• Si vous voulez clarifier vos réflexions sur ce qui s'est passé et ce que vous voulez
• Si vous souhaitez économiser du temps (et de l'argent) en rédigeant la lettre vous-même et en laissant votre avocat examiner et l'émettre

Conseils pour rédiger une lettre de demande

Considérez la lettre de demande avant de commencer une poursuite

Une façon d'éviter un procès coûteux et long est de présenter une lettre de demande à l'autre partie, pour commencer une discussion.

Vous voudrez peut-être envisager la médiation avec un médiateur formé pour vous aider à résoudre le problème. La lettre de demande peut aider les deux parties à se concentrer sur le problème principal.

Résumer au début

Cette étape est similaire à un résumé d'un plan d'affaires. Dans une phrase ou deux, dites le point principal que vous souhaitez faire sur les dommages causés, puis donnez votre demande de paiement ou d'autres dommages.

L'écriture du résumé vous aide à condenser votre argument aux bases, et cela permet à votre lecteur de savoir immédiatement de quoi parle la lettre.

Soyez conscient de votre lecteur

Écrivez pour la personne qui lira votre lettre de demande. Les avocats ont tendance à utiliser des «juridiques», ce qui peut confondre les gens et les rendre anxieux. Si votre lecteur est un homme d'affaires, vous pouvez utiliser des termes commerciaux communs. Utilisez votre bon sens ici et écrivez pour vous rendre clairement.

Sois professionnel

Ne soyez pas abusif, ou appelez les autres noms des parties. Soyez direct et calme, en laissant vos sentiments personnels hors des descriptions. "Prenez la haute route" lorsque vous posez les détails de votre cas. Appelez le défendeur "le défendeur" ou "M.[nom de famille]."Si vous êtes en colère, vous pouvez dire cela, mais être en colère ne vous mènera nulle part. Être clair, direct et professionnel aidera votre cas.

Être complet et détaillé

Racontez l'histoire de ce qui s'est passé, depuis le début. Inclure les détails des dates, des chiffres, des montants d'argent. Un juge de la Cour de la petite réclamation lisant votre lettre de demande est plus susceptible de vous attribuer de l'argent si vous pouvez inclure des informations sur les lettres que vous avez envoyées et quand les acteurs ont été envoyés et comment (courrier électronique ou courrier postal, par exemple). Si vous avez embauché quelqu'un pour faire du travail et qu'il ne l'a pas fait, vous devrez montrer que le travail n'a pas été fait.

Inclure dans la lettre:

• Votre nom et votre adresse
• La description de l'acte ou de la pratique injuste ou trompeuse, avec des dates et des détails, y compris toute loi que vous croyez avoir été enfreinte
• La blessure que vous avez subie, en termes mesurables, y compris la perte d'argent, les dommages à quelque chose que vous possédez ou la victime d'une pratique injuste
• Votre demande de soulagement, y compris l'argent que vous voulez
• Quand et comment l'autre partie doit réagir

Être raisonnable

Lorsque vous arrivez à la partie de la lettre de demande lorsque vous indiquez vos demandes, faites-les aussi raisonnables que possible. Parfois, il est difficile de quantifier les dommages que vous souhaitez; «Douleur et souffrance», par exemple, est généralement déterminée par un jury. Les types de dommages comprennent:

• Dommages compensatoires, y compris les dommages réels qui peuvent être déterminés et les dommages généraux qui ne peuvent pas être déterminés exactement, comme la douleur et la souffrance, et la perte de revenus futurs
• Dommages-intérêts punitifs, pour un préjudice intentionnel

Soyez honnête et véridique

Juste les faits, s'il vous plaît. Si vous ne pouvez pas le prouver, ne le mettez pas dans la lettre.

Assurez-vous que la lettre est reçue

Si vous travaillez avec un avocat, ils prendront soin de l'envoi de la lettre de demande. Si vous l'envoyez vous-même avant le début du procès, vous voudrez peut-être obtenir une confirmation de réception du bureau de poste. Vous pouvez également payer le tribunal pour livrer la lettre en personne, obligeant la personne à signer qu'elle a été reçue.

Si vous souhaitez porter votre dossier devant la cour des petites réclamations, vous pouvez le faire si votre réclamation est inférieure au maximum pour votre état.

Quelle est la réponse à une lettre de demande?

Souvent, l'autre partie renverra une lettre de déni indiquant pourquoi vous vous trompez et ils ont raison. Ne le prenez pas personnellement. Utilisez les détails de cette lettre, avec votre avocat, pour déterminer comment vous réagirez aux refus devant le tribunal.

Dans certains cas, vous pourriez recevoir une contre-réclamation, dans laquelle l'autre partie vous accuse de faire quelque chose de mal. Par exemple, l'autre partie peut dire que vous étiez également en partie en faute à cause de vos actions.

Si vous recevez une lettre de demande (également appelée une lettre de cesser et de s'abstenir) déclarant que vous avez violé les droits de marque de quelqu'un, contactez votre avocat ou voyez cet article du U.S. Bureau des brevets et des marques d'information.