7 Règles de base du travail à domicile pour augmenter votre productivité

Lorsque vous essayez d'équilibrer votre vie professionnelle personnelle au même endroit, il peut toujours y avoir quelques rides inattendues qui réduisent votre productivité professionnelle. Cependant, la plupart des problèmes rencontrent des travailleurs à domicile (e.g. interruptions, distractions, etc.) peut être évité en établissant des règles de base de travail pour votre famille, vous-même et même vos collègues. Alors que les détails des règles de la famille de travail à domicile diffèrent, résoudre ces sept problèmes pour assurer votre productivité.

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Définir les heures de travail (et suivre)

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Lorsque vous travaillez dans un bureau extérieur, rentrer chez vous est le signal que votre journée de travail est terminée. Si vous êtes déjà à la maison, le travail peut facilement s'étendre dans la soirée ou le week-end. Les collègues peuvent penser que parce que vous travaillez à la maison, vous êtes toujours disponible. Ou d'un revers, il est possible de laisser les distractions se ranger au moment où vous êtes censé être au travail. Une solution consiste à définir vos heures de travail à l'avance.

Cela peut être aussi simple que de faire un plan mental au début de chaque journée ou aussi complexe que de remplir un horaire mensuel, en fonction de vos besoins. La clé est d'être réaliste.

Si vous êtes un télétravail employé, votre employeur peut avoir fixé des heures de travail pour vous. Si vous êtes un entrepreneur indépendant ou un propriétaire d'entreprise à domicile, vous voudrez peut-être prendre en compte un certain niveau de flexibilité dans votre journée. Assurez-vous que vos heures de travail prévues sont connues de tous vos ménages. Si les enfants ne comprennent pas votre horaire, ils ne comprendront pas leur place.

Pour vous assurer que vous travaillez lorsque vous le devriez, envisagez de garder un journal ou d'utiliser une minuterie, même si cela n'est pas exigé de vous. Votre impression du nombre d'heures que vous travaillez peut ne pas être aussi précise que vous le pensez.

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Fixer (et atteindre) les objectifs

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Il ne suffit pas de définir un horaire; Vous devez fixer des objectifs pour ce que vous accomplisserez à cette époque.

Peut-être que l'établissement d'objectifs, que ce soit à court terme, à mi-parcours ou à long terme, fait partie de votre accord de travail avec votre employeur. Cependant, sinon, vous devez le faire par vous-même et vous assurer qu'il est basé sur le fondement solide de vos valeurs.

Lors de la création de vos objectifs, commencez par le plus long terme et travaillez en arrière. Où aimeriez-vous que votre entreprise à domicile soit dans un an? Quels projets souhaitez-vous accomplir au cours des six prochains mois à votre travail? Ensuite, travaillez en arrière pour identifier les étapes que vous devez prendre pour atteindre ces objectifs et les travailler dans votre routine quotidienne ou hebdomadaire. Évaluez périodiquement vos progrès.

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Limiter les interruptions des membres de la famille

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Ce qui mérite une interruption pendant le temps de travail devrait être clair pour tout le monde, y compris les adultes. Les enfants ont tendance à oublier les règles, tandis que les adultes pensent qu'ils ne s'appliquent pas à eux.

Si vos enfants sont jeunes, vos règles devront être plus lâches que si vos enfants sont assez vieux pour répondre à leurs propres besoins. Mais même quand ils sont capables, cela ne signifie pas qu'ils voudront. Tenez la ligne pour répondre aux interruptions, et finalement, ils cesseront de demander ou du moins de demander autant.

Une façon de minimiser les interruptions des enfants est de planifier leur journée autant que possible. Des collations de disposition, des vêtements, etc. à l'avance. Planifiez les choses que les enfants font pendant que vous travaillez. Faire de petites pauses pendant la journée. Si les enfants savent que vous émergerez de votre bureau à un moment donné, il est plus facile d'attendre pour vous annoncer les dernières nouvelles.

Si vous avez des services de garde, offrez à votre baby-sitter de l'autorité en ne manquant pas de votre bureau lorsque vous entendez votre enfant pleurer. Ayez confiance que votre gardienne peut le gérer.

Si votre soignant est votre conjoint, l'autorité n'est peut-être pas un problème, mais il peut se sentir plus libre pour vous interrompre qu'une baby-sitter. Peu importe qui est votre soignant, discutez à l'avance de ce qui mérite une interruption.

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Réduire les distractions

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Les interruptions des autres ne sont pas la seule forme de distraction que les travailleurs à domicile rencontrent. Nous pouvons tous être distraits par e-mail, médias sociaux, tâches ménagères, télévision et bien plus encore. Pour éviter les distractions lorsque vous travaillez à la maison, vous avez besoin d'autodiscipline. Et la clé du développement qui comprend vos faiblesses. Comme mentionné précédemment, garder un journal de vos heures et vos activités peut être utile pour révéler où vous vous éloignez de la piste. Une fois que vous savez ce qui vous distrait, définissez des règles, des heures, des routines et des objectifs pour vous-même.

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Créer un environnement de travail productif

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La création d'un environnement productif commence par votre espace de travail physique, mais cela va au-delà. Un bureau à domicile séparé avec une porte est idéal, mais nous n'avons pas tous l'espace pour cela. Partout où vous travaillez, que ce soit un coin dans la salle à manger ou votre chambre, elle doit être dédiée à cet effet. Il est inefficace de configurer et de décomposer votre espace de travail tous les jours. Ce devrait être un endroit où vous êtes le moins susceptible d'être interrompu.

Si vous avez un bureau à domicile dédié, si les enfants sont autorisés dans votre bureau pendant les heures de travail est l'une des décisions les plus fondamentales que vous aurez besoin pour prendre. Si vous avez des réunions de téléphone ou de vidéo fréquentes, vous pourriez avoir besoin d'une politique de porte à huis clos. Si vous autorisez les enfants dans votre bureau, vous aurez probablement besoin de quelques règles. Ils peuvent être assez simples pour que même les tout-petits puissent suivre: frapper avant d'entrer ou ne jamais entrer lorsque vous êtes au téléphone ou utilisez toujours des voix silencieuses.

De plus, une partie de la définition d'un environnement productif est la façon dont vous vous présentez pour le travail. Même si vous n'avez jamais de réunions vidéo, vous nettoyez et habillez-vous avant de commencer à travailler. Travailler dans vos pyjs peut sembler que ce serait génial, mais cela ne vous met pas dans le bon état d'esprit pour travailler efficacement. 

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Multitâche de manière appropriée

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Nous avons tous plusieurs tâches parfois, mais lorsque vous travaillez à la maison (en particulier avec les enfants), il peut être tentant de le faire trop. Il peut vous laisser avec une série de projets à moitié finis et les enfants qui sentent qu'ils n'ont jamais toute votre attention.

L'astuce consiste à effectuer plusieurs tâches efficacement et à le faire de manière limitée. Il est normal de plier la lessive lors d'une conférence téléphonique audio ou de vérifier votre e-mail pendant que vous attendez de prendre un enfant à partir d'une activité. Cependant, lorsque vous interagissez avec votre enfant, vous voulez être pleinement présent ou reporter jusqu'à ce que vous puissiez accorder toute votre attention.

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Être accessible

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Lorsque vous travaillez à distance, votre employeur, vos clients ou vos clients doivent avoir confiance que vous travaillez en leur nom car ils s'attendent. Pour établir cette confiance, vous devrez être accessible. Cela signifie écrire des e-mails efficaces et répondre rapidement aux autres. Cela signifie décrocher le téléphone et appeler si nécessaire. Cela pourrait même signifier entrer dans le bureau de temps en temps.