8 façons d'améliorer vos performances de travail

Vous pouvez améliorer considérablement vos performances de travail

Vous pouvez améliorer considérablement vos performances au travail en pratiquant ces huit conseils fournis par Jason Womack, coach exécutif et auteur du livre, "Your Best Just Bet Better: Work plus intelligemment, pensez plus grand, faites plus."Jason a participé à une interview par e-mail qui est si pleine d'idées utiles qu'elles ont débordé dans une série d'articles.

Entretien avec Jason Womack sur la façon d'améliorer vos performances de travail

Susan Heathfield: Tant de systèmes de productivité et d'amélioration des performances semblent être longs, lourds et difficiles à intégrer dans la vie professionnelle quotidienne. Je recherche des conseils simples que mes lecteurs pourraient faire, cela les aiderait à améliorer leurs performances aussi rapidement qu'ils essaient l'idée.

Ce sont le genre de conseils qui font qu'un lecteur secoue la tête avec étonnant qu'ils n'ont jamais pensé à quelque chose de aussi simple, mais utile, eux-mêmes. Ensuite, le tour est joué! La nouvelle astuce est intégrée. Pouvez-vous aider?

Jason Womack: Susan, toi et moi allons nous entendre. J'adore la façon dont tu penses. Le premier problème lorsque vous traitez comment améliorer les performances est que les gens ont mal étiqueté le problème. Ils indiquent avec force le fait qu'ils «n'ont pas le temps."Donc, par défaut, vous avez raison.

Les systèmes sont ce qui prend du temps pour en savoir plus, mettre en place, maintenir et améliorer. Droite? Effectuez une recherche dans l'iTunes App Store pour «Productivité» et «List Mangers» et vous trouverez de nombreux systèmes concurrents; .99 cents vous procureront une application qui promet: vous l'appelez.

Le véritable point de départ et ce à quoi vos lecteurs peuvent commencer à penser tout de suite, ce n'est pas le système, mais le processus qu'ils suivent pour identifier pourquoi ils doivent être productifs et travailler sur leurs performances en premier lieu.

Pensées clés pour poursuivre la productivité du travail

Voici ce que je recommande. Hors de la porte, faites trois listes.

1. Choses à penser à un peu plus,
2. Des choses que vous gérez au cours des 3 à 9 prochains mois (celles-ci proviennent de ce que vous pensez), et
3. Choses à faire dans les 96 prochaines heures (celles-ci proviennent de ce que vous gérez).

Des choses à penser davantage:

• En passant par une période de 24 heures, la plupart des gens identifieront quelque chose auquel ils veulent réfléchir, plus tard.
• Quelqu'un parle de vacances qu'ils viennent de prendre et vous pensez: «Hmmm, je devrais parler de nos vacances d'été avec mon conjoint."
• Quelqu'un mentionne un séminaire / conférence auquel ils ont assisté, et vous pensez: «Le trimestre prochain, je dois envisager d'assister à une conférence commerciale.«Quelqu'un dans le métro a un livre qu'il lit, et cela vous fait penser… vous obtenez le point.

Alors, gardez une sorte de choses à penser à l'inventaire. À tout moment, je pourrais avoir 15 à 20 choses sur cette liste, et je le regarde chaque semaine pour m'assurer que je suis encore dans ces choses. Faites attention à ne pas charger cette liste. Ce n'est pas une liste de choses à faire dans votre vie dans votre vie.

Des choses que vous gérez au cours des 3-9 prochains mois:

90-240 jours c'est loin, mais il sera là avant que vous le sachiez. La façon la plus simple d'approcher cette liste est de retirer votre calendrier et de regarder les 12 à 36 prochains vendredis. Demandez-vous: «Qu'est-ce que je veux faire d'ici là?"

Je travaille avec des gens du monde entier et ils disent que cette seule activité est l'une des choses les plus importantes que j'ai recommandées. Mettez à jour la liste mensuellement; revoir chaque semaine. J'aime rappeler à mes clients: «Vous êtes votre marque de productivité. Ce que vous prenez et ce que vous accomplissez, crée votre identité de marque."

Partagez ce plan avec votre mentor, si vous en avez un. Vous voudrez que votre mentor voie ce sur quoi vous devriez travailler afin qu'il puisse interroger, aider et défier vos plans de productivité régulièrement.

Choses à faire dans les 96 prochaines heures:

C'est là que le caoutchouc arrive sur la route - les choses sont faites, pour de vrai. 96 heures est à peu près autant que la plupart des gens peuvent prévoir les prévisions. Vous pouvez à peu près savoir ce que les quatre prochains jours vous réservent: avec qui vous avez des réunions, ce que vous ferez là-bas dans le grand monde, et ainsi de suite. Ma propre liste de tâches est juste cela, et je travaille aussi dur que possible pour obtenir les actions que j'ai énumérées là-bas à des blocs d'activité de 15 minutes.

Pourquoi 15 minutes? Facile: c'est assez long pour réellement progresser sur quelque chose mais assez court à trouver pendant une journée typique. Croyez-moi, si vous les cherchez, vous remarquerez 2 à 10 blocs de 15 minutes de temps ouvrir chaque jour.

Les opportunités les plus importantes pour améliorer la productivité du travail

Q: Quelles sont les trois-cinq plus grandes opportunités pour l'employé moyen d'améliorer les performances quotidiennes?

UN: Ok, question intéressante. Le titre même du livre, "Your Best Just Got Bet Better" a tendance à attirer les plus performants, les récemment promus et les go-getters du monde (dirigeants, bénévoles, membres de la communauté, collèges et lycéens, à peu près n'importe qui qui va pour plus). Donc, quand je vois cette moyenne de mots, je dois prendre du recul et penser un peu plus.

Choisissez vos trois mits pour la journée.

Ce sont vos choses les plus importantes et non les tâches, mais les domaines sur lesquels vous souhaitez vous concentrer ont évolué et adressé de front pendant la journée. Alors que certains clients choisissent leurs mits le matin, je vous suggère de le faire aujourd'hui avant de quitter le travail. Laissez cette liste où peut le voir plusieurs fois pendant la journée, et enregistrez-vous environ toutes les 2 heures et demandez: «Comment je fais sur ce que j'ai dit que je me concentrerais aujourd'hui?"

Créer une approche axée sur le processus pour la gestion du flux de travail. Le processus que je coachais est de créer des options dans la journée de travail. Plus vous en savez, plus vous avez d'options. Lorsque vous vous souvenez de la possibilité de continuer sur un chemin qui a eu votre attention ou de re-concentrer sur vos priorités d'une, deux ou trois et de faire le travail important, vous pouvez faire ce choix.

Maximiser les interruptions.

Oui, tu l'as bien lu. La plupart des gens essaient de minimiser le nombre de fois où ils sont interrompus. Ils disent oui aux réunions, composent de fausses réunions, apportez une pile de travail (ou de leur ordinateur portable) dans une salle de conférence ou un café, activer leur message de ne pas déranger sur leur téléphone ou un office de courrier électronique dans le tout dans le espère qu'ils obtiendront quelques blocs plus longs de temps ininterrompu pour faire leur travail.

Au lieu de continuer à le faire, envisagez de maximiser cette prochaine interruption. Voici comment: Gardez une pile de notes collantes ou des cartes de notes 3x5 à proximité. Sur le dessus de chacun, notez le nom d'une personne qui, vous le savez, vous interrompra aujourd'hui. La prochaine fois que la personne vient demander: «Avez-vous une minute?«Dites oui, et parlez aussi des quelques choses que vous avez trouvées qui sont sur votre liste pour eux. Résistez à l'envie de les interrompre lorsque vous pensez à quelque chose. Ajoutez-le simplement à la liste.

Imaginez le temps que vous économiseriez si les gens le feraient pour vous. Imaginez le temps que vous économiseriez si tout le monde s'interrompit deux à quatre de moins par heure et maximisait chaque interruption en parlant à la fois des deux ou quatre choses auxquelles ils ont pensé au cours du passé.

Reconnaître le bon travail.

Qui fait quelque chose de bien? Qui fait quelque chose de génial? À partir de demain, et une fois par jour pour les cinq prochains jours, arrêtez et reconnaissez quelqu'un dans votre équipe. Faites savoir à l'employé très explicitement ce que vous les avez vu faire, comment vous pensez que cela aide à faire avancer la mission et que vous appréciez l'effort qu'ils font.

Plus de cinq jours, expérimentez ceci et restez conscient de votre propre engagement dans / avec ce que vous faites. Si vous remarquez que vous êtes plus fiancé, continuez à faire cela. Cela améliorera vos performances et les performances des employés qui vous font rapport.

Marquez-vous pour un nouveau mentor.

Vos professeurs, entraîneurs, mentors - ce que j'appelle votre réseau social dans le livre, vous avez encouragé, poussé et vous a demandé de vous améliorer pour autant que vous ayez obtenu. Pour atteindre ce niveau suivant, vous ne voudrez peut-être pas compter sur le même groupe de mentors qu'avant. Faites savoir à quelques personnes spécifiques que vous recherchez un nouveau mentor.

Vous aimeriez que quelqu'un rencontre quelques fois pour le café / le thé ou pour le déjeuner. Éloignez-vous du bureau et asseyez-vous avec quelqu'un qui écoutera attentivement ce sur quoi vous travaillez, où vous allez, et ce dont vous rêvez sans intervenir une opinion - ou même, conseils.

Vous voulez un mentor qui écoutera, vous posera des questions, écoutez plus et vous demandera de penser aux choses de la manière dont vous n'avez pas encore pensé. La bonne chose à propos de votre réseau social actuel est que vous êtes à l'aise de penser avec eux, et ils sont à l'aise avec ce que vous faites et comment vous le faites. Mais c'est aussi malheureux à propos de votre réseau social actuel.

Voici un conseil sur les e-mails que les lecteurs peuvent implémenter.

Lorsque vous envoyez un e-mail à un collègue demandant quelque chose, mettez un verbe dans la ligne d'objet de l'e-mail. La plupart des personnes que vous travaillez passent de 50 à 200 e-mails par jour. Vous voulez que le vôtre soit l'e-mail qu'ils voient sur leur smartphone ou dans leur boîte de réception et sachez exactement ce que vous leur demandez de faire. Considérez votre ligne d'objet comme votre ligne d'action à la place et voyez votre taux de réponse faire monter en flèche.

La ligne de fond

Vous pouvez mettre en œuvre ces huit conseils pour améliorer vos performances et votre productivité au travail aujourd'hui. pourquoi attends tu? Vous n'avez rien d'autre que du succès et moins de stress dans votre avenir si vous accomplissez plus et plus efficacement le jour.