9 façons d'intéresser les médias locaux à votre histoire à but non lucratif

La plupart des nouvelles et des informations que vous voyez sur les nouvelles télévisées ou dans le quotidien ont été générées par des gens comme vous. Ils envoient des informations aux médias, généralement via des communiqués de presse et des contacts personnels.

Et les bonnes nouvelles d'organisations à but non lucratif comme la vôtre apparaissent à la télévision ou dans le journal de la même manière. 

À moins que votre organisme à but non lucratif ne joue sur une scène nationale, vous ne devez pas vous soucier d'essayer de casser le New York Times ou ABC News. Tenez-vous à la mise en place d'une bonne histoire dans vos médias locaux. Après tout, vous voulez attirer l'attention des supporters qui vivent dans la rue.

Et vous pourriez également vous retrouver sur la scène nationale. Un secret bien entretenu est que de nombreuses nouvelles nationales commencent au niveau local. Par exemple, un réseau de télévision national pourrait remarquer une histoire engageante sur sa station d'affiliation locale. Ils pensent que cela plairait à un public plus large. Tour! Vous êtes sur les nouvelles nationales.

Il y a deux types de nouvelles que vous voudrez sortir. L'un utilise des communiqués de presse - ces fonctions les mieux pour les histoires que vous souhaitez que de nombreux médias couvrent, comme un événement spécial comme un organisme de bienfaisance, ou pour annoncer la nomination d'un nouveau PDG. Vous pouvez écrire une version et l'envoyer à tous vos médias locaux.

Cependant, vous devez diriger la plupart de vos travaux de médias pour lancer des histoires uniques aux médias et aux journalistes locaux que vous avez cultivés au fil du temps.

Les journalistes aiment les histoires d'intérêt humain, surtout quand ils impliquent un thème David et Goliath. Pensez à quelqu'un surmonter les obstacles accablants, ou un enfant qui avait besoin que votre organisation ait aidé. 

Ces types d'histoires ne sont que ceux qui touchent le cœur des donateurs potentiels, qui obtiennent toujours la plupart de leurs informations sur les bonnes causes à travers les médias traditionnels.

Voici quelques conseils pour faire remarquer votre organisation par vos médias locaux.

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Apprenez à connaître les médias qui sont les plus susceptibles de vous couvrir

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Lisez et regardez les médias dans votre région. Abonnez-vous aux journaux et aux magazines, regardez les actualités locales, mettez en signet les sites Web de médias et rejoignez toutes les organisations où vous êtes susceptible de rencontrer des journalistes et des éditeurs (certaines villes ont des clubs de presse que vous pouvez rejoindre).

Essayez de comprendre où chaque média se trouve sur le spectre politique ou quels sujets ils semblent aimer. Les médias publics sont susceptibles d'être intéressés par les causes libérales, tandis que le journal commercial local pourrait être plus conservateur et engagé dans un angle commercial avec toute histoire.

Par exemple, les journalistes de la santé ou les journalistes sportifs peuvent être ceux qui seraient intéressés par vos nouvelles. Ensuite, vous pouvez leur envoyer vos informations directement plutôt que simplement à l'éditeur."

N'oubliez pas de journalistes plus spécialisés tels que l'éditeur de page de la société qui pourrait être intéressé par votre événement spécial si cela implique des leaders communautaires. L'éditeur de page de calendrier voudra vos listes d'événements. La plupart des journaux offrent également une liste d'opportunités de bénévolat, alors découvrez qui écrit ceux.

Le chiffre d'affaires est également fréquent dans les médias.  Alors gardez votre liste de médias à jour en vérifiant pour voir qui est qui dans vos médias préférés. Il ne fera pas de bien d'envoyer un communiqué de presse à une personne spécifique si cette personne a évolué.

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Apprenez à connaître personnellement les journalistes et les producteurs, mais ne devenez pas un ravageur

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Commencez par organiser une courte réunion dans leurs journaux ou stations de télévision pour vous présenter. Soyez prévenant de leurs horaires chargés et faites-le bref. Déposez du matériel imprimé ou livrez personnellement ce communiqué de presse au lieu de l'envoyer ou de l'envoyer par e-mail.

La première fois que vous avez une idée d'histoire pour un média particulier, envoyez un e-mail au journaliste ou au producteur de télévision avec votre idée, puis à un suivi avec un appel téléphonique qui pourrait vous donner l'occasion de commencer à établir une relation.

Cependant, ne harcelez pas un journaliste. Un journaliste a dit qu'il n'y avait pas besoin d'appeler pour dire que vous allez envoyer un communiqué de presse, puis le suivi pour voir si le journaliste a obtenu le communiqué de presse.  De plus, n'envoyez pas de courriels de rappel plus d'une fois.  Si le journaliste n'a pas répondu, il ou elle n'est probablement pas intéressé. 

Vérifiez auprès d'autres membres du personnel, bénévoles et membres du conseil d'administration pour voir s'ils connaissent les journalistes. Ils pourraient être un parent, un voisin ou une connaissance des entreprises avec de nombreuses personnalités des médias locaux. Un conseil d'histoire personnelle de quelqu'un que le journaliste connaît personnellement portera probablement plus de poids qu'un appel de la personne de relations publiques de votre organisme de bienfaisance.

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Envoyez des copies gratuites de vos publications aux journalistes

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Au lieu d'envoyer simplement des publications avec vos envois de masse, envoyez une copie à un journaliste avec votre carte de visite jointe. Il est peu probable qu'un journaliste ou un producteur de télévision prenne une idée d'histoire de votre publication, mais au moins il pourrait se familiariser avec ce que fait votre organisation.

Vous ne pouvez pas simplement inscrire un journaliste pour vos communications par e-mail, mais une fois qu'un journaliste est intéressé, il ou elle s'abonnera probablement à votre newsletter par e-mail ou suivra votre organisation sur les réseaux sociaux.

Envoyez une invitation à votre événement spécial au journaliste approprié. Même si le journaliste n'assiste pas, l'invitation lui rappellera vous et votre organisation.

Essayez de travailler dans autant de contacts informels que possible avec le journaliste. Finalement, vous vous souviendrez.

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Suivre les modifications du personnel dans vos médias préférés

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Les gens des médias se déplacent fréquemment. Garder la piste n'est pas facile. Développer une liste de médias et le tenir à jour. Vous pourrez peut-être vous abonner à une liste de médias pour votre région, mais il ne peut pas remplacer entièrement votre propre liste méticuleuse.

Recherchez les journalistes sur les réseaux sociaux et suivez-les là-bas. Ne pas lancer les journalistes de cette façon, cependant, sauf si vous avez une indication qu'ils l'accueillent. Faites cela par e-mail, courrier ou téléphone. Cependant, vous pouvez suivre les intérêts d'un journaliste en le suivant sur les réseaux sociaux. Suivez les journalistes sur Twitter et même sur LinkedIn.  Qui est également pratique pour suivre où un journaliste fonctionne actuellement.  

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Donnez toujours aux médias une bonne histoire

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Vos informations doivent être nouvelles, remarquables et pertinentes pour une part importante du public. Les journalistes ne sont pas intéressés par les nouvelles d'hier, les articles qui ne sont intéressés qu'à l'intérieur de votre organisation ou des événements quotidiens.

Fournir aux journalistes de bonnes histoires d'intérêt humain. Invitez le personnel et les bénévoles de votre organisation pour vous informer de bonnes idées d'histoire que vous pourriez être en mesure de présenter aux médias. Les meilleures idées proviennent souvent de personnes qui sont en première ligne de votre organisation.

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Développer un kit de médias virtuel qui réside sur le site Web de votre organisation

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Les journalistes l'adorent quand vous avez beaucoup de ressources en ligne pour eux.

Configurez un kit de médias virtuel qui comprend l'histoire de votre organisme à but non lucratif, sa mission et ses objectifs, ainsi que des profils brefs et des photos du personnel clé et des membres du conseil d'administration. Publiez vos récents communiqués de presse et un rapport annuel en ligne.

Configurez une galerie de photos téléchargeables qui montrent votre organisation en action. Et les rendre gratuits. Les journalistes écrivent souvent rapidement et doivent respecter les délais. Les images facilement disponibles feront leur journée. 

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Profitez des actualités pour promouvoir votre organisation

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Les organismes de bienfaisance intelligents utilisent des journaux pour rendre leurs organisations pertinentes pour les événements actuels.

Une façon de le faire est de développer un cadre d '«experts» qui peut parler des problèmes résolus de votre organisation. Former ces experts (ils peuvent être des membres du personnel et des bénévoles) et les rendre disponibles pour les journalistes lorsqu'il y a un événement d'information pertinent.

Même un gel dur dans ma région provoque une interview avec la Humane Society sur la façon de protéger les animaux de compagnie par temps froid et un autre avec les jardins botaniques de prendre soin des plantes fragiles. Pensez aux choses pour lesquelles vous pourriez être l'expert de choix.

Suivre les nouvelles locales, nationales et régionales pour voir si vous pouvez étiqueter une histoire plus grande. Surveillez les exemples de la façon dont les autres organismes de bienfaisance font cela. Le gouverneur a-t-il simplement annoncé une réduction des dépenses publiques qui pourraient affecter les personnes que vous servez?  Y a-t-il des nouvelles nationales explosives qui affectent votre organisation? Les journalistes locaux adorent localiser une histoire nationale, alors aidez-les en repérant ces opportunités.

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Mettez-vous à la disposition des médias à tout moment

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Fournissez toujours votre adresse e-mail sur vos communiqués de presse et votre page de contact de votre site Web. Mais incluent également un numéro de mobile où les journalistes peuvent vous joindre jour ou nuit.

Lorsque vous recevez un appel ou un message d'un journaliste, revenez à lui dès que possible. Les journalistes travaillent sur les délais et apprécieront votre réponse rapide.

Même si vous ne pouvez pas vous aider à un journaliste lorsqu'il recherche une histoire, fournissez des contacts à d'autres organisations à but non lucratif qui pourraient aider. Votre coopération restera dans les mémoires et sera probablement finalement payante.

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Remerciez toujours un journaliste pour sa couverture

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Initialement, merci le journaliste par e-mail, mais aussi un suivi avec une note de remerciement manuscrite. Ne sous-estimez jamais le pouvoir d'un remerciement sincère. De plus, ne jamais se débrouiller sur des inexactitudes mineures. Ils ne valent pas vos efforts, et il n'y a rien à gagner en irritant un journaliste.