Absentéisme sur le lieu de travail

Qu'est-ce que l'absentéisme? Il ne doit pas simplement manquer de travail de temps en temps pendant un jour ou deux. Bien que la définition de votre employeur puisse varier, l'absentéisme général fait référence à un modèle de travail manquant.

L'absentéisme n'inclut pas les absences excusées, lorsqu'un employeur a accordé une autorisation d'un employé à manquer le travail.

Le coût de l'absentéisme

L'absentéisme est coûteux pour les employés et les employeurs. L'employé peut ne pas être payé pour prendre un temps libre excessif ou peut même perdre son emploi pour appeler malade ou pour d'autres absences. En fait, parce que la plupart des employés du u.S. sont considérés comme employés à volon.

À moins que vous ne soyez protégé par un accord syndical ou un contrat spécifique, vous courez le risque que votre employeur décide de vous remplacer en permanence si vous manquez trop de jours de travail.

L'absentéisme affecte également les résultats des employeurs. Les employés absents ont un impact sur la productivité, les revenus et les coûts d'une organisation.

L'absentéisme contribue au chiffre d'affaires des employés, à l'augmentation des coûts de main-d'œuvre lorsque les travailleurs de remplacement doivent être embauchés et à d'autres coûts de gestion et d'embauche. L'Integrated Benefits Institute, une organisation de recherche à but non lucratif, rapporte que les absences des employés liées à la maladie coûtent le U.S. économie 530 milliards de dollars par an.

Qu'est-ce qu'une absence excusée?

Tous les employeurs s'attendent à ce que les employés aient besoin d'un peu de congé du travail à l'occasion, et de nombreux employeurs ont des politiques d'entreprise qui permettent de congé payé dans des circonstances approuvées. Les autres employeurs ne fournissent pas de salaire mais permettent aux employés de prendre du temps quand ils en ont besoin.

Cependant, les employeurs ne sont pas obligés par la loi de donner des congés pour les vacances ou pour les jours malades autres que dans les conditions mandatées par la Family and Medical Leave Act (FMLA).Ils sont obligés de permettre aux employés d'effectuer un devoir de jury, mais il n'y a pas de lois fédérales imposant un salaire pour le service. (Bien que certains États aient leurs propres dispositions légales.)

Quelle que soit les exigences légales, la plupart des employeurs excuseront les absences du travail pour certaines raisons, telles que les vacances, les congés médicaux ou le deuil. Preuve de votre congé (un avis de service du jury, une note de médecin, une nécrologie, etc.) est généralement une documentation suffisante pour un employeur pour excuser l'absence du travail. Cependant, les employeurs peuvent repérer les tendances et peuvent suivre la fréquence à laquelle un employé est absent et quelles sont leurs raisons.

Absences occasionnelles

La plupart des employeurs autorisent un certain nombre de jours de congé pour des absences excusées. Ces jours sont parfois alloués comme des jours flexibles à utiliser pour une raison quelconque ou comme des vacances ou des temps de maladie.

Certains employeurs exigent que les congés payés (PTO) soient utilisés lorsqu'un employé est malade. Cela vise à encourager les employés à venir chaque fois que possible. Cependant, les employés se sentent souvent obligés de venir travailler tout en étant malade et finissent par répandre les germes et la maladie à leurs collègues. Cela peut se transformer en absentéisme à l'échelle du bureau et en faible productivité.

Absentéisme chronique Actions disciplinaires

Lorsqu'une personne est absente du travail régulièrement, il est considéré comme un absentéisme chronique. Cela peut être une violation du contrat d'un employé et peut entraîner une suspension ou une résiliation.

L'absentéisme chronique n'inclut pas les absences excusées occasionnelles telles que la santé inattendue ou les problèmes personnels.

L'absentéisme chronique est souvent un indicateur de mauvaise performance des employés, de mauvais moral, de dangers en milieu de travail, d'une condition médicale ou de problèmes psychologiques. Les causes peuvent inclure des maladies personnelles ou familiales, des blessures, des obligations familiales ou personnelles, du harcèlement sur le lieu de travail, une forte charge de travail, l'intimidation, la dépression, le manque d'engagement, la recherche d'emploi ou les circonstances familiales. Cependant, la maladie ou les blessures est la raison la plus courante citée par la plupart des travailleurs.

Comment les employeurs pourraient répondre aux problèmes d'absentéisme

Que se passe-t-il si l'absentéisme devient un problème dans votre entreprise? Votre employeur pourrait prendre l'une des nombreuses actions.

• Plans d'amélioration des performances aborde la productivité et les problèmes de performances. Lorsqu'il est bien conçu, un plan d'amélioration des performances aide à faciliter la discussion entre un employé et une direction sur les contributions de l'employé aux objectifs de l'équipe et les aider à se remettre sur la bonne voie.
• Avis de performance en tête-à-tête Donnez à l'employeur l'occasion de résoudre les problèmes de l'absentéisme, d'offrir aux employés l'occasion d'auto-évaluer leur productivité et peut créer un dialogue positif entre l'employé et le superviseur. Les examens du rendement et autres types de réunions des employés peuvent résoudre les obstacles et jeter les bases d'une diminution de l'absentéisme à l'avenir.
• Créer des congés de maladie clairs et des politiques d'absence excusées aide à éradiquer toute zone grise entourant la prise de congés.
• Plans d'incitation peut également aider à augmenter le moral et à encourager les employés à venir travailler tous les jours.

Points clés à retenir

L'absentéisme fait généralement référence à des absences répétées et non exclues: Les employeurs ont des politiques de différence concernant les congés du travail. Consultez vos politiques de manuel ou de RH pour les employés pour en savoir plus.

Un modèle d'absence non excusée peut vous faire virer: La plupart des travailleurs du U.S. sont employés à volonté, ce qui signifie qu'ils peuvent être licenciés à tout moment, pour quelque raison que ce soit.

La plupart des employeurs fourniront des congés pour certaines circonstances: Il s'agit notamment de vacances, de congés de maladie, de deuil, etc. Selon l'employeur et les circonstances, les congés peuvent être payés ou non rémunérés.