Guide d'un planificateur d'événements sur les réunions et événements verts

Selon le Convention Industry Council (CIC), une réunion verte ou un événement vert intègre des considérations environnementales dans l'ensemble du processus de planification afin de minimiser l'impact négatif de l'événement sur l'environnement. Un événement vert est organisé dans le but de minimiser les déchets et de promouvoir des actions durables, qui va bien au-delà des pratiques de base "vertes" telles que le recyclage. En fait, un événement vraiment vert est celui qui adopte une approche globale de la réduction du nombre de ressources utilisées pour réutiliser les ressources recyclées pour garantir que les déchets d'événements sont éliminés correctement en recyclant ou en compostant autant que possible.

Les événements verts ne sont plus seulement un mot à la mode marketing "respectueux de l'environnement". Les gens appellent de plus en plus à de meilleures pratiques à mesure que la sensibilisation augmente des effets que nous avons sur notre planète. Par exemple, 8 millions de tonnes de plastique se retrouvent chaque année dans l'océan, et une grande partie de cette pollution plastique est consommée par les créatures marines, selon les Nations Unies.

De nombreuses universités américaines offrent désormais et encouragent désormais des événements universitaires et étudiants à viser la durabilité ou la certification d'événements verts offerts par l'école. Les planificateurs d'événements professionnels et d'entreprise sont désormais chargés d'objectifs d'événements verts similaires.

Avantages de la planification des événements écologiques ou verts

Bien sûr, le principal avantage de la planification d'un événement vert est l'avantage pour l'environnement. Bien que cela devrait toujours être le principal moteur des événements verts, reconnaissez que c'est également une entreprise. Il peut être stratégique de «passer au vert» à la fois en termes d'épargne financière et de réputation.

Bien que l'option écologique puisse être plus chère, certains aspects des réunions et événements verts peuvent économiser de l'argent. Par exemple, la collecte des détenteurs de badges de nom pour réutiliser lors d'un événement de 1 300 participants peut économiser environ 1 000 $ pour l'organisateur de l'événement la prochaine fois, selon la qualité du support de badge utilisé.

Bien sûr, il existe également des avantages intangibles que de nombreuses entreprises recherchent pour organiser des événements verts et des réunions. Reagir l'avantage de réputation d'un mot à la mode positif et à la mode fait généralement partie de la motivation d'une entreprise, en particulier lorsque l'option "verte" est l'option la plus chère ou difficile.

Planification d'un événement écologique ou vert

Avant de choisir une destination d'événement, un hôtel, un lieu, un transport, etc., considérez quel impact ces services fournis par les fournisseurs auraient sur l'objectif d'organiser une réunion ou un événement vert. Assurez-vous que les fournisseurs sélectionnés envisagent des éléments de durabilité, y compris le recyclage de leurs propres produits et services tout au long de l'année. En ce qui concerne l'environnement, l'utilisation de matériaux recyclés, la réutilisation des articles et la réduction des matériaux peuvent réduire considérablement l'impact potentiel des événements.

Quand il s'agit d'être écologique ou «vert», il s'agit autant de ce qui n'est pas utilisé que ce qui. La vraie convivialité environnementale n'est pas seulement une apparence. Si votre client d'entreprise s'efforce de récolter la réputation écologique bénéficie d'un événement vert, suggérez d'inclure un matériel éducatif expliquant aux clients les façons dont l'événement est durable et comment ils peuvent également apporter des changements pour un style de vie plus vert au travail ou à la maison.

N'hésitez pas à promouvoir la valeur écologique de votre événement!