Échantillons d'e-mail d'appréciation

Tout le monde aime savoir qu'ils sont appréciés! Donc, c'est toujours une bonne idée d'envoyer un e-mail ou une note pour que votre équipe, vos employés ou vos collègues sachent que vous êtes reconnaissant pour leur aide ou leur conseil. Cela ne prend que quelques minutes pour dire "merci", et ça vaut bien l'effort.

Quand envoyer un e-mail d'appréciation

Quand devriez-vous envoyer un e-mail ou une note d'appréciation? Il existe de nombreuses opportunités pour montrer votre appréciation sur le lieu de travail.

• Envoyez des messages d'appréciation aux employés qui ont contribué à l'équipe ou aux collègues qui vous ont aidé.
• Si quelqu'un a travaillé très dur sur un projet, pris de responsabilités supplémentaires ou a participé à un collègue, faites-lui savoir que vous l'avez remarqué et que vous appréciez sa contribution.
• Si un client ou un vendeur a contribué à faciliter votre travail, prenez le temps de lui faire savoir que vous l'appréciez.
• Quand quelqu'un a fait quelque chose qui a amélioré votre journée, passez quelques minutes à lui faire savoir comment il a fait une différence.

L'envoi de lettres d'appréciation est un moyen solide de faire savoir à quiconque a offert à quel point cela signifiait pour vous. 

Quoi d'inclure dans l'e-mail

Votre e-mail doit inclure:

• Sujet (la raison pour laquelle vous écrivez)
• Salutation (si vous écrivez à un individu, sinon commencez par le premier paragraphe)
• La raison pour laquelle vous écrivez
• Vos remerciements et votre appréciation (soyez précis)
• Fermeture
• Votre nom (et la signature de l'e-mail si vous en avez un)

Conseils pour rédiger un e-mail d'appréciation

Plus important encore, n'hésitez pas à en écrire un. Parfois, ce sont les petites choses qui peuvent faire une grande différence au travail. Le simple fait de savoir que quelqu'un se souciait suffisamment d'écrire, peut aider avec le moral des employés et construire une culture de la positivité du lieu de travail.

Votre e-mail ou votre lettre n'a pas besoin d'être long. Incluez simplement le fait que vous appréciez l'aide ou l'accomplissement, et dites combien vous appréciez la contribution. Soyez sincère avec votre appréciation, mais évitez d'être trop effusif. 

Si vous remerciez votre équipe, assurez-vous de remercier tout le monde. Vous ne voulez pas que l'un des membres de votre équipe se sente exclus car ils n'étaient pas inclus.

Relisez toujours soigneusement avant de frapper le bouton "Envoyer" ou de sceller l'enveloppe. Une typo ou pire, un nom mal orthographié diminue le geste et le sentiment derrière lui.

Envoyez votre lettre rapidement, qu'il s'agisse d'un e-mail, d'une lettre papier ou d'une carte de remerciement.

Si vous voulez être très sûr que c'est parfait, envoyez une copie par e-mail pour vous-même pour que vous puissiez le prouver une fois de plus.

Exemples de messagerie électronique d'appréciation

Lisez ces échantillons de lettres d'appréciation aux employés et collègues, ainsi qu'à quelqu'un qui a proposé d'aider avec un comité pour s'inspirer avant d'écrire votre propre message d'appréciation.

De plus, voici une liste d'échantillons de lettre et de courrier électronique plus d'appréciation à envoyer aux contacts qui ont aidé à votre travail, votre carrière ou votre recherche d'emploi. 

Exemple de courriel d'appréciation à l'équipe

Ligne d'objet: Merci!

Merci beaucoup à tous les membres de l'équipe d'avoir terminé notre dernier projet non seulement avant la date prévue, mais sous le budget.

J'apprécie l'esprit coopératif et l'attention aux détails qui nous a permis de rationaliser l'ensemble du processus afin de réussir et de atteindre nos objectifs.

Je ne pourrais pas être plus ravi de travailler avec un groupe de personnes aussi formidable, et je cherche à travailler avec vous sur notre prochain projet!

Avec tous mes remerciements,

Suzanne

Exemple de lettre d'appréciation à l'employé

Ligne d'objet: Merci

Cher Wendy,

J'apprécie vraiment toute votre aide pour préparer le restaurant pour la soirée d'ouverture.

Vous avez été là, aidant partout et chaque fois que vous avez besoin depuis ces derniers mois. Tout s'est enfin réunis et nous sommes prêts à ouvrir les portes au public.

J'ai hâte de continuer à travailler ensemble.

Acclamations,

Bob

Exemple de courrier électronique d'appréciation pour un projet

Ligne d'objet: Merci beaucoup!

cher John,

Je voulais vous faire savoir à quel point j'ai apprécié votre aide avec le projet.

Je sais combien de temps et d'efforts que vous avez investis non seulement pour réaliser le projet avant la date limite, mais pour s'assurer que le client était satisfait de chaque étape du processus.

Vous êtes un membre apprécié de notre équipe, et j'apprécie vraiment vos contributions!

Meilleur,

Samantha

Exemple de courrier électronique d'appréciation au collègue

Ce qui suit est un exemple de lettre d'appréciation à envoyer ou à envoyer un e-mail à un collègue au travail.

Ligne d'objet: Merci 

Cher Kwame,

Merci beaucoup de me rencontrer hier concernant mon projet actuel. J'apprécie vraiment vos idées, et j'ai hâte de mettre en œuvre bon nombre de vos suggestions.

Il est utile d'avoir quelqu'un qui a eu de l'expérience avec des problèmes similaires sur des projets précédents pour parler des choses avec. J'apprécie que vous ayez pris le temps de votre horaire chargé pour me parler.

Je ne manquerai pas de vous envoyer un suivi lorsque ce projet sera terminé.

Cordialement,

Jessie

Exemple de message e-mail d'appréciation pour obtenir de l'aide

Voici un exemple de messagerie électronique d'appréciation à envoyer à une personne qui a proposé de fournir de l'aide avec un projet de comité.

Ligne d'objet: Comité d'accueil

Salut Mary Anne,

Merci d'avoir proposé de coordonner le comité de l'hôtellerie. Je viens de recevoir une copie des responsabilités de Joan, et je vais vous en transmettre avec la liste des membres.

J'ai écrit une lettre d'ouverture que je vais également transmettre, donc si vous avez quelque chose à ajouter / modifier, nous pouvons le faire et le sortir tôt cette semaine!

J'apprécie vraiment votre aide. Nous pouvons parler de la façon dont nous voulons diviser les choses et nous coordonner avec les chaises sur les dates de la sculpture de citrouille et de la soirée de pizza.

Jennifer

Exemple par e-mail remerciant un vendeur

Ligne d'objet: Merci!

cher Paul,

Je voulais prendre le temps de vous remercier pour le service que votre entreprise a fourni à la nôtre.

Nous apprécions sincèrement votre service client, comment vous êtes toujours disponible pour gérer les problèmes stimulants, l'excellent travail que vous avez démontré sur chaque projet et la manière professionnelle que vous mettez en affaires.

C'est un plaisir de travailler avec toi!

Meilleur,

Gina

En savoir plus sur le dire merci

Voici le scoop sur la façon d'écrire une lettre de remerciement professionnelle, y compris qui remercier, quoi écrire, et quand rédiger une lettre de remerciement liée à l'emploi.

Ces échantillons de lettres et de courriels professionnels, y compris des lettres de motivation, des lettres de remerciement, des lettres de suivi, des lettres d'accès et de rejet, des lettres de démission, des lettres d'appréciation, des lettres d'affaires et d'autres échantillons de lettres d'emploi, vous aideront à obtenir un entretien, suivi et gérer toute la correspondance liée à l'emploi que vous devez écrire.

Comment rédiger la meilleure note d'appréciation

Montrez votre appréciation: N'hésitez pas à dire merci à quelqu'un qui vous a aidé. Tout le monde aime savoir qu'ils sont appréciés.

Soyez bref: Votre e-mail n'a pas besoin d'être long. Un ou deux paragraphes sont suffisants.

Utilisez un échantillon pour commencer: Utilisez un échantillon pour obtenir des idées sur ce qu'il faut inclure dans la propre correspondance.