Entretien des e-mails et des exemples de réponse

Vous avez passé l'écran du téléphone avec des couleurs volantes, et maintenant vous attendez d'obtenir cette invitation par e-mail très importante pour configurer votre première interview. Que devriez-vous vous attendre à recevoir lorsque vous êtes invité à interviewer avec un employeur potentiel, et quelle est la meilleure façon de répondre?

Savoir à quoi s'attendre de cette invitation et quelles informations demander, si elle n'est pas incluse dans l'e-mail, pourrait vous aider à naviguer dans l'entretien avec confiance et à décrocher l'emploi.

Quelle invitation par e-mail à une interview devrait inclure

L'invitation par e-mail à l'entretien doit inclure les éléments suivants:

• La position: Idéalement, le demandeur et le responsable du recru.
• La date, l'heure et l'emplacement de l'entretien: Les candidats doivent savoir quand se présenter et où. Les entreprises ont souvent plusieurs succursales ou travaillent sur quelques étages dans le même bâtiment. Ou l'entretien peut être éloigné, il est donc important de spécifier les détails.
• La personne qui mènera l'entretien: Sera-ce un représentant des ressources humaines, le responsable du recrutement, un membre potentiel de l'équipe - ou une combinaison de ces employés?
• Quoi apporter à l'entretien: Les candidats peuvent être invités à apporter un curriculum vitae, des échantillons de travail, des références, etc.
• Un numéro de contact ou un e-mail: Ceci est important au cas où quelqu'un aurait des questions ou besoin de reprogrammer.

Invitation par e-mail à l'interview Exemple

Cet exemple d'invitation par e-mail envoyée à un demandeur d'emploi qui a été sélectionné pour une interview individuelle est bref et arrive au point.

Invitation à interviewer un échantillon

Sujet: Invitation à interviewer

Chère Sara Potts,

À la suite de votre demande pour le poste d'analyste de compte, je voudrais vous inviter à assister à une interview le 30 juin à 9 h.m. à notre bureau à Quincy, Massachusetts.

Vous aurez une interview avec le directeur du département, Edie Wilson. L'entretien durera environ 45 minutes. Veuillez apporter une liste de trois références ainsi qu'une copie de votre permis de conduire à l'entretien.

Si la date ou l'heure de l'entretien est gênante, veuillez me contacter par téléphone (518-555-5555) ou envoyer un e-mail à tgunn @ randall.com) pour organiser un autre rendez-vous. Nous avons hâte de vous voir.

Cordialement,

Thomas Gunn

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Thomas Gunn
directeur administratif
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
tgunn @ randall.com

Comment les candidats doivent répondre

Exprimez vos remerciements. Les candidats doivent commencer leur message en remerciant la personne qui les a contactés pour l'opportunité. C'est poli et s'assurera que vos futures interactions commencent sur le bon pied. De plus, cela montre au responsable du recrutement que vous comprenez l'étiquette professionnelle.

Assurez-vous d'avoir les bonnes informations. Confirmez les détails décrits dans leur invitation. Il peut sembler étrange de redéfinir la date et l'heure de l'entretien dans une réponse, mais le responsable du recrutement envoyant l'invitation pourrait organiser plusieurs autres interviews en même temps. L'écrire donne au responsable du recrutement une chance d'attraper une erreur si des détails incorrects étaient inclus.

Clarifier tout point de confusion. Est des informations cruciales manquantes à l'invitation par e-mail? N'ayez pas peur de demander plus d'informations. Aucun directeur d'embauche ne devrait penser moins à un candidat pour vouloir savoir exactement avec qui il parlera. En fait, demander est plus susceptible de faire en sorte qu'un candidat ressemble à une personne consciencieuse qui est préparée et n'aime pas perdre du temps aux gens.

Exemple de message e-mail de réponse

Voici un exemple de réponse du demandeur confirmant l'entretien. Passez également en revue plus d'exemples et de conseils pour accepter une interview.

Échantillon de réponse à l'entretien

Sujet: Poste d'analyste du compte de confirmation d'entrevue - Sara Potts

Cher Monsieur. Gunn,

Merci beaucoup pour l'invitation à interviewer pour le poste d'analyste de compte. J'apprécie l'opportunité et j'ai hâte de rencontrer Edie Wilson le 30 juin à 9 h dans votre bureau de Quincy.

Si je peux vous fournir d'autres informations avant l'entretien, veuillez me le faire savoir.

Cordialement,

Sara Potts
Sara.b.Potts @ gmail.com
555-123-1234

Takaeways clés

• Une invitation à l'entretien devrait inclure la date, l'heure et l'emplacement de l'entretien.
• Il doit également inclure les coordonnées de l'intervieweur et une liste de tous les éléments que le demandeur est invité à apporter.
• Prenez le temps d'envoyer une réponse par e-mail confirmant votre participation à l'entretien.
• Si vous avez besoin de clarification des détails, demandez plus d'informations lorsque vous répondez.