Articles d'incorporation et pourquoi votre organisme à but non lucratif en a besoin

Lorsque vous incorporez en tant qu'organisme à but non lucratif, l'état dans lequel vous incorporez nécessitera des articles d'incorporation. Ce qui est nécessaire peut différer d'un état à l'autre.

Il est important de contacter le Bureau de l'État (généralement le secrétaire d'État) responsable des incorpations pour savoir quelles sont les exigences. La conformité de Harbor fournit un répertoire état par état où vous pouvez vérifier rapidement les exigences de votre état.

De nombreux bureaux d'État fourniront un paquet d'informations sur la façon d'intégrer en tant qu'organisme à but non lucratif et même des échantillons d'incorporation ou de formulaires de remplissage que vous pouvez utiliser.

Les États nécessitent souvent les informations suivantes dans les statuts d'incorporation. 

Nom de l'organisation

Votre nom d'entreprise doit être différent de tout autre nom d'entreprise enregistré dans votre état d'incorporation. Enquêter sur la disponibilité de votre nom choisi avant de déposer une constitution.

Type d'organisation

Spécifiez le type d'organisme à but non lucratif pour vous inscrire. Tous les organisations à but non lucratif ne se ressemblent pas. Par exemple, une coopérative à but non lucratif est différente d'une société à but non lucratif. Vérifiez comment l'IRS classe les organisations à but non lucratif, car vous demanderez finalement l'exonération fiscale. Les organisations caritatives à but non lucratif sont 501 (c) (3) à des fins exonérées d'impôt et incorporeraient en tant que société à but non lucratif au niveau de l'État.

Agent enregistré

Indiquez votre agent et votre bureau enregistrés. Un bureau enregistré est l'endroit où votre organisation reçoit des documents juridiques tels que l'avis d'une action en justice ou d'autres notifications juridiques. Votre agent enregistré est la personne ou l'entreprise qui reçoit ces notifications. Utilisez n'importe quelle adresse physique dans votre état mais pas une boîte PO. Si votre bureau est votre maison ou que vous n'êtes pas souvent à votre bureau, vous pouvez utiliser un service d'agent enregistré pour recevoir des notifications juridiques.

Nom de l'incorporateur (s)

Vous devez avoir un incorporateur au minimum, mais vous pouvez également en avoir plus. Ceci est le ou les individus responsables de l'exécution des articles d'incorporation. Un incorporateur peut être n'importe qui tant qu'il / elle a au moins 18 ans. Tous les incorporateurs doivent signer les articles d'incorporation.

Désignation comme stock ou non-file

La plupart des organisations à but non lucratif de bienfaisance n'émettent pas de stock à des particuliers. Si l'organisme à but non lucratif ferait faillite, tout actif restant serait reversé à un autre organisme à but non lucratif.

Que votre organisation soit basée sur l'adhésion ou non

Un organisme à but non lucratif peut décider d'avoir des membres ou non. Une organisation basée sur les membres signifie que les membres peuvent voter sur des questions cruciales et qu'ils élisent les membres du conseil d'administration. Un organisme à but non lucratif sans semi-same a plus de lentes car son conseil d'administration peut prendre les décisions sur la façon dont l'organisation est gérée, et le conseil d'administration nomme le PDG (souvent appelé directeur exécutif) pour l'organisation.

Noms des réalisateurs

Les administrateurs supervisent la gestion de la société à but non lucratif. Les membres d'un organisme à but non lucratif basé aux membres choisissent les directeurs. Les conseils d'administration des organisations à but non lucratif non basées sur les membres.

Le conseil d'administration élit de nouveaux administrateurs pour combler les postes vacants au conseil d'administration. Le conseil d'administration embauche un PDG pour gérer l'organisation quotidiennement. Dans le cas d'un organisme sans but lucratif géré par des bénévoles, le conseil nomme des officiers pour gérer les opérations quotidiennes, comme un président, un vice-président, etc.

Les sociétés à but non lucratif doivent avoir au moins un administrateur. Combien de réalisateurs sont nécessaires varient d'un État à l'autre.

But corporatif

Les États exigent souvent une disposition déclarant le ou les objectifs pour lesquels l'organisme à but non lucratif a été établi. Il est probable que vous aurez besoin d'une déclaration selon laquelle l'organisme à but non lucratif ne prévoit pas de demander un profit ou de bénéficier à une personne en particulier. Les organismes de bienfaisance à but non lucratif qui prévoient de demander la désignation 501 (c) (3) de l'IRS sont limités à des fins de bienfaisance spécifiques.

Les statuts ne vont pas dans les détails de la façon dont la société sera gérée. Qui est énoncé dans les statuts de la société.