Donties de base et rôle des conseils à but non lucratif

Êtes-vous dans le noir de ce que votre conseil d'administration est censé faire? Tu n'es pas seul. Les responsabilités du conseil d'administration à but non lucratif sont souvent mal comprises et mal communiquées.

Les fonctions des membres du conseil se répartissent dans deux camps: responsabilités légales et tâches "devraient faire".

Responsabilités légales du conseil d'administration

Un organisme à but non lucratif incorpore dans l'État où il est basé. Pour les organismes de bienfaisance (501C3), la constitution précède le dépôt du statut d'exonération fiscale de l'IRS. Vous ne pourrez pas demander l'exonération de l'IRS à l'IRS avant que vous ne vous incorporiez.Certains petits groupes de bienfaisance ne s'intègrent pas, mais pour la plupart, les avantages et les inconvénients de l'incorporation révèlent que cela a du sens. Surtout, l'incorporation limite la responsabilité personnelle du conseil d'administration.

De nombreux États ont des lois régissant les fonctions du conseil d'administration des organisations à but non lucratif et la conduite des membres du conseil d'administration. Par exemple, un conseil d'administration à but non lucratif doit superviser les opérations de l'organisation à but non lucratif et s'assurer que son personnel et ses bénévoles agissent légalement et éthiquement. Les États utilisent souvent les principes suivants du droit des sociétés à but non lucratif.

Devoir d'attention

Un membre du conseil doit être actif dans la planification organisationnelle et la prise de décision. Les membres du conseil d'administration doivent faire preuve de soins raisonnables lorsqu'il prend une décision pour l'organisation.

Un soin raisonnable est ce qu'une personne "ordinairement prudente" dans une situation similaire ferait. 

Devoir de loyauté

Un membre du conseil d'administration ne doit jamais utiliser les informations acquises grâce à sa position pour un gain personnel et doit toujours agir dans le meilleur intérêt de l'organisation. Les membres du conseil doivent éviter les conflits d'intérêts ou l'apparence de conflits.

Devoir d'obéissance

Un membre du conseil doit être fidèle à la mission de l'organisation à but non lucratif. Il ne peut pas agir d'une manière incompatible avec les objectifs de l'organisation. Le public fait confiance au conseil d'administration pour gérer des fonds donnés pour remplir la mission de l'organisation.

De plus, votre conseil doit:

• Assurez-vous que l'organisation suit la loi.
• Approuver tous les contrats clés.
• Assister à la plupart des réunions du conseil d'administration, indiquant ainsi un dévouement à l'organisation.
• Embaucher et superviser le directeur exécutif qui embauche ensuite le personnel.
• Assurez-vous que l'organisation reste financièrement solvable en évaluant les politiques financières, en approuvant les budgets et en examinant les rapports financiers.

Assurez-vous que vos membres du conseil comprennent et vous engagez dans leurs fonctions

Depuis qu'un organisme à but non lucratif appartient au public et sert l'intérêt public, le conseil d'administration a eu la responsabilité de s'assurer que l'organisation respecte la loi.

Assurez-vous que les membres de votre conseil d'administration réalisent la gravité de leurs fonctions lorsqu'ils acceptent de siéger au conseil d'administration.

Pour s'assurer qu'un membre potentiel du conseil d'administration comprend ses responsabilités, le PDG et le président du conseil d'administration devraient avoir une réunion assis avec le nouveau membre du conseil d'administration. 

Une telle réunion impressionnera probablement le nouveau membre du conseil d'administration ou les membres potentiels avec la gravité de leur engagement du conseil d'administration. Un aperçu des responsabilités du conseil d'administration est particulièrement important pour les nouveaux membres qui n'ont siégé à aucun autre conseil et aux membres recrutés parmi vos bénévoles.

Alors que les bénévoles apportent une connaissance approfondie du fonctionnement de l'organisation, ils peuvent ne pas comprendre ce qu'un conseil d'administration fait ou se rendre compte qu'ils doivent aider à la collecte de fonds.

Après cette première réunion, la prochaine étape est la formation. Si vous avez plusieurs nouveaux membres du conseil d'administration, une formation en groupe fonctionne bien. Les membres du conseil d'administration peuvent se renseigner sur l'histoire, la mission, les statuts, les activités de l'organisation et plus.

Incluez une visite de votre établissement, des présentations au personnel clé et un peu de temps consacré à l'observation de vos programmes en action. Armez les nouveaux membres du conseil d'administration avec beaucoup de lecture qu'ils peuvent faire par eux-mêmes.

Ne présumez pas que les nouveaux membres du conseil comprennent:

• Ce qu'est un organisme à but non lucratif
• En quoi un organisme à but non lucratif est différent d'un but à but lucratif
• Le rôle du personnel contre le conseil d'administration
• Conflits d'intérêts potentiels
• Comment les organisations à but non lucratif obtiennent leurs revenus

Faites correspondre les membres du conseil d'administration aux besoins de votre organisation

Votre conseil d'administration peut être une excellente source d'expertise pro bono dans les domaines que vous devez comprendre mais ne peut pas vous permettre une aide professionnelle. Par exemple, vos membres du conseil d'administration pourraient avoir des compétences:

• Finance
• Relations publiques
• Ressources juridiques et humaines ou domaines programmatiques tels que les services sociaux, l'éducation, la religion, etc.

Mettez la collecte de fonds avant et au centre

Tant d'organismes sans but lucratif hésitent à mentionner la collecte de fonds aux membres de leur conseil d'administration. Pourtant, aider à collecter des fonds a tout à voir pour s'assurer que l'organisme de bienfaisance reste financièrement. 

Les finances ne consistent pas seulement à superviser le budget. Il s'agit de comprendre comment l'organisation est financée, comment fonctionne la collecte de fonds et la participation à cette collecte de fonds.

Considérez le potentiel de collecte de fonds de chaque membre du conseil d'administration. Cela ne signifie pas que chaque membre du conseil d'administration doit être riche. Cependant, ils devraient donner l'exemple en faisant un don à l'organisation et en sollicitant d'autres contributions. Chaque membre du conseil d'administration doit participer à donner la manière dont il peut se permettre.

De nombreux organisations à but non lucratif réussies nécessitent un don à l'organisation des membres de leur conseil d'administration. Le montant requis ne doit pas être extraordinairement élevé. C'est l'engagement qui est important.

Les membres du conseil d'administration doivent être à l'aise avec la collecte de fonds. Les organisations à but non lucratif les plus réussies ont des planches actives et engagées. Ils offrent des cadeaux personnels et participent à des campagnes de collecte de fonds.

Lorsque vous recrutez et entraînez les membres du conseil d'administration, vous devriez clairement rendre leurs tâches de collecte de fonds. Tout le monde ne voudra pas appeler personnellement sur les donateurs, mais ils peuvent faire quelque chose.

Faites une liste de façons d'aider à la collecte de fonds, comme écrire des notes de remerciement ou appeler des donateurs pour dire merci. Les membres du conseil d'administration devraient être en mesure d'identifier les principaux donateurs potentiels et de faire une introduction. Suggérez que les membres du conseil d'administration sollicitent des articles des entreprises pour votre vente aux enchères annuelle ou aidez à organiser un événement de collecte de fonds.

Garder les membres du conseil d'administration actifs. Personne n'obtient un laissez-passer gratuit. Le simple fait de se présenter aux réunions du conseil d'administration ne suffit pas.