Avantages de l'utilisation d'un service de comptabilité

Posséder une entreprise prospère et en exécuter un sont deux choses très différentes. Vous pourriez avoir d'énormes quantités de capitaux et de nombreux clients réguliers, mais votre entreprise ne prospérera pas si vous n'avez pas non plus de compétences de comptabilité efficaces - du moins si vous avez l'intention de gérer le côté financier des choses vous-même. 

La comptabilité est un rôle essentiel que chaque propriétaire d'entreprise devrait être en mesure de gérer, et il devrait faire appel à quelqu'un qui peut s'occuper de cette tâche s'il ne peut pas. Vous n'avez pas nécessairement à embaucher un comptable ou un comptable en interne pour le faire pour vous. De nombreux propriétaires d'entreprises sous-traitent leurs besoins en comptabilité à la place. 

Voici un aperçu de certains des avantages et des considérations liées à l'embauche d'un service de comptabilité externe pour votre entreprise.

Vous obtiendrez une opinion financière impartiale

Un inconvénient de l'embauche d'un comptable interne est qu'il peut s'impliquer émotionnellement dans la gestion quotidienne de votre entreprise. Un service de comptabilité externe n'a rien à voir avec votre entreprise. Son objectif est de vous donner un aperçu clair de la situation financière de votre entreprise, de ne pas vous tapoter dans le dos et de vous dire que tout ira bien même quand ce n'est pas. Un service de tenue de livres doit seulement faire le travail comptable requis pour maintenir votre entreprise opérationnelle et vous montrer ses forces financières et ses faiblesses. Cela ne fait pas techniquement partie de votre entreprise. 

Vous éviterez les conflits d'intérêts

Il peut être risqué pour certaines entreprises comme les partenariats pour confier la comptabilité à l'un des propriétaires. Les accusations d'inconduite pourraient potentiellement ruiner la relation commerciale, même lorsqu'une erreur de tenue de dossiers n'est pas intentionnelle. Un propriétaire pourrait se retrouver dans la position malheureuse de devoir faire un choix entre ce qui est le mieux pour lui-même et ce qui est le mieux pour l'entreprise. Cela ne veut pas dire qu'il ne mettrait pas l'entreprise en premier, mais d'autres au sein de l'entreprise pourraient s'interroger sur ses intentions si quelque chose devait mal tourner. L'utilisation d'un service de comptabilité indépendante évite ce piège et peut renforcer la confiance des propriétaires que toutes les déclarations comptables sont vraies, précises et sans biais. 

Que rechercher dans un service de comptabilité 

Les comptables externes sont généralement des personnes ayant une expérience pertinente dans les services de comptabilité et d'audit fournis à une grande variété de types d'entreprises. Lorsque vous interviewez des comptableurs, choisissez un qui connaît bien votre type d'entreprise. Recherchez un comptable externe qui se spécialise dans le travail avec des entreprises similaires à la vôtre, mais ne négligez pas l'expertise de base dans le processus. Le service doit également posséder d'excellentes compétences globales et l'expérience pour déterminer les bénéfices, le chiffre d'affaires et les pertes entre autres ratios financiers pour vous aider à déterminer la situation financière de votre entreprise.

Vous baissez les coûts

L'une des composantes clés de la gestion de toute entreprise est de maintenir une compréhension ferme des coûts globaux encourus. L'objectif d'un propriétaire d'entreprise est de réduire les coûts totaux de son fonctionnement, et une façon de le faire est de contrôler les salaires et les salaires des travailleurs - généralement en utilisant moins de personnes. 

Le salaire et les avantages sociaux versés à un comptable interne peuvent être importants. Une entreprise peut fonctionner sans comptable au personnel si le propriétaire d'entreprise - ou l'un des propriétaires d'entreprise - collecte des factures, des paiements, des ventes de crédit et d'autres informations financières pertinentes. Il peut ensuite remettre la documentation nécessaire au comptable externe à des fins comptables. Le coût d'externalisation de votre comptabilité est généralement beaucoup moins que de l'emploi d'un comptable à temps plein.