Meilleurs emplois dans l'administration de l'enseignement supérieur

Avez-vous envisagé de travailler sur un campus universitaire? Les emplois dans l'administration de l'enseignement supérieur ont beaucoup à offrir, et il existe de nombreux types de postes disponibles. La plupart des campus offrent une atmosphère de parc pittoresque avec une architecture attrayante et beaucoup d'espace vert. Les campus universitaires sont également des centres culturels et récréatifs avec théâtre et arts, ainsi que des centres de fitness et des équipes sportives.

De nombreux collèges proposent des services de garde d'enfants sur le campus pour soutenir les travailleurs en famille.

Les collèges proposent généralement de généreux forfaits de prestations, notamment des soins de santé, des plans de retraite, une dérogation ou une assistance, des vacances libérales et des délais de maladie et une couverture d'invalidité.

Exigences scolaires

Les emplois d'entrée de gamme dans l'administration de l'enseignement supérieur ont généralement besoin d'un baccalauréat, tandis que les postes de direction nécessitent souvent une maîtrise ou un PH.D.

Perspectives d'emploi

Le Bureau of Labor Statistics rapporte que l'emploi des administrateurs de l'enseignement postsecondaire devrait augmenter de 4% de 2019 à 2029, aussi rapidement que la moyenne pour toutes les professions.

Emplois dans l'administration de l'enseignement supérieur

 Voici quelques catégories de carrière qui offrent des opportunités d'avoir une carrière productive dans l'enseignement supérieur, avec un aperçu des emplois.

 1. Conseils pédagogiques

Le personnel conseillant académique conseille aux étudiants la sélection des cours, les majors académiques, les stratégies de résolution des problèmes académiques, la prise de notes, la prise de tests et les relations avec les professeurs.

Responsabilités du département:

• Gérer et aider à la planification, à la mise en œuvre, à l'évaluation et à l'amélioration des programmes et services du ministère.
• Coordonner les sessions de conseil en groupe pour les étudiants continus et les nouvelles orientations des étudiants.
• Analyser les informations de rétention et développer des programmes pour améliorer la rétention.
• Conseiller les athlètes sur les exigences de progrès académique et aider les étudiants internationaux.

Emplois: Conseiller universitaire, coach universitaire, coordinateur du soutien étudiant, directeur adjoint, directeur associé, directeur, coach de réussite étudiante et conseiller d'avant-droit.

2. Gestion des admissions / inscriptions

Le département des admissions orchestre le recrutement d'étudiants au collège.

Responsabilités du département:

• Effectuer des visites, organiser et le personnel des événements d'admission.
• Interviewer les candidats, lire et évaluer les applications et compiler les statistiques.
• Développer des stratégies de recrutement pour décrocher les bons étudiants, former et superviser le personnel et développer des documents numériques et papier faisant la promotion de l'institution.

Emplois: Les titres d'emploi vont du conseiller / représentant des admissions et directeur adjoint au niveau d'entrée, au directeur associé, directeur et vice-président à des niveaux plus âgés.

3. Développement / avancement

Le bureau de développement orchestre les efforts de collecte de fonds d'un collège.

Responsabilités du département:

• Cultivez les relations avec les anciens, les parents, les sponsors d'entreprise et d'autres philanthropes. Évaluer les intérêts de la collecte de fonds et communiquer des informations sur les programmes et initiatives universitaires connexes.
• Collecter et analyser les informations de carrière et financières sur les donateurs potentiels pour hiérarchiser les efforts de sensibilisation.
• Fournit des histoires d'anciens élèves au personnel des communications pour intégrer leurs réalisations dans les publications universitaires.
• Développer des stratégies de collecte de fonds et apporter la contribution à l'administration supérieure sur les priorités des donateurs pour les objectifs institutionnels. 

Emplois: Directeur de l'avancement, responsable des cadeaux de leadership, directeur des dons annuels, directeur de campagne, directeur associé de l'avancement, coordinateur des relations avec les donateurs, directeur des services d'avancement, chercheur de prospect, agent de dons prévu et assistant de développement.

4. Services commerciaux et financiers

Les bureaux des services commerciaux et financiers supervisent les fonctions commerciales du collège, établissent des politiques concernant les transactions financières, maintiennent des dossiers financiers et garantissent la conformité aux réglementations financières.

Responsabilités du département:

• Identifier les fournisseurs préférés pour les biens et services et négocier des contrats.
• Préparez-vous aux audits et répondez aux résultats.
• Générer des rapports et maintenir des systèmes afin que les services du collège puissent surveiller le statut des ressources financières.
• Concevoir et mettre en œuvre un processus pour que les départements forment des demandes de budget.
• Gérer les finances et l'investissement des dons et autres flux de revenus.

Emplois: Trésorier, comptable, contrôleur, technicien en comptabilité, directeur des achats, directeur adjoint, directeur associé, analyste budgétaire, spécialiste des comptes payables, caissier, assistant de paie, assistant comptable et superviseur à créances.

5. Services de carrière

Le bureau de carrière des collèges supervise le développement de carrière des étudiants et des anciens élèves.

Responsabilités du département:

• Développer des stages, du recrutement et des possibilités d'emploi pour les étudiants. Organisez des panels et des programmes d'information de carrière pour éduquer les étudiants sur les opportunités. Recruter des anciens et des parents pour participer à des événements de réseautage pour les étudiants et les anciens élèves de la transition de carrière.
• Élaborer et organiser des ateliers sur les stratégies de développement, d'entretiens, de réseautage et de recherche d'emploi.
• Évaluer les intérêts, les compétences et les valeurs et identifier les options de carrière pertinentes.
• Mener des entretiens simulés, des curriculum vitae et des lettres de motivation, et des étudiants coachs et des anciens élèves sur les techniques de recherche d'emploi.

Emplois: Conseiller en carrière, directeur adjoint, directeur associé, coordinateur du recrutement, conseiller des anciens, directeur adjoint des relations avec les employeurs et directeur du développement de carrière.

6. Marketing / communications universitaires

Les départements des communications universitaires créent et coordonnent des messages sur le collège et ses réalisations aux médias, aux anciens, aux parents, aux entités gouvernementales, aux fondations et au grand public.

Responsabilités du département:

• Développer du contenu pour le site Web du collège, le magazine, le catalogue et d'autres publications.
• Coordonner les événements publicitaires et trouver un placement pour des histoires avec les médias.
• Créer des thèmes pour les publications et les écrivains, et interviewer et profil les contributeurs et anciens du campus clés.
• Concevoir des stratégies pour promouvoir le collège.

Emplois: Directeur des communications, directeur des relations avec les médias, rédacteur en chef, écrivain, webmaster, directeur du marketing, directeur des relations publiques, concepteur, directeur des publications et directeur associé des communications numériques.

7. Informatique et technologie de l'information

Les bureaux de la division informatique et des technologies de l'information supervisent l'achat et la maintenance d'équipements et de logiciels informatiques et de répondre aux besoins numériques de la communauté collégiale.

Responsabilités du département:

• Communiquez avec les utilisateurs du campus concernant leurs besoins en matière de technologie et de systèmes de conception pour aider les services à fonctionner plus efficacement.
• Développer des séances de formation et des ateliers pour enseigner aux employés à utiliser des ressources informatiques de bureau et d'entreprise.
• Résoudre les problèmes avec les logiciels et le matériel existants.
• Évaluez les tendances émergentes de la technologie informatique et recommandez de futures configurations de ressources aux dirigeants du campus.

Emplois: Analyste du programmeur, administrateur de base de données, analyste de la sécurité du réseau, administrateur de systèmes, architecte réseau, développeur Web, développeur d'applications et assistant de service de service.

8. Aide financière

Le personnel du bureau d'aide financière conseille aux étudiants des options de financement de leurs études.

Responsabilités du département:

• Gérer et allouer des ressources d'aide financière en fonction des évaluations de l'éligibilité des candidats.
• Générer des rapports statistiques sur l'aide des étudiants.
• Collaborer avec les admissions pour présenter des séances d'information pour les étudiants potentiels.
• Élaborer des politiques et des procédures pour le traitement des demandes d'aide.
• Superviser et coordonner le traitement des prix et les emballages pour toutes les formes d'aide aux étudiants, y compris les subventions, les prêts, les bourses et autres prix.
• Rapports sur la conformité aux agences étatiques et fédérales supervisant l'allocation de l'aide étudiante.

Emplois: Conseiller en aide financière, directeur adjoint, directeur associé, directeur, agent d'aide financière, conseiller en aide financière et assistant d'aide financière.

9. Ressources humaines

Le bureau des ressources humaines (RH) dans un collège supervise le recrutement de personnel, le développement de programmes de formation, l'administration des avantages sociaux, les systèmes d'information RH, les politiques de rémunération, les relations avec les employés / le travail et la conformité à la diversité / inclusion.

Responsabilités du département:

• Définir les politiques d'emploi et créer un manuel des employés.
• Évaluer les besoins des employés et développer des programmes pour répondre aux priorités du développement et institutionnelles.
• Créer des stratégies pour attirer des candidats et des applications d'écran.
• Options de recherche pour optimiser les ressources pour les avantages sociaux des employés.
• Médier les conflits entre les employés et développer des programmes pour améliorer le moral des employés.

Emplois: Assistant RH, assistant de recrutement, assistant des avantages sociaux, gestionnaire d'avantages sociaux, recruteur, directeur associé des ressources humaines, vice-président des ressources humaines, directeur de la diversité et de l'inclusion, du directeur de la formation et du développement et l'analyste des systèmes d'information sur les ressources humaines.

dix. Greffier

Le bureau du registraire examine et analyse le processus d'enregistrement.

Responsabilités du département:

• Élaborer des horaires d'offres académiques en coopération avec les départements universitaires.
• Évaluer et modifier les systèmes pour maintenir les dossiers académiques et protéger la sécurité des données sur les étudiants.
• Fournir des documents et des conseils aux étudiants concernant leurs progrès officiels vers les exigences de remise des diplômes.
• Vérifiez que les étudiants ont satisfait aux exigences d'obtention du diplôme.
• Mettre à jour les conseillers universitaires sur les changements de programme d'études.
• Créer et distribuer des rapports aux décideurs concernant l'inscription.

Emplois: Assistant du registraire, registraire adjoint, registraire associé, assistant d'enregistrement, registraire, évaluateur de crédit de transfert et technicienne de dossiers.

Conseils pour décrocher un emploi dans l'enseignement supérieur

La plupart des emplois dans l'enseignement supérieur nécessitent au moins un baccalauréat. Cela signifie que les candidats potentiels ont déjà une relation au collège auquel ils ont fréquenté, alors tirez parti de cela en vous positionnant tôt.

Si vous envisagez des options de carrière en tant que diplômée, il existe de nombreuses façons de puiser vos connexions universitaires.

Commencez pendant que vous êtes étudiant. Les étudiants de premier cycle peuvent poursuivre des stages, des assistanats, un emploi étudiant et des rôles de bénévolat sur le campus tout en terminant leur diplôme pour cultiver une formation sur le terrain.

Organiser des réunions d'information. Étant donné que les étudiants et les anciens sont des parties prenantes appréciées, les professionnels du campus assumeront généralement le rôle de conseiller et de mentor aux étudiants ou aux diplômés qui ont un intérêt à travailler dans l'enseignement supérieur.

Approchez les professionnels des départements qui vous intéressent et demandent poliment une consultation d'information pour savoir ce qu'il faut pour travailler dans le domaine.

Demandez des suggestions sur ce que vous pouvez faire en tant qu'étudiant ou diplômé pour acquérir une certaine expérience au sein de leur département.

Utilisez la même stratégie dans d'autres collèges. Lorsque vous recherchez des emplois, utilisez la même technique d'entrevue d'information dans d'autres institutions pour gagner un public avec des professionnels dans les départements d'intérêt. Ces séances vous aideront à présenter vos compétences interpersonnelles et en communication, qui sont si essentielles dans l'enseignement supérieur.

Connectez-vous sur LinkedIn. La plupart des professionnels de l'enseignement supérieur sont membres de LinkedIn. Développer un profil complet LinkedIn et contacter les anciens et les membres des groupes professionnels pertinents pour des informations et des suggestions.

Recherche d'emploi en ligne. Les meilleurs sites d'emploi pour trouver des ouvertures dans l'enseignement supérieur sont les dirgins supérieurs, la Chronique de l'enseignement supérieur, de LinkedIn, et en effet. Les deux premiers sites vous permettent de rechercher par des catégories de postes administratifs. Utilisez des mots clés comme les «admissions» ou le «développement» lors de la recherche d'annonces sur LinkedIn ou même.