Enchères applications pour la collecte de fonds et les enchères

Les enchères en direct, silencieuses et en ligne sont devenues des méthodes de collecte de fonds préférées pour de nombreuses organisations à but non lucratif. Et aujourd'hui, il existe des systèmes logiciels sophistiqués pour aider à rendre ces enchères efficaces et plus amusantes.

Le logiciel d'enchères fiable peut et doit effectuer un certain nombre de tâches rapidement et efficacement. Pour les enchères en direct ou silencieuses, ces fonctions incluent le suivi des informations complexes, telles que les articles à vendre, la juste valeur marchande de chacun et les prix de vente. Ces systèmes devront également produire des factures et des reçus pendant l'événement en quelques minutes.

Pour les enchères en ligne, les organisations à but non lucratif peuvent vouloir utiliser une plate-forme existante telle que eBay pour une charité avec un public intégré ou un système qui s'adresse à un public spécifique, habituellement des amis de l'organisation. Dans tous les cas, les systèmes doivent être adaptables, personnalisables et robustes.

Lors de l'achat de logiciels et de systèmes de collecte de fonds, les prix peuvent ne pas toujours être transparents.

Certaines questions à poser comprennent:

• Combien pour divers packages et modules complémentaires?
• Y a-t-il des frais distincts ou l'entreprise prend-elle un pourcentage de ventes?
• Y a-t-il un contrat, et si oui, pendant combien de temps?
• Quels sont les frais de carte de crédit à la fois glissés et entrés manuellement?
• Et y a-t-il des frais de résiliation anticipée?

Systèmes qui s'intègrent en ligne et les enchères hors ligne

1. Événement de dons plus élevé: Ceci est un ensemble de trois processus: paiements en ligne, vente aux enchères et plus grand logiciel d'événements de dons. Des enchères en ligne plus importantes peuvent être ajoutées.

Avantages

• Apporte des enchères mobiles à des événements d'enchères en direct et silencieux lorsqu'il est utilisé avec le module complémentaire en ligne des enchères

• Peut être intégré aux enchères silencieuses hors ligne lorsque les fiches d'information sont imprimées et distribuées

• Peut être utilisé aux côtés des enchères en fournissant un aperçu des articles à parcourir

• Invités de pré-régistes

• Permet pré-biding et enchérir de n'importe où

• Envoie des alertes pour que les soumissionnaires sachent quand ils ont été surenchrés

• Caractéristiques de la capacité "Achetez-le maintenant"

• Stocke les informations de paiement des invités, fournissant un processus de paiement rapide et efficace

• Les pistes, les affichages et annonce des résultats en temps réel

Les inconvénients

• Le prix dépend du package acheté plus tous les modules complémentaires

• Aucune information de prix n'est disponible sur le site Web

• Pourrait être trop compliqué pour les petites organisations à but non lucratif et certains bénévoles

2. ReadySetAuction: Ce programme d'enchères indique qu'il s'agit d'une «solution logicielle aux enchères à guichet unique pour vos enchères de collecte de fonds silencieuse, en direct, mobile et en ligne."

Avantages

• Excellente gestion des clients, y compris le suivi des RSVP, les affectations de table, les choix de repas, etc.

• Suivi des articles par donateur et type, y compris les services, les cadeaux en nature, les envois, les parrainages et les contributions en espèces

• Catalogue imprimé et feuilles de soumission qui peuvent être marquées

• Ventes de billets en ligne et de parrainage, enchères mobiles pendant l'événement, enchères en ligne avant et après un événement

• Caissier complet, y compris l'enregistrement, le paiement et les reçus, ainsi que le traitement des cartes de crédit à faible coût

• Un large éventail de rapports faciles à générer et à stocker

• Prix ​​transparent: trois programmes varient de 1 099 $ à 1 999 $

Les inconvénients

• Une seule heure de formation est incluse pour jusqu'à 25 personnes avec un temps supplémentaire disponible pour des frais

• Les coûts de support téléphonique coûtent plus

Outils pour les enchères en ligne

1. eBay pour la charité: La plate-forme d'enchères de charité eBay donne aux organisations à but non lucratif la possibilité de collecter des fonds sur le site d'enchères vastes et populaire en ligne. Les listes sont ouvertes à tous ceux qui recherchent eBay, un public potentiellement énorme.

eBay for Charity a deux types d'options d'enchères de bienfaisance. Le premier est la «vente communautaire» qui permet à toute personne qui vend un article de faire don d'une partie du produit à un organisme de bienfaisance choisi. Travaillant via PayPal Giving, le vendeur reçoit une remise des frais d'inscription et obtient une déduction fiscale pour le don. Les organismes de bienfaisance peuvent également bénéficier de ce programme en encourageant leurs supporters qui vendent sur eBay pour utiliser cette option.

L'option de «vente directe» permet à un organisme de bienfaisance de vendre ses propres articles. L'organisme de bienfaisance obtient tous les revenus et un crédit à 100% pour les frais de traitement PayPal. Cette option peut bénéficier directement à un organisme de bienfaisance en vendant des articles, par intermittence ou continuellement.

Avantages

• Une page de marque permet aux visiteurs de faire un don directement

• Public existant potentiellement substantiel

• Crédit complet pour les frais de traitement

• Procédure d'inscription facile

• Capacité à exécuter une vente aux enchères en continu

• Traitement des commandes simples et la possibilité de communiquer avec les acheteurs

Les inconvénients

• Pas particulièrement utile pour des événements ponctuels ou récurrents tels qu'une vente aux enchères liée à un gala

• Les organisations doivent être enregistrées par l'IRS comme 501C3

• Doit conduire les supporters sur le site par la publicité et le marketing

2. CharityBuzz Semble être la Belle du bal en ce qui concerne les enchères de charité en ligne. De son site Web «digne de buzz» à son amour des expériences (consultez la célébrité et l'accent mis sur les voyages), ce service ne ressemble pas à la vente aux enchères de bienfaisance de votre grand-père.

CharityBuzz fait partie du réseau caritatif, reconnu pour l'innovation par Fast Company en 2017. Pour les organisations à but non lucratif énervées et celles qui font appel à une nouvelle génération de donateurs, CharityBuzz pourrait valoir la peine.

Avantages

• L'accent mis sur la planification, la vitesse et les résultats

• Paiement dans les 30 jours

Les inconvénients

• Peu d'informations spécifiques sont facilement disponibles sur le site Web

• Prix ​​basé sur un pourcentage de produits nets avec des charités de charité recevant 20%

• Le mieux adapté aux organismes de bienfaisance ciblant les donateurs haut de gamme

  
  

  
  

Produits d'enchères particulièrement abordables

3. Enchérir existe depuis longtemps et continue d'être populaire, en particulier avec des organisations et des écoles plus petites. Cela peut être dû à son abordabilité et à sa flexibilité.

La gestion des événements et la gestion des enchères sont au cœur de la candidature de plusieurs produits de Good. La plate-forme semble stable et l'entreprise est connue pour son excellent support.

Avantages

• Plusieurs produits disponibles à différents prix

• Auctions illimitées autorisées

• L'accès à un site d'enchères en ligne en cours aide à exploiter un public potentiel plus large

• Enchères mobiles

• Inscription des événements

• Systèmes conviviaux

• Assistance disponible

Les inconvénients

• Prix ​​détaillés et informations sur les fonctionnalités non fournies sur le site Web

• Les frais de 9% sur les produits de vente aux enchères ont été soulevés en ligne

• 3.Frais de traitement des cartes de crédit de 8%

4. Austra basée au Canada est un autre produit très abordable. Il y a cinq plans, en commençant par gratuitement (un événement, 30 articles) et procédant à 349 $ pour un plan de platine. Le prix est basé sur un abonnement annuel. Les frais de carte de crédit dépendent du niveau du programme et s'étendent à partir de 0.5% à 0.2%.

Avantages

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• Suivi des achats

• Automation du soumissionnaire

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• Collection de paiements, de dons, de ventes de billets et de produits, de recettes d'impression et de courrier électronique

• Tarification de la transparence (la plupart des informations disponibles sur le site Web)

• Excellente prise en charge des utilisateurs

Les inconvénients

• Limitations du nombre d'éléments

• Limitations au nombre d'événements

• Limitations du montant du dollar traité

3 autres applications d'enchères à faible coût

1. Give est un produit de vente aux enchères à service complet offrant tout, du silencieux au support d'enchères en direct et en ligne. Le prix est variable en fonction des besoins du client. Vous devrez les contacter pour une consultation.

2. Cause gagnante Spécialisation dans les enchères silencieuses en ligne et mobiles. Il s'appelle «mieux que gratuit» car vous pouvez gagner un bonus de remise en argent. Le produit permet à Mobile enchères, articles illimités et soumissionnaires illimités. Plus d'informations peuvent être trouvées sur le site et Capterra.

3. 32 Auctions Spécialise dans les enchères silencieuses, les emmener en ligne et vivre ou intégrer les deux types. Choisissez la fonctionnalité que vous souhaitez avec un graphique rapide et découvrez le coût directement sur le site Web. Les prix varient de GRATUIT à plus de 200 $. Des packages personnalisés sont également disponibles.

Ces applications, programmes et entreprises d'enchères ne sont certainement pas les seuls sur le marché aujourd'hui. Peu importe les besoins ou le budget de votre organisation, vous ne trouverez pas la bonne combinaison de services pour faire passer vos enchères au niveau supérieur.

Mais choisissez soigneusement votre chemin à travers les fonctionnalités, les prix et la facilité d'utilisation. Gardez à l'esprit que vos bénévoles devront utiliser le système que vous choisissez. Assurez-vous que le logiciel rend tout aussi confortable que possible.