Enchérir sur des projets de construction commerciale

Les enchères de construction sont le processus par lequel un entrepreneur général (et, parfois, un architecte) est sélectionné pour travailler sur un projet de construction. Dans certains cas, la seule chose qui compte dans le processus d'appel d'offres de construction est de présenter le prix le plus bas au propriétaire; Dans d'autres cas, les qualifications de l'entrepreneur sont tout aussi importantes - si pas plus importantes - que le montant le plus bas en dollars. Savoir comment offrir des travaux de construction peut faire la différence entre le succès et la faillite pour un entrepreneur en construction. Si un entrepreneur ne sait pas comment soumissionner sur des emplois de construction, il n'aura aucune chance de réaliser un profit.

Modèle d'appel d'offre de construction ou feuille d'enchères

Un modèle d'offre de construction, ou feuille de vente, est le document requis sur lequel les entreprises de construction présentent leur offre officielle dans leurs efforts pour gagner un projet. Dans la méthode traditionnelle de sélection d'un entrepreneur, un cabinet d'architectes est embauché par le propriétaire pour développer une conception pour le bâtiment ou le projet. Une fois cette conception terminée et approuvée par le client, l'architecte met ensuite le design pour les offres. Alors que l'architecte peut vouloir en savoir plus sur un entrepreneur que son prix, le prix est la principale raison de la sélection de la plupart des entrepreneurs principaux. Dans certains cas, l'offre est la seule chose qui est présentée, et l'offre la plus basse obtient le projet.

Types de propositions d'offres

Deux méthodes de proposition courantes pour les soumissions sur les emplois de construction commerciale sont la proposition de conception-construction et la proposition du directeur de la construction (CM à risque). La méthode du design-construction combine l'architecte et l'entrepreneur en tant qu'équipe unifiée qui présente non seulement un prix pour construire le projet, mais aussi le coût de la conception architecturale. En d'autres termes, l'offre contient un prix tout compris pour le coût de la conception et de la construction. Les supporters de conception-construction pensent que cette méthode est plus efficace et entraîne une baisse des coûts qu'avec une structure d'offre traditionnelle.

Dans le cadre de la méthode à risque du directeur de la construction, l'entrepreneur et l'architecte fonctionnent séparément, mais l'entrepreneur est impliqué dans le processus depuis le début et sert de liaison au client dans le traitement de l'architecte. Les offres CM à risque ne sont pas aveugles, ce qui signifie que le client peut sélectionner le contractant qui, selon lui, est le mieux adapté pour gérer le projet. L'offre de l'entrepreneur se présente sous la forme d'un prix maximum garanti, qui indique le coût des services de pré-construction et le processus de construction lui-même ne reviendra pas sur un certain total.

Systèmes de soumission de construction en ligne

Internet a considérablement modifié de nombreux aspects de l'industrie de la construction, y compris le processus d'appel d'offres. Traditionnellement, les entreprises qui envisagent sur un projet devaient envoyer de grandes quantités de documents à un client potentiel à considérer. Aujourd'hui, les offres de construction peuvent être créées et soumises en ligne, terminant le processus d'offre en un clic de souris.

Il existe des bases de données en ligne qui vous permettent de visualiser, de télécharger et d'imprimer des dessins de construction afin de terminer une proposition d'offre. Pour accéder à une base de données, les entreprises de construction doivent s'inscrire et remplir toutes les exigences de l'application. Pour tout projet donné, toutes les informations pertinentes pour les enchères sont partagées entre tous les entrepreneurs participants, et les notifications concernant les dates d'échéance et les modifications sont envoyées par e-mail.

Les systèmes de base de données d'appel d'offres en ligne fournissent un support pour:

• Sélection des stratégies appropriées d'approvisionnement et de passation de marchés ainsi que la nomination d'un principal approprié dans les contrats
• Préparation de documents d'appel d'offres et de contrats basés sur des formulaires standard
• Sélection d'entrepreneurs et de consultants avec des dossiers de performance éprouvés
• Gestion efficace des contrats, y compris les commentaires de clause, les exemples de lettres et les listes de contrôle
• Maintenance d'un système de gestion des performances efficace grâce à la surveillance et aux rapports
• Résolution des réclamations et des litiges contractuels

Utilisation du logiciel d'estimation des enchères de construction

Les logiciels de soumission de construction sont couramment utilisés par les entrepreneurs généraux pour l'estimation et la budgétisation des coûts lors de l'élaboration d'une offre pour un nouveau projet. Ce logiciel a été introduit il y a plus de deux décennies et a eu un impact majeur sur l'industrie en rendant des aspects difficiles du processus beaucoup plus rapidement et plus efficaces. Mais peut-être que le plus grand avantage de l'estimation des logiciels est la façon dont il automatise les coûts d'emploi. Le logiciel est généralement livré avec une base de données des coûts de construction qui sont mises à jour mensuellement par abonnement. Les constructeurs peuvent également conserver leur propre base de données pour les coûts de l'emploi afin que le logiciel reflète plus précisément les coûts locaux et les fluctuations des prix sur le marché.

Le simple fait d'avoir des coûts de matériel et de main-d'œuvre à portée de main facilite le travail de l'estimateur. Les estimateurs peuvent également utiliser le logiciel pour définir le matériel et les heures de travail d'un emploi. Le logiciel prend cette définition et calcule le coût de l'emploi à partir d'une base de données des coûts de main-d'œuvre et de matériel. L'estimateur n'a besoin que de choisir un travail qu'il a défini dans la base de données, et le logiciel fait le reste. Cela minimise le risque qu'une procédure ou un matériau soit accidentellement laissé de l'équation.

Un autre avantage de l'estimation des logiciels est qu'il permet au constructeur d'examiner les frais de travail finaux et de les comparer avec l'offre initiale. Les offres peuvent ensuite être examinées pour voir comment elles peuvent être rendues plus précises. L'estimateur peut décider de modifier la définition d'un emploi particulier dans la base de données logicielles, appelant à moins d'heures de travail de matériel ou moins.

Le logiciel Bid Bid n'est pas trop cher, la plupart des programmes tombant dans une fourchette de prix entre 60 $ et 250 $, selon les capacités du logiciel. La plupart des logiciels de bibliothèque de construction sont conçus pour fonctionner dans le programme Excel de Microsoft, tandis que d'autres sont des applications autonomes.