Exemple de lettre de démission du conseil d'administration

Lorsque vous constatez qu'il est temps pour vous de démissionner un poste de conseil, il est important de le faire avec une lettre ou un e-mail professionnel. Bien que la plupart des postes de conseil ne soient pas rémunérés, cela ne signifie pas que vous n'êtes pas rémunéré, soit par le biais de contacts que vous avez créés, soit des opportunités que vous avez peut-être trouvées en cours de route.

Être sur une planche peut être utile pour votre CV, car il montre votre volonté de vous impliquer et votre intérêt à affecter le changement dans la communauté.

Vous devriez traiter cette démission comme vous le feriez pour une démission de tout emploi. Si vous ne démissionnez pas de manière professionnelle, tous les gains professionnels que vous avez réalisés en faisant partie du conseil d'administration seront diminués. De plus, si vous ne prévoyez pas de préavis, vous ne rendez pas service aux autres membres du conseil d'administration et à l'organisation. 

Conseils pour démissionner d'un conseil d'administration

Sois professionnel. Vous devez traiter cette démission comme vous le feriez pour une démission de toute autre organisation. Envoyez une lettre en format de lettre commerciale au directeur du conseil ou de l'organisation. Vous pourriez plutôt choisir d'envoyer un e-mail. Si vous faites cela, assurez-vous d'utiliser une adresse e-mail professionnelle et incluez vos coordonnées dans votre signature.

Donner une date de fin. Comme pour toute lettre de démission, indiquez clairement la date à laquelle vous démissionnez. Essayez de donner autant de préavis au directeur que possible. Il est possible que l'organisme à but non lucratif ait des statuts qui décrivent le temps de préavis recommandé pour démissionner. 

Expliquer brièvement). Vous n'avez pas besoin d'entrer dans les détails, mais expliquez brièvement pourquoi vous démissionnez. Vous pourriez simplement dire que cela est dû à une urgence familiale, ou peut-être avez-vous un nouvel emploi qui occupera la plupart de votre temps. Cependant, n'entrez pas dans trop de détails; Gardez la lettre courte et jusque-là.

Dis merci. Utilisez cette occasion pour remercier les autres membres pour l'expérience et offrez vos meilleurs voeux continus pour l'effort. Comme pour toute démission, vous voudrez garder le ton très positif, quelles que soient les circonstances entourant votre départ, étant donné que vous pouvez vous retrouver à interagir avec d'autres membres à un moment donné dans le futur.

Proposer de l'aide. Si possible, proposez de continuer à aider l'organisation dans une autre capacité (moins longue) ou à offrir pour finir tous les projets sur lesquels vous travaillez actuellement. Incluez cela uniquement si vous avez réellement le temps d'aider.

Relisez et modifiez. Encore une fois, c'est un document professionnel, et vous voulez rendre votre dernière impression aussi impressionnante que votre premier. Par conséquent, assurez-vous que votre lettre est bien modifiée. Lisez pour toutes les erreurs d'orthographe ou de grammaire avant de l'envoyer.

Exemple de lettre de démission du conseil d'administration

Ceci est un exemple d'une lettre de démission du conseil d'administration. Téléchargez le modèle de lettre de démission du tableau (compatible avec Google Docs et Word en ligne) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Exemple de lettre de démission du conseil d'administration (version texte)

Jeanette Smythe
123 rue principale
Anytown, CA 12345
555-555-5555

29 mars 2021

Directeur court Joseph
La Fondation artistique
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Cher Joseph,

C'est avec regret que j'écris pour vous informer de ma décision de démissionner de ma position au conseil d'administration de la Fondation artistique, avec effet immédiat.

Mes autres engagements sont devenus trop grands pour que je puisse répondre aux exigences de ma position au tableau, et je pense qu'il est préférable pour moi de faire de la place pour quelqu'un avec le temps et l'énergie de consacrer au travail.

Ce fut un plaisir de faire partie du conseil d'administration de la Fondation Art. Je suis tellement fier de tout ce que nous avons accompli au cours des cinq dernières années, et je ne doute pas que le conseil d'administration poursuivra ces succès à l'avenir.

Si je peux être utile pendant le temps qu'il faudra pour combler le poste, n'hésitez pas à demander.

Cordialement,

Jeanette Smythe (lettre de copie papier de signature)

Jeanette Smythe

Exemple de message e-mail de démission du conseil d'administration

Il est souvent plus pratique d'envoyer votre démission par e-mail. Assurez-vous d'utiliser un sujet qui indiquera clairement ce que l'e-mail contient, de sorte qu'il a donné une priorité appropriée.

Exemple de message e-mail de démission du conseil d'administration

Sujet: Démission

Cher Chelsea, 

J'ai eu le plaisir de servir avec vous au conseil d'administration du Conseil de nutrition. Vous nous avez donné un leadership fort et j'ai aimé travailler avec vous depuis trois ans. Je suis sûr que les objectifs que nous avons fixés seront facilement atteints par les membres dédiés et talentueux de ce conseil. 

Cela dit, je pense qu'il est temps pour moi de démissionner de ma position et de me concentrer sur d'autres domaines de ma carrière. Veuillez considérer ma démission en vigueur le dernier jour de notre exercice, le 30 juin 2021. Jusqu'à ce moment, je suis heureux de continuer à participer aux comités avec lesquels je travaille, et vous aiderai également à prendre mon remplacement à la vitesse.

Vous pouvez avoir des prospects à l'esprit à considérer pour le poste que je quitte, mais si vous souhaitez que ma contribution sur un candidat prenne ma place, n'hésitez pas à demander.

Meilleurs vœux,

Bill Jones

Comment envoyer votre démission par e-mail

Voici plus de détails sur la façon d'envoyer votre message électronique, y compris ce qu'il faut inclure, la prestation, le double recouvrement dont vous avez toutes les informations dont vous avez besoin et l'envoi d'un message de test.