Immotateur dans la planification des événements en tant que coordinateur d'événements

Au cœur de toute organisation liée à l'événement se trouve le coordinateur de l'événement. Ceci est la personne responsable de la supervision et de l'exécution de tous les détails de l'événement de la configuration à démolir. Les coordinateurs d'événements sont généralement plus pratiques que les planificateurs d'événements ou les administrateurs.

Leur rôle principal est de superviser l'exécution des détails déterminés par le planificateur d'événement principal. C'est généralement l'événement principal ou le planificateur de la réunion qui prend la décision finale concernant des choses comme la sélection du lieu, les choix de repas et les temps d'itinéraire, tandis que le coordinateur de l'événement aide à exécuter ces décisions et s'assure que tout se passe comme prévu.

Industries pour les coordinateurs d'événements

La description de poste d'un coordinateur d'événements peut également avoir d'autres responsabilités ou rôles spécifiques à l'emploi en fonction de l'entreprise ou de l'organisation pour laquelle ils travaillent. L'un des aspects les plus séduisants du travail dans la coordination et l'exécution des événements est que les rôles comme celui d'un coordinateur d'événements ne se limitent pas à une industrie spécifique. En fait, les coordinateurs d'événements peuvent trouver d'excellentes opportunités d'emploi à peu près n'importe où. Comme preuve, examinons un aperçu des tâches spécifiques qui accompagnent les positions des coordonnateurs d'événements dans diverses industries.

Coordinateurs d'événements d'entreprise

Dans un environnement d'entreprise, le coordinateur relève directement d'un planificateur d'événements principaux ou d'un décideur exécutif. Ici, le coordinateur devient le contact direct entre les vendeurs d'événements comme les hôtels et les traiteurs et le superviseur de l'événement d'entreprise. Le travail du coordinateur consiste à réaliser efficacement le plan conçu par la direction. Le jour de l'événement, il est également de la responsabilité du coordinateur de s'assurer que tout le monde arrive là où il doit aller et s'assurer que l'événement est correctement mis en place.

Coordinateurs d'événements d'hôtel et de lieu

Du côté de l'installation, un coordinateur d'événements discute de tous les détails avec le client, puis communique ces informations aux chefs de département du lieu. Cela se fait à la fois grâce à la création de commandes d'événements de banquet et à rencontrer directement l'équipe interne. Le jour de l'événement, le coordinateur du lieu est présent pour saluer le client et fournir une supervision générale au personnel des opérations de l'événement. Les coordinateurs d'événements pour les hôtels et autres sites d'événements font généralement rapport au directeur du banquet ou au directeur des ventes.

COORDINATEURS D'ÉVÉNEMENTS DE SEMINAIRE ET D'APPRENTISSAGE

Il existe plusieurs entreprises qui offrent des opportunités d'apprentissage régionales à travers le pays. Les plus courants sont ceux que vous voyez pour les cours de préparation aux tests pour les programmes GRE, LSAT, GMAT et ELS. Ces sociétés opèrent à partir d'un siège social central et se rendent dans différentes villes pour enseigner des séminaires en direct. Ici, le coordinateur de l'événement est chargé de réserver les hôtels et les salles de classe nécessaires et de communiquer avec les étudiants, les conférenciers et les représentants du lieu. La plupart du temps, ce travail est effectué au siège social, mais il pourrait y avoir des moments où le coordinateur de l'événement doit voyager sur place.

Coordinateurs d'événements à but non lucratif

De grands organismes sans but lucratif comme la Croix-Rouge peuvent organiser des dizaines d'événements par mois car ils servent de nombreux groupes différents à travers le pays. Ce niveau de volume combiné à un budget limité signifie que les coordinateurs d'événements à but non lucratif sont généralement invités à effectuer un plus large éventail de tâches. Cela peut inclure des choses comme organiser des bénévoles, participer à la collecte de fonds et solliciter des dons de matériel. Les carrières à but non lucratif ne sont pas pour tout le monde, et il est important d'être passionné par leur cause car une grande partie du travail est en effet un travail d'amour.

Coordinateurs d'événements de l'entreprise de planification indépendante

Les planificateurs d'événements qui réussissent à gérer leur propre entreprise devront éventuellement se développer s'ils veulent continuer à croître. Leur première location sera probablement un coordinateur de l'événement adjoint. C'est peut-être la position de coordinatrice la plus large de tous tous. Non seulement le coordinateur de l'événement devrait travailler avec les clients et les fournisseurs, mais ils devront peut-être également répondre aux besoins du propriétaire de l'entreprise. Cela signifie gérer certaines des tâches les plus longues qui empêchent le propriétaire de développer davantage son entreprise. Du bon côté, travailler pour un planificateur indépendant offre une opportunité sans précédent de développement de carrière, car le coordinateur sera immergé dans toutes les facettes de l'entreprise.

La ligne de fond

Si vous cherchez à pénétrer dans l'industrie de la planification des événements, la recherche d'un poste de coordinateur d'événements est un excellent début. Les exigences en matière d'éducation et d'expérience sont généralement assez basiques, et si vous entrez au bon endroit, il y a beaucoup de postes pour devenir. Les salaires varient entre les industries et les régions, mais vous pouvez vous attendre à gagner entre 35 000 $ et 45 000 $ par an.