Enregistrement des sociétés d'affaires au Québec

Comme toutes les provinces et territoires au Canada, l'enregistrement des entreprises au Québec est requis pour la plupart des entreprises. Le processus à enregistrer dépendra du type de structure d'entreprise choisie. Les seules entreprises qui n'ont pas besoin d'être enregistrées au Québec sont les coentreprises et les entreprises individuelles qui opèrent sous le premier nom et nom du propriétaire de l'entreprise.

Ainsi, par exemple, si je créais une entreprise appelée `` Susan Ward's Dog Tooming Services '', je n'aurais pas à passer par l'enregistrement commercial au Québec. Cependant, si j'appelais le toilettage des chiens de ma nouvelle entreprise, «j'aurais besoin de terminer le processus d'enregistrement.

L'enregistrement des entreprises au Québec permet les ajouts au nom et nom de famille du propriétaire d'entreprise; D'autres provinces ne. Si vous enregistrez une entreprise individuelle dans une autre province, assurez-vous de vérifier les exigences d'enregistrement des entreprises de cette province.

Supposons que vous démarrez une entreprise au Québec qui doit être enregistrée ou que vous souhaitez enregistrer votre entreprise. Le processus diffère en fonction de la forme de possession d'entreprise que vous avez choisie, l'enregistrement pour une entreprise unique, un partenariat et une société sont tous légèrement différents au Québec.

Proprietrie unique du Québec ou enregistrement de partenariat

Les entreprises individuelles de propriété ont un seul propriétaire qui paiera des impôts sur les bénéfices de l'entreprise et est généralement le type d'entreprise le plus facile à former. Les partenariats ont deux propriétaires ou plus. Ces propriétaires exploitent et gèrent l'entreprise et il existe plusieurs types de structures de partenariat que les membres peuvent former comme une responsabilité limitée et un partenaire silencieux.

Au Québec, si vous commencez une propriété unique dont le nom n'inclut pas les prénoms et les noms de famille du propriétaire ou un partenariat, vous devez enregistrer votre entreprise dans les 60 jours après les opérations de début.

La procédure d'enregistrement de base est simple. Vous déposerez une déclaration de formulaire d'enregistrement avec les frais applicables à un bureau du registraire des Entreprises (REQ) à Montréal ou Québec City.

Il y a des traductions en anglais du formulaire disponibles, mais vous devez remplir et déposer la version française du formulaire pour enregistrer votre entreprise. Vous pouvez remplir une version PDF du formulaire en ligne sur le site Web de Registraire des Entreprise Québec. En octobre 2019, la déclaration ne peut être déposée par voie électronique. Vous devez les remplir, les signer et les emmener dans un comptoir de service de req à Montréal ou Québec, à l'un des nombreux palais de justice du Québec ou par courrier votre formulaire d'inscription d'entreprise à:

Registraire des entreprises
Direction des Entrerises
P.O. Box 1364
Québec City, Québec
G1K 9B3

Au moment de la rédaction du présent document, les frais pour soumettre une déclaration d'enregistrement pour une personne naturelle à s'inscrire en tant que propriété unique sont de 35 $ et les frais pour un partenariat sont de 53 $. Dans les deux cas, vous pouvez payer des frais de priorité plus élevés pour accélérer le processus si vous le souhaitez - 52 $.50 et 79 $.50 respectivement.

Une fois que vous aurez enregistré votre entreprise, vous devrez également déposer une déclaration annuelle-ré-inscription de votre entreprise au Québec chaque année. Ces frais annuels changent chaque année mais sont de 35 $ pour les propriétaires uniques et 53 $ pour les entreprises. Notez qu'aucun frais d'inscription annuel n'est dû l'année suivante.

N'oubliez pas, si vous opérez sous le nom et nom de famille du propriétaire de l'entreprise, vous n'avez pas à enregistrer une entreprise unique ou une coentreprise. Cependant, toutes les entreprises enregistrées sont automatiquement incluses dans le registre des entreprises entretenues par le registraire des Entreprises (REQ), faisant de l'existence de ces entreprises une question de dossier public.

Intégration d'une entreprise au Québec

Le processus pour enregistrer une société dépend de la question de savoir si l'entreprise sera à but lucratif ou une entreprise à but non lucratif. Les sociétés sont des structures commerciales qui sont des entités indépendantes des propriétaires et ont plusieurs façons de construire en matière de responsabilités fiscales. Cet article ne traite que de l'incorporation à but lucratif.

Pour le Québec, votre première décision est de créer une société avec un nom ou d'opter pour une société numérotée. Les frais sont les mêmes, mais la procédure d'incorporation du Québec pour la création d'une société numérotée est plus simple.

Société numérotée

Vous devrez remplir et soumettre plusieurs articles. Il s'agit notamment des articles de constitution de l'entreprise, de l'avis établissant l'adresse du siège social, une liste des administrateurs et les frais d'enregistrement requis, au registraire des entreprises.

Vous n'êtes pas obligé de soumettre un rapport de recherche de noms. Le registraire attribuera un numéro à votre nouvelle société qu'il utilisera comme nom légal. Il enregistrera également votre entreprise en déposant les documents appropriés et un certificat d'incorporation dans le registre d'entreprise. L'entreprise recevra une copie des articles et certificats.

Corporation nommée

La première étape de la formation d'une société nommée consiste à prouver que votre nouveau nom d'entreprise n'est utilisé par aucune autre entreprise de la province. Votre nouvelle entreprise doit être intégrée à un nom unique. Pour ce faire, vous devez faire effectuer une recherche de nom et joindre le rapport de recherche de nom à vos articles de constitution lorsque vous les soumettez.

Le registraire des entreprises Québec propose plusieurs façons différentes de terminer un rapport de recherche de nom. Si vous le souhaitez, vous pouvez faire un rapport de recherche de nom en ligne gratuit ou vous pouvez demander un rapport de recherche de nom ou une réservation en ligne. Dans la deuxième option, le registraire des entreprises fera la recherche pour vous. Vous pouvez remplir le formulaire de demande de rapport de recherche de nom en ligne, l'imprimer et le prendre ou l'envoyer au registraire des entreprises.

Une fois que vous avez votre rapport de recherche, vous êtes prêt à remplir le reste des documents dont vous aurez besoin pour le Québec Incorporation. Vous devrez soumettre:

• Une copie du rapport de recherche de noms
• Le cas échéant, la demande de réservation de nom
• Les articles de constitution sont disponibles en tant que PDF
• L'avis établissant l'adresse du siège social disponible en tant que PDF
• Liste des réalisateurs disponibles comme un PDF

Bien que vous puissiez imprimer les formulaires PDF, vous aurez toujours besoin de le livrer à la main ou de les envoyer au registraire des entreprises. Les frais pour enregistrer une entreprise à but lucratif au Québec sont de 337 $ en octobre 2019 et 505 $.50 pour le service prioritaire.

Comme c'est le cas pour l'enregistrement d'une société numérotée, le Registraire des Entreprise Québec enregistrera votre entreprise en déposant les articles et en accompagnant les documents avec un certificat de constitution dans le registre d'entreprise. L'entreprise recevra une copie des articles et certificats.

Dépôt de déclaration initiale pour les sociétés

Dans une incorporation numérotée et nommée, vous devrez déposer une déclaration initiale dans les 60 jours suivant le dépôt de vos articles dans le registre. Il n'y a aucun frais pour ce dossier dans cette période. Si vous attendez au-delà de 60 jours, des frais de 73 $ sont évalués.

Déplacer des incorpations extérieures au Québec

Si votre entreprise est déjà constituée en dehors du Québec et que vous souhaitez commencer à faire des affaires au Québec, vous devez suivre une procédure. Vous devez déposer une déclaration d'enregistrement, dans les 60 jours de début des opérations au Québec et payer les frais d'inscription. Vous devrez également déposer une déclaration annuelle et payer des frais d'inscription annuels pour garder votre enregistrement d'entreprise à jour.

De nombreuses sociétés Québec sont éligibles pour produire ensemble la déclaration (déclaration d'informations) et leur déclaration de revenus, en payant les frais d'enregistrement annuels à Revenu Québec lors du dépôt de la déclaration de revenus. Si tel est le cas, la Société doit payer l'enregistrement annuel dans les deux mois suivant la date finale des frais ou intérêts de la période budgétaire d'un inscrit.

Étapes après l'incorporation du Québec

Vous n'avez pas à vous soucier de vous inscrire au NEQ (numéro d'entreprise Québec) car ce numéro à 10 chiffres est automatiquement attribué avec votre enregistrement commercial au Québec.

Cependant, la plupart des entreprises devront également s'inscrire auprès de Revenu Québec (le MRQ), car ils devront traiter avec la taxe canadienne sur les biens et services (TPS), la taxe de vente au Québec (QST), effectuer des déductions de source et déposer une taxe sur le revenu des sociétés.