Exemples de clôture de lettre d'entreprise

Lorsque vous écrivez une lettre d'entreprise ou envoyez un e-mail, il est important de fermer votre lettre de manière professionnelle. La fin idéale pour une lettre d'entreprise transmet vos remerciements et votre respect, sans excentricité ni ton trop familier. Bien que cela puisse sembler démodé, la plupart des professionnels s'attendent à une correspondance écrite - que ce soit via une lettre ou un e-mail - d'être écrit et formaté de manière conservatrice.

Non seulement cela signifie que vous devez vous concentrer sur la neutralité dans l'apparence de votre lettre (en évitant l'utilisation de papier coloré, des conceptions de logo impétueuses et des polices artistiques), mais cela signifie également que vous devez utiliser un très discret, non nuancé et professionnel phrase de clôture. Le meilleur cas est que le responsable du recrutement, le collègue ou la connexion ne remarquera même pas la clôture.

Voici une liste d'exemples de clôture de lettres qui conviennent à la correspondance des entreprises et de l'emploi.

Exemples de clôture de lettre d'entreprise

•     Sincèrement
•     Cordialement
•     Salutations
•     Meilleur
•     Cordialement
•     Bien à vous
•     Votre sincèrement
•     Plus sincèrement
•     Avec respect
•     Respectueusement vôtre
•     Merci
•     Merci pour votre considération

Fermetures de correspondance militaire

Semblable à la correspondance commerciale ou liée à l'emploi, la correspondance militaire a également établi des normes pour la clôture (également appelée «respect») que l'on devrait présenter avant la signature.

Si votre entreprise mène des affaires avec l'armée - ou si vous postulez pour un emploi dans l'armée - vous devez savoir que «très respectueusement» (souvent abrégé en «v / r») est utilisé dans la correspondance écrite et envoyée entre les militaires.

Il est établi l'étiquette par les chefs d'état-major conjoints, Département de la Défense des États-Unis.S. Armée, le u.S. Marine, et le u.S. Air Force que la clôture «respectueusement la vôtre» soit réservée au président des États-Unis (selon u.S. Normes de l'armée, cela s'étend également à la première dame et au président élu).

Les lettres à tous les autres dignitaires utilisent simplement la valiction: «Sincèrement."

Que mettre après la clôture

Suivez la fermeture avec une virgule, un espace, puis votre nom.

Cordialement,

votre nom
Votre adresse e-mail
Votre numéro de téléphone

Que ne pas utiliser comme fermeture de lettre d'entreprise

Tout ce que vous utiliseriez dans une communication informelle est inapproprié pour une lettre d'entreprise. Cela inclut l'argot, le texte de texte, les emojis et tout ce qui est hors couleur ou décontracté.

Si vous avez l'habitude de communiquer principalement avec des amis, de la famille ou même des collègues avec lesquels vous avez travaillé depuis longtemps, une clôture appropriée pour une lettre d'entreprise se sentira probablement assez maculée au début. Ne vous inquiétez pas - votre collègue ou associé d'entreprise ne ressentira pas cela lorsqu'il lira votre correspondance. Ce qui ne semble pas naturel à vous sentir respectueux et poli envers le destinataire.

La communication formelle est sur le déclin dans la vie moderne, mais il y a encore des moments où c'est la seule façon correcte de renforcer une connexion ou de transmettre des informations. Si vous postulez pour un emploi, recherchez une recommandation ou en élargissant votre réseau, errez du côté de la formalité.

Ne laissez pas la sensation légèrement archaïque d'une lettre commerciale formelle vous inciter à utiliser un langage fleuri et obsolète.

N'oubliez pas que vous espérez que la personne qui reçoit votre lettre n'a pas du tout de fermeture de votre fermeture. La dernière chose que vous voulez, c'est un responsable du recrutement qui se lance dans une réunion RH avec votre lettre de motivation en main, demandant à l'équipe s'il veut rencontrer "M. Cordialement personnels les plus gentils."

Exemples de fermetures de lettres commerciales inappropriées

• Acclamations
• Chaleureusement
• Avec un peu de chance
• Plus tard
• Merci!
• TTYL / TTFN
• Chaleureusement

Une note sur les lettres commerciales par e-mail

Il pourrait être tentant de laisser de côté la clôture lorsque vous communiquez par e-mail, mais ne cédez pas à cette tentation. Bien que les e-mails sans clôture soient parfaitement bien pour la communication quotidienne avec vos amis et coéquipiers, ils semblent brusque - ou pire, non professionnel - aux personnes que vous ne connaissez pas aussi bien.

Vous devez également utiliser une fermeture d'une lettre d'entreprise lorsque vous correspondez à une personne professionnelle sur un problème important, qu'il s'agisse d'un nouveau projet ou d'une opportunité d'emploi.

Quand tu n'as pas besoin d'une fermeture

Comment savez-vous avec certitude d'utiliser ou non une fermeture? Un bon test consiste à vous demander si cet e-mail s'apparente plus à un message / texte instantané ou à une lettre commerciale. Si vous donnez à votre coéquipier une mise à jour rapide sur un projet en cours, une fermeture officielle pourrait ne pas être nécessaire; Si vous jetez votre chapeau sur le ring pour une promotion, c'est certainement requis.

Quand tout le reste échoue et que vous n'êtes toujours pas sûr, errez du côté de la prudence et incluez-le. Vous ne vous tromperez jamais en étant trop poli et respectueux.