Conseils de gestion des flux de trésorerie

Comme le dit le vieil adage, l'argent est roi et quand les temps deviennent durs, l'argent devient serré. Et lorsque l'argent est plus difficile et plus coûteux à emprunter, il est particulièrement important pour les petites entreprises de prendre des mesures pour s'assurer que leurs flux de trésorerie continuent de couler. Voici quelques conseils de gestion des flux de trésorerie aidez votre petite entreprise à sortir la tempête.

1) Gardez votre œil sur le temps ouvert

L'un des facteurs clés de l'altération de toute tempête est de savoir qu'il arrive et dans quelle direction il bouge. Gardez un œil sur les principaux indicateurs de votre entreprise et soyez conscient de l'évolution des conditions économiques.

Préparer les projections de flux de trésorerie pour l'année prochaine. Cela vous aidera à voir quels changements doivent être apportés et quand. Si tel ou tel se produisait et que votre flux de trésorerie prévu a baissé x%, que pourriez-vous faire?

2) Passez en revue vos politiques de crédit et les antécédents de crédit des clients et / ou des clients

La gestion du crédit de vos clients est une partie importante de la gestion des flux de trésorerie. Éliminez les clients non rentables, ceux qui coûtent plus cher à entretenir qu'ils ajoutent aux résultats. Signaler ceux qui ont des antécédents de paiement lent.

Il est tout aussi important d'effectuer des chèques de crédit sur les nouveaux clients de la demande de crédit.

N'oubliez pas que vous n'avez pas à étendre le crédit à personne. Si un client a un historique de paiement lent, la modification des conditions de crédit ou même l'élimination du crédit peut être requise. S'il devient nécessaire pour refuser le crédit à un client, assurez-vous que cela se fait aussi avec tact que possible. Après tout, vous voulez les avoir comme client à l'avenir. Envoyez une note polie et regrettable en les informant que vous ne pouvez pas étendre le crédit pour le moment et énoncer la ou les raisons (s). Expliquez clairement qu'ils sont les bienvenus pour transformer en espèces. (Vous pouvez même offrir des réductions en espèces pour adoucir l'accord.)

3) Prenez des mesures pour accélérer le paiement

Premièrement, facture rapidement. Remettre la facturation donne au client l'impression que vous ne vous souciez pas du temps qu'il faut pour obtenir votre argent.

Deuxièmement, prenez des mesures pour encourager le paiement rapide, tels que clairement énoncer les dates d'échéance du paiement et envoyer des avis en retard. Utiliser les services de collecte lorsque nécessaire. Obtenir l'argent si vous le pouvez est toujours meilleur pour votre flux de trésorerie qu'une mauvaise dette.

4) Voir si les paiements aux fournisseurs peuvent être prolongés

De l'autre côté de la pièce, vérifiez les conditions de crédit que les fournisseurs de votre petite entreprise permettent. La plupart des fournisseurs autorisent trente jours à payer, mais vous pourrez peut-être leur faire prolonger cette durée à soixante ou même quatre-vingt-dix jours, vous permettant de garder l'argent dans votre pipeline de flux de trésorerie plus longtemps.

5) Rengegocation Contrats

Les propriétaires, les prêteurs et les entrepreneurs ne sont pas imperméables à l'évolution des conditions économiques, donc essayer de renégocier vaut une chance. Par exemple, si le bail sur les locaux de votre entreprise de briques et de mortier est en hausse, vous pourrez peut-être négocier un taux plus favorable avec votre propriétaire - en particulier lorsqu'une autre propriété de vente au détail est vide. Un bail moins cher vous permettra de libérer plus de votre argent chaque mois et de faire plus de flux de trésorerie.

6) Utiliser des outils de gestion des flux de trésorerie

Il existe un certain nombre d'outils logiciels disponibles pour gérer, suivre et prévoir vos flux de trésorerie. Si vous utilisez un logiciel de comptabilité des petites entreprises pour gérer vos comptes, vous avez peut-être déjà les outils de flux de trésorerie dont vous avez besoin. Les applications comptables basées sur le cloud telles que QuickBooks ont des rapports de prévision des flux de trésorerie intégrés. D'autres tels que Sage One proposent des modules complémentaires pour la gestion des flux de trésorerie. Voir 6 avantages de l'utilisation du logiciel de comptabilité des petites entreprises et avant d'acheter un logiciel de comptabilité pour votre petite entreprise pour plus d'informations sur le logiciel comptable.

Il existe également de nombreux produits logiciels dédiés à la gestion des flux de trésorerie, aux prévisions et à la budgétisation, tels que Pulse et Float qui peuvent s'interfacer directement avec les produits de logiciels comptables populaires.

N'oubliez pas que la partie de sortie des flux de trésorerie n'est jamais un problème; L'argent sera toujours à court de votre entreprise. Garder l'argent à venir sur une base régulière et soutenue est la partie délicate de la gestion des flux de trésorerie. Suivre les suggestions ci-dessus facilitera la conduite de votre flux de trésorerie.