Exemple de stratégie Internet et e-mail de l'entreprise

Une politique efficace sur Internet et e-mail qui aide les employés à comprendre ce que l'on attend d'eux concernant la façon dont ils utilisent leurs appareils pour le travail est un must pour les employeurs et les employés. Vous souhaitez enregistrer pour définir ce que les employés peuvent faire avec des appareils fournis par le travail ou appartenant à des employés qui sont utilisés par ou impliquent vos employés, votre lieu de travail ou votre entreprise.

Avec près de 80% des gens du U.S. L'accès aux médias sociaux, les conseils sur ce que les employés peuvent dire et partager sont devenus plus importants.La plupart des employés ne se soucient pas des directives car ils ne veulent pas agir de manière inappropriée ou franchir une ligne à l'improviste. Ainsi, le développement d'une politique équitable, compréhensible et sensée ainsi qu'une formation approfondie devraient être une priorité absolue.

Envisagez d'utiliser cet exemple de stratégie Internet et e-mail pour fournir des conseils clairs à vos employés sur ce qui constitue une utilisation appropriée sur Internet et les e-mails au travail. Adaptez-le pour répondre aux besoins de votre culture et à l'environnement que vous souhaitez fournir des employés au travail. Pour être sûr des légalités dans votre région et dans votre industrie, veuillez consulter un avocat.

Exemple de stratégie Internet et e-mail pour les employés

La messagerie vocale, les e-mails et l'utilisation d'Internet affectées à l'ordinateur ou aux extensions téléphoniques d'un employé sont uniquement destinées à mener une entreprise d'entreprise. Certaines responsabilités professionnelles de l'entreprise nécessitent un accès à Internet et l'utilisation de logiciels en plus de la suite de produits Microsoft Office.

Seules les personnes autorisées de manière appropriée, à des fins de l'entreprise, peuvent utiliser Internet pour accéder et télécharger des logiciels supplémentaires. Cette autorisation est généralement exclusive aux décisions que le département des technologies de l'information (TI) prend en collaboration avec les ressources humaines.

Procédure d'accès logiciel

Le logiciel nécessaire en plus de la suite de produits Microsoft Office doit être autorisé par votre gestionnaire et téléchargé par le service informatique. Si vous avez besoin d'accéder à des logiciels ou des sites Web qui ne sont pas actuellement sur le réseau d'entreprise, parlez avec votre gestionnaire et consultez le service informatique pour expliquer les rendements que vous vous attendez à recevoir du produit.

Toutes les demandes raisonnables qui ne sont pas considérées comme un risque de réseau seront prises en compte. Le but de cette politique n'est pas de restreindre l'accès des employés aux produits qui vous rendront plus productif. L'objectif est plutôt de minimiser le risque pour le réseau de l'organisation.

Équipement appartenant à l'entreprise

Tout appareil ou ordinateur comprenant, mais sans s'y limiter, les téléphones de bureau, les smartphones, les tablettes, les ordinateurs portables, les ordinateurs de bureau et les iPads que l'entreprise fournit pour votre usage, ne doit être utilisé que pour les entreprises de l'entreprise. Gardez à l'esprit que l'entreprise possède les appareils et les informations sur ces appareils. Si vous quittez l'entreprise pour une raison quelconque, l'entreprise devra de retourner l'équipement le dernier jour de travail.

Vous pouvez utiliser des appareils électroniques personnels qui ne sont pas connectés au réseau de l'entreprise pour accéder à tout site Internet approprié pendant les pauses et le déjeuner.

Utilisation sur Internet

L'utilisation d'Internet au moment de l'entreprise ou l'utilisation d'appareils appartenant à l'entreprise connectés au réseau d'entreprise est autorisé à mener des activités d'entreprise uniquement. Cela limite la possibilité de violations de la sécurité des informations confidentielles de l'entreprise.

L'utilisation d'Internet crée également la possibilité de contamination à notre système via des virus ou des logiciels espions. Les logiciels espions permet aux personnes non autorisées en dehors de l'accès potentiel à l'entreprise aux mots de passe de l'entreprise et à d'autres informations confidentielles.

La suppression de ces programmes du réseau de l'entreprise oblige le personnel informatique à investir du temps et de l'attention qui est mieux consacré à la réalisation des progrès technologiques. Pour cette raison, et pour assurer l'utilisation appropriée du temps de travail, nous demandons aux membres du personnel de limiter l'utilisation d'Internet.

De plus, en aucun cas, les ordinateurs appartenant à l'entreprise ne peuvent être des ordinateurs ou d'autres équipements électroniques, y compris les appareils appartenant à l'employé, être utilisés sur le temps de l'entreprise pour obtenir, voir ou atteindre un Internet pornographique, ou autrement immoral, contraire à l'éthique ou non commercial des sites. Cela peut entraîner des mesures disciplinaires jusqu'à et y compris la cessation d'emploi.

Réseaux sociaux

Votre employeur comprend qu'une partie de ce que vous faites dans les médias sociaux est de sensibilisation qui recrute de nouveaux employés et améliore notre marque d'entreprise. De nombreux employés ont même des responsabilités sur les réseaux sociaux dans leurs descriptions d'emploi, y compris les spécialistes du marketing des médias sociaux, le soutien technologique et les recruteurs.

Votre employeur comprend également que la relation de nos employés avec un monde en ligne que vous passez du temps 24/7 peut entraîner le brouillage du temps de travail et du temps hors travail. Nous vous encourageons fortement à limiter l'utilisation des médias sociaux au contenu et à la sensibilisation liés au travail pendant les heures de travail.

De plus, vous êtes interdit de partager toute information confidentielle ou protégée à qui appartient ou concerne l'entreprise. Vous êtes fortement encouragé à ne pas partager des informations désobligeantes qui place votre entreprise ou vos collègues sous un jour défavorable.

La réputation et la marque de l'entreprise doivent être protégées par tous les employés. La vie et les actions de vos collègues ne devraient jamais être partagées en ligne. Veuillez noter les préférences des autres employés pour l'exemple, obtenez la permission de ceux qui sont parents avant d'utiliser le nom de leurs enfants en ligne.

Dans la participation des médias sociaux des appareils de travail ou pendant les heures de travail, le contenu des médias sociaux qui discrimine toute classification protégée, y compris l'âge, la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, le handicap ou les informations génétiques est interdite.

Il est de notre politique d'entreprise d'inclure également les préférences sexuelles, l'identité de genre et le poids sous la protection de la discrimination. Tout employé qui participe aux médias sociaux et viole cette politique sera traité conformément à la politique de harcèlement de l'entreprise.

Utilisation par e-mail à l'entreprise

Le courrier électronique doit être utilisé pour l'entreprise uniquement. Les informations confidentielles de l'entreprise ne doivent pas être partagées en dehors de l'entreprise, sans autorisation, à tout moment. Vous ne devez pas non plus mener des affaires personnelles en utilisant l'ordinateur de l'entreprise ou le courrier électronique.

Veuillez garder cela à l'esprit également, en envisageant de transmettre des courriels non commerciaux aux associés, à la famille ou aux amis. Courriels non liés aux entreprises.

La visualisation de la pornographie ou l'envoi de blagues pornographiques ou d'histoires par e-mail est considérée comme du harcèlement sexuel et sera abordée en fonction de notre politique de harcèlement sexuel. La résiliation immédiate est l'action disciplinaire la plus fréquente que l'entreprise puisse prendre dans ces cas.

E-mails qui discriminent

Tout contenu e-mail qui discrimine l'une des classifications protégées mentionnées précédemment est interdite. Tout employé qui envoie un e-mail qui viole cette politique sera traité conformément à la politique de harcèlement.

Ces e-mails sont interdits à l'entreprise. L'envoi ou la transmission des e-mails discriminatoires entraînera des mesures disciplinaires qui pourraient entraîner une résiliation à l'emploi.

L'entreprise possède un e-mail des employés

Gardez à l'esprit que l'entreprise possède toute communication envoyée par e-mail ou qui est stockée sur l'équipement de l'entreprise. La direction et les autres membres du personnel autorisé ont le droit d'accéder à tout matériel de votre e-mail ou sur votre ordinateur d'entreprise à tout moment. Veuillez ne pas considérer votre communication électronique, votre stockage ou votre accès pour être privé s'il est créé ou stocké sur des systèmes de travail.

Si vous avez besoin d'informations supplémentaires sur la signification de l'une de cette communication, veuillez contacter votre manager ou le personnel des ressources humaines pour clarifier.