Félicitations par e-mail pour une équipe

Avez-vous un membre de l'équipe que vous souhaitez féliciter pour une réussite? Que diriez-vous d'une équipe qui a fait un travail incroyable sur son dernier projet?

Si votre équipe fait un travail formidable, prenez quelques minutes pour leur faire savoir qu'ils sont appréciés. C'est rapide et facile à faire, et cela fera savoir à vos employés que leurs réalisations sont reconnues et appréciées.

L'une des meilleures façons d'augmenter le moral du personnel et d'augmenter la propriété du projet ou du travail est de reconnaître les moments où un employé a réussi à atteindre un jalon de travail.

Pourquoi envoyer un e-mail de félicitations

Les gens aiment faire reconnaître leurs efforts de travail supplémentaires et écrire des notes qui louent ce dévouement est un moyen simple d'inspirer l'excellence continue, en particulier si votre budget organisationnel ne peut pas soutenir les bonus ou les promotions des employés.

Le courrier électronique est l'outil de communication le plus courant de choix pour beaucoup dans le monde des affaires. Le courrier électronique est génial car vous n'avez pas à être disponible en même temps que la personne à l'extrémité opposée pour pouvoir communiquer. La transmission est instantanée et nous permet de faire avancer les projets lorsque nos collègues ne sont pas disponibles ou de l'autre côté du monde dans un fuseau horaire différent.

Concentrez-vous sur les réalisations de l'équipe

En gardant vos e-mails courts, vous passerez probablement moins de temps sur les e-mails et plus de temps sur d'autres travaux. Cela dit, l'écriture est clairement une compétence. La rédaction d'e-mails courts et vers le point réduira le temps que vous passez en e-mail et vous rendra plus productif.

Comme toutes les compétences, vous devrez travailler pour le développer. Pour commencer, cela peut vous prendre tout aussi longtemps ou même plus pour écrire des courriels courts qu'il vous a fallu pour écrire de longs e-mails. Cependant, même si c'est le cas, vous aiderez vos collègues, clients ou employés plus productifs, car vous ajouterez moins d'encombrement à leurs boîtes de réception, ce qui leur permet de vous répondre avant de passer à Leurs prochaines tâches.

Les e-mails clairs ont toujours un objectif clair.

Chaque fois que vous vous asseyez pour écrire un e-mail, prenez quelques secondes pour vous demander: "Pourquoi est-ce que je envoie ceci? Qu'est-ce que mon message accomplira? Comment puis-je reconnaître le succès d'un membre de l'équipe?"Vos réponses vous aideront à rédiger un e-mail qui sera apprécié.

Inclure des exemples dans votre e-mail

Bien que vous deviez garder votre e-mail court et sur le point, incluez un exemple spécifique ou deux des qualités que votre destinataire a affichées qui ont permis à son travail de travail.

Ce peuvent être des choses comme leur leadership, leur éthique de travail, leur travail d'équipe, leur volonté de faire des heures supplémentaires, le dévouement, la supposition des tâches supplémentaires, la couverture pour d'autres employés, le mentorat ou la formation d'autres, l'attention aux détails, l'enthousiasme ou les compétences de gestion du temps et de projet.

De plus, les e-mails écrits pour reconnaître les réalisations du travail devraient se concentrer sur le destinataire plutôt que vous, l'écrivain. Évitez de trop utiliser la première personne. Au lieu de cela, commencez les phrases avec «vous» ou «votre." Par exemple:

Vous inspirez continuellement votre équipe grâce à votre dévouement, à votre mentorat en tête-à-tête et à votre attitude «peut faire».

Vos efforts ont été inestimables pour atteindre les étapes de notre projet.

Votre attention aux détails et votre orientation laser contribuent au succès de notre équipe.

Félicitations échantillons de messagerie électronique pour les équipes

Voici des échantillons de messages électroniques à une équipe et à un membre de l'équipe. Vous pouvez les utiliser comme point de départ pour votre propre correspondance.

Félicitations e-mail pour un membre de l'équipe

Ligne d'objet: Bien joué!

Cher Samantha,

Félicitations pour avoir terminé le projet de votre équipe avant le calendrier.

Vos capacités pour organiser et motiver votre équipe sont un véritable atout pour l'entreprise. Votre innovation et votre persistance ont rendu la différence dans la réalisation possible de cette réalisation.

Merci pour vos efforts continus.

Salutations,
Steve

Félicitations e-mail pour une équipe

Sujet: Félicitations à l'équipe!

Je tiens à vous féliciter tous pour la réussite de notre dernier projet. Non seulement nous avons terminé avant la date prévue, mais nous sommes également arrivés dans le budget.

Votre travail acharné et vos efforts sont très appréciés. Le dévouement que chacun que vous avez montré à notre équipe et à l'entreprise, et à toutes vos réalisations, est très apprécié par tout le monde ici chez ABC Company.

Encore une fois, merci à tous pour un travail formidable!

Meilleur,

Cara Rooney

Plus d'exemples de lettres de félicitations

Voici une variété d'exemples de notes de félicitations à utiliser pour dire des félicitations pour une promotion, un nouvel emploi et d'autres réalisations liées à l'emploi.