Quel est le coût des marchandises vendues ou des rouages?

Le coût des marchandises vendues, ou «rouages» pour faire court, est une mesure des coûts directs associés à la vente de produits. Les coûts inclus dans ce calcul doivent être directement liés à l'inventaire vendu, par opposition aux dépenses opérationnelles générales.

Apprenez à le calculer et comment les méthodes comptables peuvent affecter vos résultats.

Quel est le coût des marchandises vendues?

Le coût des marchandises vendues est une équation qui donne aux entreprises un sentiment de "véritable coût de la marchandise."Comme son nom l'indique, il mesure combien il coûte à une entreprise pour vendre un produit. Cependant, ce chiffre n'inclut pas tous les coûts qui entrent dans la gestion d'une entreprise.

L'Internal Revenue Service (IRS) répertorie quatre coûts qui peuvent être inclus dans un calcul COGS:

• Le coût des produits ou des matières premières (y compris les frais de fret / d'expédition)
• Stockage
• Coûts de main-d'œuvre directs (y compris les contributions aux pensions ou aux plans de rente) pour les travailleurs qui produisent les produits
• Frais généraux d'usine

Le coût des marchandises vendues est un chiffre crucial pour les entreprises qui souhaitent calculer leurs Cogs bruts à profit des revenus des revenus. Vous pouvez également trouver la marge brute en divisant le bénéfice brut par revenus.

Comment calculer le coût des marchandises vendues?

Pour calculer le coût des marchandises vendues, vous devez d'abord choisir une période de temps pour mesurer. Supposons que vous décidiez de mesurer le coût des marchandises vendues au cours du dernier mois. Dans ce cas, vous commencerez par la valeur totale de votre inventaire au début du mois (n'oubliez pas d'inclure des coûts directs dans cette valeur, tels que l'expédition, le stockage et les matières premières), ajouter tout achat d'inventaire supplémentaire tout au long du mois , puis soustraire l'inventaire restant à la fin du mois.

Comment fonctionne le coût des marchandises vendues

Le coût des marchandises vendues est une bonne mesure de l'efficacité, en particulier lors de la comparaison de deux magasins de détail dans une industrie similaire. Les entreprises de vente au détail acquièrent souvent des stocks dans un état prêt pour les étagères, il n'y aura donc pas de variations dans les coûts de fabrication ou de matières premières entre deux magasins de détail. Qui permet aux analystes de se concentrer sur les coûts que les entreprises de vente au détail peuvent contrôler, telles que les frais d'expédition et les niveaux d'inventaire.

La gestion correcte des stocks est la clé d'une vente au détail réussie. C'est un acte d'équilibrage incroyable qui est égal à des parties de l'art et de la science.

Trop d'inventaire entraîne des problèmes de flux de trésorerie

Si le compte de résultat (autrement connu sous le nom de P&L) montre qu'un détaillant a gagné de l'argent le mois dernier, mais son compte bancaire montre qu'il perd de l'argent, la principale raison en est la trésorerie. Lorsque vous achetez un article pour votre inventaire, il aura une période de temps (connue sous le nom) que vous devez payer le vendeur pour cela. Les meilleurs détaillants vendent (tournez) leur inventaire avant que le paiement ne soit dû. Cependant, c'est très difficile à faire.

Le problème avec le P&L est qu'il vous montre ce qui s'est passé au cours de ce mois. Cependant, cela ne vous montre pas ce qui s'est passé le mois précédent lorsque vous avez acheté les chaussures qui doivent maintenant être payées ce mois-ci. Des problèmes de flux de trésorerie se produisent lorsque les détaillants ne tiennent pas compte de leurs dettes dans leur planification des ventes. Faites attention à ne pas être séduit par une "grande" offre d'un vendeur pour ne pas avoir à payer plus tard. 

Trop peu d'inventaire entraîne des problèmes de vente

Un détaillant qui est en rupture de stock sur les articles risque de perdre des clients. De nombreux détaillants ont tellement peur qu'ils aient trop trop. Mais cela les fait entrer dans les problèmes de flux de trésorerie dont nous venons de discuter. Alors, comment gérez-vous ce dilemme? 

L'un des meilleurs outils que vous puissiez utiliser pour gérer l'inventaire est un système ouvert à achat. Ce processus vous aide à acheter uniquement la marchandise dont vous avez besoin. Il utilise des COG et des virages d'inventaire pour déterminer combien vous avez besoin de plus de stocks par rapport à vos tendances de vente.

Une autre excellente idée est d'acheter des marchandises "à la fois" pour votre magasin. Il s'agit de marchandises que le vendeur est dans son entrepôt pour expédition immédiate.

Par exemple, si vous pouvez commander une chaussure et la mettre dans votre magasin dans les cinq jours, il n'est pas nécessaire d'en emporter 10. Vous avez juste besoin de assez pour vous faire passer les cinq jours.

Limites des coûts des marchandises vendues

Un problème avec le coût des formules vendues des marchandises est qu'elle est large, et elle laisse beaucoup à chaque entreprise pour décider comment calculer les coûts directs associés aux stocks. Ne pas calculer correctement ces coûts directs peut entraîner un résultat de COGS inexact - il peut soit gonfler ou dégonfler votre réponse.

Au-delà de décider de ce qui compte comme coût direct, les méthodes de comptabilité des stocks varient également, ce qui ajoute une autre couche d'incohérence aux COGS. Une seule entreprise peut avoir plusieurs calculs de COGS pour la même période en fonction de la façon dont les coûts d'inventaire sont calculés.Il existe quatre principaux types de méthodes de calcul des stocks, bien que beaucoup utilisent FIFO ou LIFO. Voici comment ils fonctionnent:

• FIFO, ou «premier entrée en premier», suppose que les unités les plus anciennes de l'inventaire sont toujours vendues en premier. Les coûts du calcul des COGS seront évalués comme les coûts directs liés au plus ancien stock.
• Lifo ou «dernier-in-premier», suppose que le dernier à venir est le premier à sortir. Les coûts directs les plus récents sont utilisés dans la formule.
• Les méthodes de comptabilité moyenne pondérées ne recherchent pas de coûts spécifiques pour l'inventaire et assure à la place tous les coûts avec toutes les marchandises vendues et disponibles à la vente.
• L'identification spécifique, comme son nom l'indique, identifie spécifiquement chaque coût d'inventaire, donc il ne fonctionne que mieux pour les entreprises comme les constructeurs automobiles ou les promoteurs immobiliers.

Points clés à retenir

• Le coût des marchandises vendues (COGS) calcule les coûts directs liés à la vente des stocks.
• L'IRS affirme que les COG peuvent inclure les dépenses liées aux produits et aux matières premières, au stockage, aux coûts de main-d'œuvre directs pour les travailleurs qui produisent les produits et les frais généraux d'usine.
• Les chiffres du COGS peuvent fluctuer considérablement en fonction des méthodes comptables d'une entreprise.