Les espaces de coworking peuvent être idéaux pour les entrepreneurs

Avez-vous déjà pensé à travailler dans un espace de coworking? Le coworking est défini comme le partage de l'espace de bureau par des professionnels (généralement) indépendants et indépendants qui souhaitent travailler ensemble dans un cadre communautaire et collaboratif plutôt que dans le bureau traditionnel des employés. Ce modèle présente de nombreux avantages qui peuvent le rendre idéal pour de nombreux entrepreneurs.

La croissance du coworking

Les avantages d'être un entrepreneur indépendant sont bien connus, votre propre patron, ayant la flexibilité de choisir vos heures et votre lieu de travail, et la capacité de déduire les dépenses commerciales de l'impôt sur le revenu sont toutes des incitations puissantes. Les statistiques indiquent que le travail indépendant est en augmentation constante et d'ici 2027, plus de 50% du U.S. La main-d'œuvre devrait être composée de pigistes, d'entrepreneurs indépendants et de travailleurs à la demande.

L'augmentation du travail indépendant a conduit à une explosion de la demande d'espaces de co-travail, en particulier de la génération Y dans les startups de l'industrie technologique. Le nombre d'espaces de coworking a augmenté en 2018 de 16% dans le U.S. et 36% ailleurs. Des superstars technologiques de plusieurs milliards de dollars telles que Uber et Instagram ont été incubées dans des espaces de coworking.

Selon vos finances et votre situation familiale, le travail à domicile peut être avantageux, mais il peut également vous laisser isolé ou soumis à des distractions qui peuvent avoir un impact sur votre productivité. Si travailler à domicile ne convient pas, mais que vous n'avez pas besoin ou ne pouvez pas vous permettre un espace de bureau privé traditionnel, il est peut-être temps d'enquêter sur les avantages du coworking.

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Les espaces de coworking sont idéaux pour les startups à faible coût

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La location d'espace de bureau commercial traditionnel nécessite normalement de signer un bail de deux à 10 ans (cinq ans est typique). Un dépôt est également généralement requis. Selon les lois de l'État ou de la province et de la façon dont l'accord de location est structuré, la sortie d'un bail commercial peut être difficile et coûteuse, en particulier si l'espace n'est pas en forte demande.

D'un autre côté, l'espace de coworking est traité plus comme un espace d'adhésion de club est généralement loué d'ici le mois, certains fournisseurs offrant des options hebdomadaires, horaires ou même payantes. Du point de vue des flux de trésorerie, l'espace de coworking est idéal pour les entrepreneurs de démarrage à la recherche d'un espace de travail professionnel sans les coûts initiaux élevés et l'engagement à long terme.

La flexibilité de l'espace de coworking peut également être un avantage pour une entreprise de démarrage croissante. S'adapter à des employés supplémentaires est aussi simple que d'ajouter des abonnements.

Dans le u.S. ou le Canada, les prix pour l'espace de coworking peuvent être de quelques centaines de dollars par mois à des milliers, selon les facteurs suivants:

• Emplacement:Coûts immobiliers de la région. Dans des endroits chers tels que la Silicon Valley ou New York, les coûts d'espace de coworking peuvent être considérablement plus élevés.
• Espace de construction et équipements:Attendez-vous à payer plus si votre espace de coworking réside dans un bâtiment de classe A qui comprend des équipements tels que le stationnement, la sécurité sur place, le café, le gymnase, etc.
• Espace de bureau: Les frais d'adhésion sont plus élevés pour les sièges réservés (par opposition aux "bureaux chauds") et beaucoup plus élevés pour un bureau privé.
• Avantages supplémentaires: Certains fournisseurs de coworking offrent des avantages tels que l'accès 24h / 24, les salles de conférence, une réceptionniste sur place et des services tels que la livraison de courrier, les verrouillage des vélos sécurisés, les douches, l'utilisation de sites participants à différents endroits, ateliers et événements éducatifs, Remises des partenaires d'entreprise, cafés et collations spécialisés, et plus.

Les espaces de coworking les plus chers s'adressent généralement aux entreprises établies ou aux startups bien financées, plutôt qu'aux entrepreneurs en solo.

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Les installations de coworking sont tout compris

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L'un des autres avantages majeurs pour le coworking est d'éviter tous les autres frais de démarrage de l'espace de bureau privé, y compris les meubles, les services publics, les frais de location supplémentaires et les appareils (machine à café, réfrigérateur, micro-ondes, etc.). Trouver un espace de bureaux privé approprié peut également être très long.

Les utilisateurs d'espace de coworking signent un accord d'adhésion qui définit les frais, les règles d'utilisation de l'espace et tout autre aspect juridique qui régissent la relation de fournisseur. Cet accord comprend des détails sur toutes les commodités tout compris.

Une adhésion à l'espace de coworking comprend généralement:

• Un bureau et une chaise (selon le niveau d'adhésion, il peut s'agir de n'importe quel bureau disponible, d'un bureau dédié ou même d'un bureau privé)
• Internet à grande vitesse (câblé ou Wi-Fi)
• Accès à une imprimante / scanner / copieur partagé
• Espace de bibliothèque
• Café, thé et cuisine gratuits, y compris un réfrigérateur et un micro-ondes
• L'utilisation d'une salle de conférence (sur une base de réservation)

Une autre caractéristique attrayante des espaces de coworking, en particulier pour les entrepreneurs de la génération Y, est moins de responsabilités. La gestion des bâtiments est responsable du maintien et du nettoyage des locaux. La nature tout compris du coworking simplifie également considérablement la comptabilité et la préparation des revenus, car tous les services sont consolidés dans une seule facture mensuelle.

Le coworking peut considérablement faciliter le démarrage d'une nouvelle entreprise et offrir également une flexibilité lorsque votre entreprise se développe. Vous pouvez ajouter des membres de l'équipe à tout moment sans les coûts et l'engagement de l'espace de location commercial.

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Coworking propose une collaboration et une synergie

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Malheureusement, l'un des inconvénients d'être un pigiste indépendant est les entrepreneurs d'isolement, beaucoup d'entrepreneurs travaillent à domicile et n'obtiennent pas la synergie et l'interaction sociale que travailler dans un bureau avec un groupe de personnes partageant les mêmes idées peut offrir. Selon votre situation familiale, un environnement familial peut également être très distrayant, tout comme d'autres endroits où les entrepreneurs choisissent parfois de travailler comme des cafés ou des centres commerciaux.

Un environnement de coworking peut fournir:

• Un environnement de travail flexible, pratique et professionnel qui encourage la productivité.
• La séparation et l'équilibre nécessaires entre le travail et la vie dont beaucoup de gens ont besoin.
• Interaction sociale positive - le toucher humain et le sens de la communauté (certains sont même adaptés aux chiens).

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Coworking vous relie à des contacts précieux

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Les espaces de coworking sont des environnements idéaux pour le réseautage avec d'autres entrepreneurs, en particulier pour les startups. Besoin d'aide pour la comptabilité, un concepteur Web pour votre site Web d'entreprise, un photographe pour couvrir votre prochain événement, ou quelqu'un pour vous aider avec votre campagne de marketing sur les réseaux sociaux? L'expertise dont vous avez besoin peut être à quelques bureaux.

De plus, offrir vos services à d'autres membres peut vous procurer une nouvelle entreprise sans les tracas marketing. Se mêler au quotidien avec d'autres hommes d'affaires est idéal pour le bouche à oreille et est un moyen beaucoup plus efficace (et moins cher) de gagner de nouvelles affaires que de publicité.

Pour les étudiants d'été et les stagiaires, le coworking peut également être un excellent moyen de rencontrer des employeurs potentiels.

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Le coworking est-il juste pour vous?

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Bien que le coworking présente de nombreux avantages, ce n'est pas nécessairement pour chaque entrepreneur ou entreprise. Une entreprise de démarrage qui a suffisamment de capital du (s) propriétaire ou d'accès à la dette ou au financement des actions peut préférer louer des bureaux commerciaux pour un certain nombre de raisons:

• Professionnalisme: Avoir ses propres locaux peut donner à une entreprise une apparence professionnelle plus établie à la signature des clients, à la disposition du bureau, à des meubles, etc., peuvent tous être personnalisés selon vos besoins.
• Confidentialité: L'espace de bureaux privé est plus adapté à certains types d'entreprises, en particulier ceux qui traitent des matériaux sensibles ou des problèmes de confidentialité des clients. Dans un environnement de coworking ouvert, d'autres entrepreneurs peuvent être entendues de conversations téléphoniques avec les clients ou voir des informations sur les écrans d'ordinateur voisins.
• Un environnement calme: Si vous préférez un environnement de travail calme avec des interruptions minimales, alors un espace de coworking peut ne pas convenir. Le bruit de fond des conversations téléphoniques, la socialisation et la musique peut être distrayante et nuire à votre productivité.
• Vous travaillez déjà en collaboration: La collaboration et le réseautage sont quelques-uns des principaux avantages du coworking, mais une entreprise établie peut ne pas avoir besoin non plus.
• Contrôle de l'environnement physique: Les utilisateurs de l'espace de coworking peuvent avoir des choix minimaux en ce qui concerne les problèmes ergonomiques tels que l'espace de bureau et les sièges. Le manque de contrôle sur l'éclairage, la température ambiante et la proximité avec les fenêtres sont d'autres inconvénients potentiels d'un espace de travail partagé.
• L '"ambiance" n'est peut-être pas à votre goût: Par exemple, si vous exécutez une entreprise de conception graphique, il est peu probable que vous ayez beaucoup en commun avec un groupe de comptables dans le même espace. Vous pouvez également être plus à l'aise de travailler aux côtés d'une certaine tranche d'âge ou de sexe.

La plupart des entreprises prospères qui sont dans une phase de croissance et qui s'attendent ou s'attendent à avoir une douzaine d'employés ou plus voudront probablement la confidentialité et la sécurité de la location de leur propre espace de bureau, mais pour les entrepreneurs solo et autres micro-entreprises (et en particulier pour les startups) , le faible coût et la nature flexible du coworking en font une option très attrayante.