Création des propositions de parrainage pour les événements de collecte de fonds

Le moyen le plus efficace de transformer un événement de collecte de fonds médiocre en un générateur de revenus annuel est de sécuriser les sponsors pour compenser vos dépenses les plus importantes. L'organisation d'un événement en soi implique des coûts importants, en particulier lorsque vous tenez compte des locations d'événements, de la restauration et des dépenses de marketing. Il est très difficile d'absorber ces coûts et de réaliser un profit grâce à la vente de billets seuls. C'est là que la vente de forfaits de parrainage peut aider, à tout le moins, à équilibrer vos coûts initiaux afin que l'événement ait une bonne chance de réaliser un profit.

Approchez les sponsors pour participer à votre collecte de fonds

La première chose à garder à l'esprit lors de l'engagement des sponsors potentiels est la perception de la valeur. Avant de décrocher le téléphone, vous devriez considérer pourquoi un sponsor particulier s'intègre bien au thème de votre événement. Une fois que vous avez établi quelles entreprises sont les meilleures cibles, vous devez alors rechercher qui au sein de ces entreprises prendra la décision finale sur la participation. Ceci est essentiel car vous ne voulez pas présenter votre argument. Lorsqu'un tiers s'implique, il peut enlever l'impact et l'urgence de votre appel.

Que recherchent les sponsors dans un événement?

La première chose que les spécialistes du marketing de l'événement veulent savoir est la démographie de l'événement. Cela comprend le nombre de participants, de tranche d'âge et d'éducation. Si vous avez des données sur les salaires des ménages ou les tendances d'achat, assurez-vous également d'inclure cela. Un autre argument de vente peut être de répertorier d'autres entreprises notables et dirigeants communautaires qui seront représentés lors de la collecte de fonds. En dehors de «Who», les sponsors veulent également savoir comment leur marque sera présentée au public.

Rendre votre proposition attrayante pour les sponsors

L'engagement du public est probablement les planificateurs de produits les plus sous-utilisés peuvent offrir leurs partenaires d'événement. Les jours de facturation de 500 $ pour accrocher une bannière négligée sur la pipe et le drapé sont terminés. La nouvelle ère du parrainage mesure le ROI sur le nombre de personnes qui se souviendront de la participation d'une marque après l'événement. Si vous souhaitez distinguer votre proposition des autres, concentrez-vous sur l'intégration des opportunités dans le flux actif de votre événement. Cet élément unique d'interactivité peut être le facteur décisif entre deux propositions de parrainage similaires.

Façons uniques d'intégrer l'engagement du parrainage

Chaque événement de collecte de fonds aura des perspectives uniques d'intégration des parrainages, où vous devez faire preuve de créativité pour fournir la meilleure impression de valeur à vos partenaires. Un bon point de départ est de créer un inventaire de tous vos canaux de marketing potentiels. Utilisez votre itinéraire d'événement pour visualiser chaque point où les participants s'engageront avec les haut-parleurs, la signalisation et l'interaction de la pièce. Imaginez ce que vos participants verront depuis le moment où ils ouvrent leurs invitations au moment où ils s'éloignent de l'événement. Un exercice simple comme celui-ci devrait produire des dizaines d'idées pour vous.

Exemples d'articles d'inventaire marketing d'événements

• Logos d'invitation
• Signalisation directionnelle
• Sacs cadeaux
• Uniformes des employés
• Opportunités de bannière
• Annonces d'adresse publique
• Parrainages de table
• Livrets de programme
• Échantillons gratuits
• Tirage au sort
• Placements de coupons
• Cadeaux swag
• Démonstrations de produits
• Site Web de site Web
• Promotions par e-mail
• Intégration des autocollants
• Bouteilles d'eau de marque
• Salles VIP
• Cabines de vendeurs
• Chasses à trésor
• Images de mascotte

La liste des idées est presque infinie!

Quand devriez-vous commencer à tendre la main aux sponsors potentiels?

Une bonne règle de base est plus l'entreprise est grande, plus il faudra de temps pour mettre en place une réponse et un engagement. Pour cette raison, vous souhaitez contacter les candidats du sponsor six mois avant la date de l'événement. Si vous envoyez des propositions par la poste, assurez-vous de suivre un appel téléphonique environ 10 jours après l'envoi.

Surtout

Demandez à planifier une réunion avec le décideur! La réunion en face à face vous permettra d'afficher votre fierté et votre passion pour l'événement tout en s'attaquant à tous les barrages qui pourraient vous gêner. C'est votre meilleur pari pour obtenir un parrainage suffisamment grand pour couvrir vos dépenses.