Éléments créatifs de la planification des événements

La créativité est un dénominateur commun dans la planification des événements. Personne ne se propose de coordonner la «réunion la plus sans inspiration de tous les temps."Les planificateurs d'événements veulent qu'on se souvienne de lui pour avoir intégré l'originalité et l'imagination dans leurs événements. Souvent, bien qu'il y ait des limites placées sur cette créativité. Ce pourrait être un budget limité ou un thème conservateur qui laisse un planificateur d'événements créatif se demandant où se faufiler dans un soupçon de personnalité.

Pour aider votre créativité à prévaloir dans des situations comme celles-ci, nous avons décrit certains des composants de l'événement presque infinis où les planificateurs peuvent ajouter leur touche créative. Sous chacun, vous verrez un exemple de la façon de pimenter ces détails au-delà du tarif standard.

Titre de l'événement

Votre titre est la première chose qui vend des participants potentiels à votre événement.

• Exemple standard: La 23e bal annuel en noir et blanc
• Exemple créatif: 23 ans dans la fabrication… Tuxedos sous le crépuscule

Invitations

Ceci est un autre élément de première impression qui devrait commercialiser efficacement votre événement.

• Exemple standard: Carte blanche avec du texte brut dans une enveloppe blanche
• Exemple créatif: Enveloppe lumineuse avec des cartes postales riches en image qui décrivent l'occasion

Lieu

Un emplacement spécial peut déclencher une excitation des semaines avant que l'événement n'ait lieu.

• Exemple standard: Salle de réunion de l'hôtel
• Exemple créatif: Restaurant ou suite privée dans une arène ou un stade

Restauration

Chaque réunion et thème peut être associé à une expérience alimentaire unique.

• Exemple standard: Poulet grillé avec du riz
• Exemple créatif: Longe de porc BBQ Chipolte servie avec purée de patates douces

Éclairage

L'éclairage est l'un des éléments les plus élémentaires de la conception, et il peut être utilisé de diverses manières.

• Exemple standard: Projecteurs sur scène
• Exemple créatif: L'éclairage coloré pour éclairer les murs et les draps blancs

La disposition des sièges

Après l'inscription, la prochaine préoccupation pour les invités est l'endroit où ils seront assis.

• Exemple standard: Tables rondes pour huit
• Exemple créatif: Crescent Rounds de six pour éliminer les invités ayant le dos à la scène

Conception d'accessoires

Les accessoires se présentent sous de nombreuses formes, des fougères simples aux motifs de paysages détaillés.

• Exemple standard: Backs et bannières sur scène
• Exemple créatif: Les gonflables à thème se sont mis à l'extérieur de la pièce ou de l'entrée du lieu

Personnel

Les salutations, les serveurs et le personnel d'enregistrement peuvent intégrer le thème de votre événement dans leurs uniformes.

• Exemple standard: Polo monogrammé et kakis
• Exemples créatifs: Uniformes sportifs, chapeaux de construction ou costumes

Scénographie

La scène est le point focal tout au long de l'événement, alors gardez-le visible et engageant.

• Exemple standard: Étape rectangulaire de 8 par 12 centrée sur le mur
• Exemple créatif: Étape de piste qui s'étend dans le public pour plus d'engagement

Linge de table

Les serviettes ont la capacité de devenir un élément de conception visuelle par eux-mêmes.

• Exemple standard: Draps de table blanc avec des serviettes bordeaux et pliées à plat
• Exemple créatif: Linge de table au sol en couleur unie avec des serviettes contrastées dans un pli pyramide

Couvertures de chaise

Même les plus belles chaises de banquet semblent complaisantes à un grand événement.

• Exemple standard: Couverture de chaise en lin blanche avec un nœud papillon
• Exemple créatif: Couvertures d'étirement en spandex qui correspondent aux draps de table

Conférenciers invités

Les orateurs et leurs messages représentent le contenu de votre événement et sont donc étroitement liés à son succès.

• Exemple standard: Vice-président des ventes et du marketing
• Exemple créatif: Célébrité ou présentateur extérieur qui peut lier le succès passé avec les objectifs de votre entreprise

Divertissement

Les artistes peuvent jouer avant ou après le contenu principal pour ajouter un autre élément unique à l'occasion.

• Exemple standard: DJ ou trio de jazz
• Exemples créatifs: Enregistrer des artistes ou des artistes talentueux d'une école de la région

Pièces maîtresses

Tout ce qui se trouve au centre de chaque table d'hôtes sera consulté pendant des heures. Ne gaspillez pas l'opportunité de créer un starter de conversation.

• Exemple standard: Des fleurs fraîches ou des plantes portables qui peuvent être ramenées à la maison par les invités
• Exemples créatifs: Œuvres d'art en céramique, collages d'images ou centres de table à fibre optique

Cartes à table

Ce sont les panneaux placés à chaque table pour identifier le numéro de table ou la position des sièges invités.

• Exemple standard: Stock de cartes imprimées
• Exemple créatif: Numéros de table encadrés qui correspondent à la décoration de la table

Ce ne sont que quelques-uns des coins et recoins où les planificateurs peuvent ajouter un accent créatif à des événements. La vérité est que presque toutes les facettes de la production d'événements peuvent être personnalisées d'une manière ou d'une autre. La façon la plus simple de s'inspirer est d'assister à autant de conférences de l'industrie que vous le pouvez et de réseauter avec d'autres planificateurs lorsque cela est possible.