Jours d'inventaire ce qu'il est, pourquoi c'est important et comment le calculer

Demandez à n'importe quelle chaîne d'approvisionnement Pro combien d'inventaire elle ou lui (ou, vraiment, leur entreprise) a à portée de main et vous serez rencontré une pause.

Pas une pause parce que cette chaîne d'approvisionnement ne sait pas combien d'inventaire ils ont à la main-non. 

La pause est parce que l'approvisionnement en suit trop sur la quantité d'inventaire qu'ils ont sous la main.  Alors que vous pourriez penser à votre question - «Combien d'inventaire avez-vous sous la main?"- était simple, que Supply Chain Pro sait qu'il existe plus d'une façon de mesurer leur inventaire.

• Combien d'argent avez-vous dépensé pour acquérir cet inventaire?
• Combien d'argent vaut cet stock en tant que revenus potentiels?
• Combien d'unités d'inventaire avez-vous?
• Combien de temps l'inventaire que vous aurez à portée de main durera-t-il?

Pendant ce dernier point de puce («Combien de temps l'inventaire que vous aurez à portée de main?") Peut ne pas sembler être une unité de mesure, elle définit en fait une unité de mesure très importante.

Vous n'avez peut-être pas pensé demander «combien de jours d'inventaire avez-vous?"-Mais tu devrais avoir.

[Unité de temps] à portée de main ou [unité de temps] d'inventaire

Vous pouvez avoir une tête du terme «jours à portée de main» ou «semaines à portée de main» ou «mois à portée de main» ou même «heures à portée de main». Mais saviez-vous que les jours à portée de main (utilisons les «jours» comme terme pour signifier toutes les unités de temps, pour cet article) est l'une des unités de mesure les plus importantes et omniprésentes utilisées par les pros de l'offre?

"Days of Inventory" ou "Days On Hands Over" vous permet essentiellement de savoir combien de temps vous avez jusqu'à ce que le montant des stocks dont vous disposez s'épuisera.  

Avoir des stocks à votre disposition peut ne pas signifier que le faire dans votre entrepôt, prêt à expédier à vos clients. Cela peut également signifier ce que vous avez sur la commande de vos fournisseurs et le thème commun est que c'est tout l'inventaire que vous avez un engagement financier à posséder. 

Donc, long-fais jusqu'à ce que votre inventaire s'épuise?

Il existe une formule relativement simple qui vous aidera à calculer. Mais comme dans la plupart des choses, le diable est dans les détails.

1. Combien d'unités d'inventaire avez-vous?
2. De combien d'unités aurez-vous besoin pour vendre?

C'est surtout ça. Si vous avez 100 unités et que vous savez que vous vendrez 10 unités par jour, alors vous avez 10 jours d'inventaire à portée de main. 

Simple, oui?

Essayons un autre. 

Vous avez 50 unités à portée de main et vous allez recevoir 25 unités d'un fournisseur demain. Vous vendrez 25 unités par jour. 

Cela signifie que vous avez 75 unités au total (en main plus sur commande), donc vous avez 3 jours d'inventaire. 

Comment savoir ce dont j'ai besoin?

L'une des parties les plus délicates de la connaissance de votre journée d'inventaire est de savoir combien vous aurez besoin. Si vous avez des commandes discrètes de vos clients, cela aide. 

Mais disons que vous avez 100 unités et que vous n'avez que des commandes de clients pour 10 chacune pour expédier demain et 10 chacune pour expédier le lendemain. Cela signifie-t-il que vous avez 2 jours d'inventaire ou une quantité infinie d'inventaire (I.e. avec 100 chacun en main et les commandes pour 20 chacun, vous ne s'épuisez jamais?)?

C'est à ce moment que les prévisions sont généralement utilisées pour aider les jours de calcul des stocks. 

Si vous en avez 75 chacun et les commandes de vendre 20 chacun demain, 10 chacun le lendemain et 15 chacun le lendemain, vous pouvez utiliser une prévision moyenne quotidienne pour calculer que vous avez 5 jours d'inventaire (20 chacun + 10 chaque + 15 chacun = 45 chacun; divisé par 3 est égal à 15 chacun). 

Vous voudrez peut-être utiliser l'utilisation historique pour calculer les prévisions ou une autre méthode de prévision plus robuste. 

Mais, simplement, vous pouvez calculer vos jours d'inventaire en divisant votre inventaire en main par votre demande quotidienne.   

Mais combien de jours d'inventaire dois-je porter?

La réponse à la quantité d'inventaire que vous devez transporter est la même que la plupart des réponses dans la chaîne d'approvisionnement:

Ça dépend.

• Votre entreprise a-t-elle assez d'argent pour payer tous les stocks dont vous aurez besoin? (Ce n'est presque jamais le cas.)
• Votre entreprise mesure-t-elle tout type de métrique en matière d'inventaire? (C'est presque certainement vrai.)
• Combien de temps faut-il pour reconstituer votre inventaire? (C'est généralement la clé.)

Comprendre les délais de direction de votre fournisseur est l'un des facteurs les plus importants lorsqu'il s'agit de comprendre combien de jours d'inventaire vous devez transporter. 

Si vous avez 10 jours d'inventaire mais qu'il faut 21 jours à votre fournisseur pour vous réapprovisionner, vous pouvez avoir une lacune dans la livraison des clients. Par exemple, si vous commandiez plus d'inventaire auprès de votre fournisseur aujourd'hui - cela leur prendrait 21 jours pour vous livrer cet inventaire. Mais vous allez manquer d'inventaire en 10 jours. Vous aurez 11 jours lorsque vous ne pourrez pas répondre à la demande des clients. 

Comment transporter zéro jours d'inventaire et toujours rester en affaires

Si vous avez pu transporter zéro jours d'inventaire, cela signifie que vous n'avez pas dépensé d'argent à l'avance pour l'inventaire. Votre CFO vous aimera. 

Mais vous devez toujours vendre des produits pour être une entreprise viable. 

Donc, le secret est le secret. 

1. Travaillez avec vos fournisseurs pour entraîner leurs délais
2. Gérez vos clients afin qu'ils passent les commandes avec un délai qui s'aligne avec les délais de votre client
3. Une fois que vous avez reçu une commande de votre client, passez une commande avec votre fournisseur

Par exemple:

• Votre fournisseur peut vous fournir en 3 jours
• Votre client sait que vous expédierez sa commande 4 jours après l'avoir placé avec vous
• Votre client passe sa commande et vous commandez auprès de votre fournisseur
• La commande de votre fournisseur apparaît en 3 jours
• Il vous faut 1 jour pour recevoir et en cours et préparer la commande client
• Vous expédiez votre client sa commande le 4e jour

Tout le monde est heureux. Et vous avez possédé très peu d'inventaire en cours de route. 

N'oubliez pas que les jours d'inventaire sont une unité de mesure qui aide à stimuler la gestion des stocks optimisés. En le comprenant, vous pouvez gérer les niveaux d'inventaire, réorganiser les points et réduire les stocks.