Différents types de lettres avec des exemples

Avez-vous besoin d'écrire une lettre à des fins commerciales, professionnelles ou d'emploi? Le contenu et le format de la lettre que vous écrivez dépendra des circonstances. Vous devrez peut-être rédiger une lettre ou un e-mail pour postuler pour un emploi ou contacter un client. Ou peut-être avez-vous besoin d'envoyer une lettre d'appréciation, une annonce commerciale ou une lettre de démission ou de retraite.

Quelle que soit la raison pour laquelle vous écrivez, il est important d'envoyer une correspondance bien écrite qui est soigneusement reliée et édité.

Je ne sais pas quoi écrire ou comment commencer? Voir une liste de types de lettres, ainsi que des exemples de chaque. Passez également en revue une liste d'éléments à inclure dans toute lettre ou e-mail commercial.

Katie Karpel / The Balance

Quoi d'inclure dans une lettre d'entreprise ou un e-mail

Dans certains cas, ce que vous incluez, comment vous écrivez la correspondance et le format de la lettre variera. Cependant, une lettre professionnelle de base comprendra les éléments suivants:

• Ligne d'objet: Si vous envoyez un e-mail, incluez une ligne d'objet claire qui explique de manière concise l'objectif de votre e-mail. Par exemple, il pourrait lire: "Sujet: Félicitations pour votre promotion."
• Coordonnées: Incluez toutes vos informations de contact - nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail. De cette façon, il est facile pour la personne que vous contactez pour vous répondre. Dans une lettre, vous inclurez ces informations en haut de la page (vous suivrez ensuite ces informations avec la date et les coordonnées de la personne à qui vous écrivez). Dans un e-mail, vous inclurez ces informations dans votre signature de messagerie, en dessous de votre nom.
• Salutation: Incluez une salutation au début de votre lettre. Assurez-vous d'utiliser le nom et le titre appropriés pour la personne.
• Une brève introduction: Après votre salutation, incluez une brève introduction. Cela peut inclure un bref, «J'espère que vous allez bien» ou une autre phrase d'introduction amicale. Ensuite, plongez directement pour expliquer pourquoi vous écrivez.
• Le but principal de votre lettre: La partie principale de votre lettre se concentrera sur votre raison d'écrire. Lorsque vous écrivez la lettre, soyez concis. Deux ou trois paragraphes sont nombreuses.

Votre lettre ne devrait pas être plus longue d'une page. S'il s'agit d'un e-mail, il devrait être encore plus court.

• Si vous avez des informations supplémentaires à partager avec le lecteur, proposez-vous d'en discuter lors d'un appel ou de fournir une pièce jointe ou une enceinte avec les détails.
• Fermeture: Terminez votre lettre avec une fermeture professionnelle qui transmet vos remerciements et respect. Les fermetures comme «sincèrement», «le meilleur» et «Cordialement» fonctionnent bien.
• Signature: Si vous envoyez une copie papier de la lettre, incluez votre signature manuscrite au-dessus de votre nom dactylographié. Si vous envoyez une lettre par e-mail en tant que pièce jointe, incluez simplement votre nom dactylographié. Lorsque votre e-mail est la lettre, incluez vos coordonnées sous votre nom dactylographié.

Voici comment configurer et formater une signature d'e-mail qui comprend votre nom et vos coordonnées.

Comment utiliser des exemples de lettres

C'est une bonne idée de revoir des exemples de lettres et de courriels avant d'écrire votre propre correspondance. Des exemples vous permettent de voir quel type de contenu vous devez inclure dans votre lettre. Ils peuvent également vous aider avec la disposition et le format de votre lettre.

Alors que les exemples, les modèles et les directives sont un excellent point de départ pour votre lettre, vous devriez toujours être flexible.

Assurez-vous de prendre le temps de personnaliser votre lettre ou votre e-mail, donc cela reflète la raison spécifique pour laquelle vous écrivez.

Exemple de message e-mail à l'entreprise

Passez en revue un exemple de message e-mail écrit comme suivi d'une réunion.

Exemple de lettre d'entreprise par courriel

Sujet: Merci d'avoir rencontré moi

Cher Monsieur. Markham,  

J'ai apprécié que vous preniez le temps de discuter avec moi aujourd'hui de ABC News Company et du monde des médias en constante évolution. Alors que j'approche de ma date de remise des diplômes de l'école de journalisme XYZ, je suis plein de questions sur les rôles disponibles dans les médias. Vos idées tirées de votre carrière dans l'industrie, ainsi que votre point de vue sur le plan quinquennal de l'ABC News Company, ont été incroyablement utiles. 

J'ai été particulièrement frappé par vos idées sur le journalisme long, ainsi que l'aide (et les problèmes) que les médias sociaux peuvent fournir des journalistes d'investigation. Tu m'as donné beaucoup à penser alors que je me lance dans ma recherche d'emploi. De plus, j'apprécie vos conseils sur mon portefeuille d'écriture - c'était tellement de vous à vraiment creuser et partager vos idées sur la façon de le structurer. 

J'ai hâte de rester en contact et je vous ferai savoir comment ma recherche d'emploi progresse. J'espère que vous me garderez à l'esprit si des rôles s'ouvrent également chez ABC New Company. Merci encore d'avoir pris le temps de se rencontrer aujourd'hui, et pour vos notes réfléchies sur mon portefeuille. 

Sincèrement, 

James Fitzpatrick
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
URL LinkedIn(facultatif)

Types de lettres avec des exemples

Passez en revue cette liste de lettres et de e-mails avec des exemples de chacun, y compris des lettres d'appréciation, des lettres de motivation, des lettres de demande d'emploi, des lettres d'employée, des lettres de référence et de référence, des lettres de remerciement, et plus.

Utilisez les échantillons comme point de départ pour vos propres lettres, puis personnalisez vos lettres afin qu'elles correspondent à vos circonstances personnelles et professionnelles et des raisons de l'écriture. 

Lettres d'affaires

Une lettre d'entreprise est une correspondance professionnelle. Cela signifie qu'il suit un format défini et un ton professionnel et formel. Vous utiliserez ce format fréquemment tout au long de votre recherche d'emploi, des lettres de motivation à des notes merci.

• Lettres d'affaires
• Business Thank-You Lettres
• E-mails

Lettres d'employée

Même lorsque vous avez un emploi, vous devrez toujours rédiger une correspondance professionnelle. C'est un peu différent des e-mails quotidiens concernant les problèmes et les communications liés au travail. Dans ce type de correspondance, vous voudrez probablement être un peu plus formel et garder votre langue - et le format de lettre - strictement professionnel. 

• Lettres d'employée
• Lettres d'excuse
• Lettres au revoir
• Lettre d'excuses en retard pour le travail
• Erreur au travail des excuses lettre
• Lettre de réduction des salaires

Lettres d'information

Parfois, vous voudrez correspondre aux gens pour leur informer un changement dans votre vie, comme un changement de nom un nouvel emplacement de bureau. Voici des exemples de partage de partage que vous avez changé votre nom avec des collègues et des collègues: 

• Annonce de changement de nom - Général
• Annonce de changement de nom - Nom de jeune fille
• Lettre de changement de nom - marié

Lettres de demandeur d'emploi d'un employeur

Si vous êtes impliqué dans l'embauche, vous devrez correspondre aux candidats. Parfois, ce sera avec une bonne nouvelle, comme planifier une interview ou faire une offre d'emploi. Une autre correspondance peut nécessiter de partager des nouvelles moins positives. 

• Lettres de rejet candidates
• Invitations d'entrevue

Lettres d'entrevue pour les demandeurs d'emploi

En plus d'envoyer une note de remerciement après un entretien, vous devrez peut-être également envoyer une lettre de suivi pour savoir si l'employeur est sur le point de prendre une décision d'embauche. Ou, si vous manquez entièrement l'interview, vous devrez envoyer des excuses.  

• Lettres de suivi
• Manquer une lettre d'excuses d'entrevue

Des lettres d'offre d'emploi

C'est une excellente nouvelle, bien sûr, pour obtenir une offre d'emploi. Mais dans certaines situations, vous pouvez en fait décider de rejeter le travail. Ou, vous voudrez peut-être faire une contre-offre. Passez en revue ces lettres pour voir la meilleure façon de répondre à une offre d'emploi, que vous preniez le poste, que vous le refusiez ou que vous souhaitiez essayer d'ajuster le forfait de compensation. 

• Counter Offre Letters
• Des lettres d'offre d'emploi

Recherche d'emploi et lettres de réseautage

Le processus de recherche d'emploi est plein de moments où vous aurez besoin d'envoyer une lettre. Vous voudrez peut-être, par exemple, contacter votre réseau pour aider à établir des connexions. Et, bien sûr, lorsque vous postulez pour des rôles, vous devrez rédiger une application ou des lettres de motivation pour accompagner votre CV. 

• Lettres de candidature
• Lettres de motivation
• Lettres de demande
• Lettre de demande d'emploi
• Aide à la recherche d'emploi Demande de lettres
• Lettres de réseautage
• Lettres de proposition de valeur

Recommandation et lettres de référence

Les candidats à l'emploi et les personnes qui demandent l'admission au collège ou aux études supérieures peuvent se retrouver dans la nécessité d'une recommandation ou d'une lettre de référence. Ces lettres, qui peuvent provenir des enseignants, des superviseurs de travail, des collègues ou des relations personnelles, donnent un aperçu de l'expérience, du caractère et des traits de personnalité d'un candidat. Si vous n'avez pas écrit ce type de lettre auparavant, jetez un œil aux échantillons pour voir quelles informations inclure. 

• Lettres de recommandation académique
• Lettres de référence du caractère
• Lettres de recommandation personnelle
• Lettres professionnelles
• Lettres de recommandation professionnelle
• Lettres de recommandation pour l'emploi
• Lettres de référence
• Lettres de référence

Lettres de démission et de retraite

Vous pouvez partager les nouvelles d'un nouveau poste, ou de votre retraite, via une lettre. Vous voudrez peut-être envoyer une note aux collègues, et une autre aux clients. 

• Lettres de démission
• Lettres de retraite
• Nouvelles lettres d'annonce d'emploi

Merci, des lettres d'appréciation et de félicitations

Si quelqu'un vous aide lors de votre recherche d'emploi ou avec un grand projet en cours d'emploi, il est réfléchi de reconnaître cette faveur dans une lettre de remerciement. Vous pouvez également utiliser des lettres pour envoyer vos félicitations aux collègues car ils ont des réalisations majeures, comme décrocher un accord ou être promu. 

• Lettres d'appréciation
• Lettres de félicitations
• Lettres de remerciement

Examiner les directives de rédaction de lettres

Passez en revue ces directives pour écrire des lettres et des messages électroniques qui seront lus avant de commencer votre lettre.