Votre organisme de bienfaisance a-t-il besoin d'un conseil d'administration?

Le processus de création d'un organisme de bienfaisance ou 501 (c) (3) peut soulever de nombreuses questions pour les nouveaux dans le monde à but non lucratif. Une question courante: «avons-nous besoin d'un conseil d'administration?"

Pour éliminer la confusion, il aide à comprendre les lois à but non lucratif et comment un conseil d'administration sert une organisation. 

Les organisations à but non lucratif sont-elles nécessaires pour avoir un conseil d'administration?

La première étape pour devenir un organisme à but non lucratif est de s'intégrer dans l'État d'origine de l'organisation. Les États rédigent le droit des sociétés et la plupart exigent que toutes les sociétés à but non lucratif (organisations à but non lucratif qui ont été constituées) créent et maintiennent un nombre minimum d'administrateurs au sein d'un conseil d'administration.

Les exigences minimales des membres du conseil sont définies par l'État où l'organisme à but non lucratif incorpore.

Il existe des associations non constituées en société qui peuvent s'appliquer à l'IRS pour l'exonération fiscale fédérale. Cependant, la plupart des organisations à but non lucratif choisissent d'incorporer avant de rechercher un statut d'exonération fiscale auprès de l'IRS, car les individus (personnel et administrateurs) reçoivent une protection contre la responsabilité personnelle si l'organisation était poursuivie. L'incorporation facilite également la demande d'exonération fiscale fédérale et étatique, et les donateurs peuvent être en mesure de recevoir une déduction fiscale pour leurs dons à votre organisme de bienfaisance.

Les organisations à but non lucratif non constituées ont-elles besoin d'un conseil d'administration?

Dans certains cas, un organisme à but non lucratif peut rester non incorporé. Un organisme sans but lucratif non constitué en société est généralement composé de deux personnes ou plus pour soutenir un objectif commun d'une manière typiquement temporaire et informelle. 

Étant donné que les organisations à but non lucratif non constituées sont des entités informelles, elles ne sont pas tenues aux mêmes lois que les sociétés à but non lucratif et n'ont donc pas besoin d'un conseil d'administration pour opérer. Les organisations à but non lucratif non constituées en société qui ont des revenus inférieures à 5 000 $ par an ne sont pas tenues de s'inscrire auprès de l'IRS mais peuvent fonctionner comme un 501 (c) (3). Cependant, si les revenus dépassent 5 000 $, ils doivent demander le statut 501 (c) (3). 

Même si un organisme sans but lucratif n'est pas incorporé ou tombe sous le seuil de 501 (c) (3) l'admissibilité, un conseil d'administration peut toujours être une bonne idée à moins que l'organisation ne soit assez petite ou temporaire. Un conseil d'administration à but non lucratif aide l'organisation à suivre les meilleures pratiques, garantissant qu'elle reste dans les limites juridiques et éthiques. 

Un conseil d'administration pourrait également aider à décider si et quand il est temps d'incorporer.

Comment un conseil d'administration aide-t-il un organisme à but non lucratif?

Démarrer un organisme à but non lucratif nécessite de solides compétences et structure organisationnelles, et cette structure est généralement mise en place par un conseil d'administration à but non lucratif.

Au cours de la fondation de l'organisation, le conseil d'administration a des règlements sociaux établissant les fonctions spécifiques du conseil d'administration à but non lucratif et les fonctions pour les membres et les dirigeants du conseil d'administration individuels. La plupart des statuts des organisations indiquent également combien de temps les membres peuvent servir; Le terme typique varie de deux à cinq ans. Lorsque les termes expirent, la carte d'origine sélectionne les nouveaux membres du conseil d'administration. 

Les membres du conseil d'administration à but non lucratif sont chargés d'aider à développer l'énoncé de mission de l'organisme à but non lucratif et de s'assurer que l'organisation reste financièrement stable, en évaluant les politiques financières et en approuvant les budgets.

Les membres du conseil d'administration ont l'obligation de s'assurer que l'organisation respecte toutes les lois étatiques et fédérales régissant les entités à but non lucratif et fournit un soutien dans des domaines tels que les relations publiques, les questions juridiques et les ressources humaines. Le conseil d'administration voit également que l'organisation gère ses actifs de manière responsable. 

Bien que le droit de l'incorporation assure une responsabilité limitée aux membres du conseil d'administration, protégeant ainsi leurs actifs personnels, ils pourraient être poursuivis dans certaines circonstances.

Les membres du conseil d'administration à but non lucratif sont presque toujours des bénévoles, bien qu'ils puissent recevoir une déduction fiscale pour les dépenses engagées, telles que les voyages liés au conseil d'administration.Bien qu'il ne soit pas illégal de compenser les membres du conseil d'administration, seuls ceux des organisations à but non lucratif substantielles et complexes reçoivent généralement une compensation.

La plupart des États exigent que les membres du conseil d'administration se réunissent au moins une fois par an, mais c'est aux statuts de l'organisation à définir des temps de réunion plus spécifiques. Les réunions couvrent et documentent des questions essentielles, telles que le choix du directeur exécutif, la direction programmatique, les finances et la collecte de fonds. 

Membres du conseil d'administration ne le faites pas Exécutez les opérations quotidiennes de l'organisation. C'est la responsabilité du PDG ou du directeur exécutif et du personnel qu'elle embauche, ou des bénévoles qu'il supervise. Le conseil n'embauche pas le personnel, à l'exception du directeur exécutif.

Ensemble, les membres du conseil d'administration s'assurent que l'organisme à but non lucratif reste réussi tout au long de ses années de fonctionnement. La clé d'un conseil d'administration réussi, cependant, est de choisir les bons membres.

Choisir les membres du conseil d'administration à but non lucratif

Vous avez besoin de suffisamment de membres du conseil d'administration afin que les décisions puissent se produire, même si tous les membres ne sont pas présents. Les décisions nécessitent un quorum, ou le nombre minimum de membres pour le vote, comme l'exige les statuts de l'organisation. Des organisations à but non lucratif plus importantes peuvent avoir besoin de plus de membres sur leur conseil d'administration en raison de la complexité organisationnelle. 

Lorsque vous décidez du nombre de membres dont le conseil d'administration à but non lucratif a besoin, il est généralement préférable de choisir un nombre impair pour éviter les liens lors du vote. 

Bien que l'IRS ne précise pas qui devrait être à votre conseil d'administration, un conseil d'administration typique à but non lucratif consiste en un mélange de professionnels avec une expertise dans une variété de domaines, y compris les services financiers, marketing, techniques, entrepreneuriaux, juridiques et sociaux, en fonction de les types de services que vous fournissez. Lorsque vous demandez un statut d'exonération fiscale, il vous sera demandé de fournir des informations sur vos membres du conseil volontaire. 

Les conseils ont souvent mis en place des comités consultatifs pour diverses parties de l'organisation. Un membre du conseil d'administration agit en tant que chef du comité et peut recruter des membres des non-panneaux de la communauté pour siéger au comité. Par exemple, les professionnels des relations publiques externes peuvent aider à conseiller un comité des relations publiques. 

Les comités sont souvent des systèmes d'alimentation pour les futures positions du conseil d'administration.

Les membres du conseil doivent également s'engager à agir dans le meilleur intérêt de l'organisme à but non lucratif, pas leurs intérêts personnels. Les conflits d'intérêts des membres du conseil d'administration peuvent s'avérer désastreux, car ne pas prendre de décisions dans l'intérêt supérieur de l'organisation risque l'existence même de cette organisation. En tant qu'organisme à but non lucratif, les membres du conseil d'administration doivent adhérer à un devoir de loyauté, y compris la reconnaissance et l'évitement des conflits d'intérêts.

De plus, chaque année, vous devrez soumettre un 990, un rapport annuel, à l'IRS. L'IRS pose des questions sur les conflits d'intérêts potentiels et les politiques que vous avez en place pour empêcher de tels conflits et encourage à exiger des divulgations de tout conflit d'intérêts.

Conseils de sélection des membres du conseil d'administration à but non lucratif

• Faites correspondre vos membres du conseil d'administration à la tâche qui correspond à leurs compétences, de sorte que le membre n'est pas dépassé. 
• Ne sélectionnez pas un membre du conseil d'administration en fonction des liens personnels, ou parce qu'ils sont un membre de la famille ou un ami.
• Les membres du conseil d'administration devraient présenter une gamme de qualités bénéficiant à l'organisme à but non lucratif. Le leadership d'entreprise, la collaboration, le réseautage et la capacité de collecte de fonds efficace sont toutes des compétences cruciales du conseil d'administration. 
• Exiger que les membres du conseil d'administration potentiels ou actuels «divulguent, par écrit, sur une base périodique tout intérêt financier connu que l'individu, ou un membre de la famille de l'individu, a dans toute entité commerciale qui transrait les affaires avec l'organisme de bienfaisance», suggère l'IRS.
• Les membres du conseil d'administration devraient avoir l'intégrité, l'engagement et l'intérêt pour la mission.
• Considérez les membres du conseil d'administration qui ne sont pas nécessairement des professionnels, comme des bénévoles fortement impliqués dans votre organisme sans but lucratif. La passion et l'engagement sont aussi importants que les compétences professionnelles dans certains cas.

Takeaway: un conseil d'administration est important pour les organisations à but non lucratif

Les membres du conseil d'administration à but non lucratif se concentrent sur la vue d'ensemble et l'intérêt public, ainsi que s'assurer que l'organisation respecte la loi et reste fidèle à sa mission originale. Agissant toujours dans l'intérêt supérieur de l'organisation, un conseil d'administration à but non lucratif sécurise le succès à long terme de l'organisation. Les conseils légitimes une organisation, offrant une transparence et une confiance aux donateurs.

Une carte peut vous guider à travers le processus d'incorporation et les demandes d'état d'exonération fiscale. Ils peuvent également aider à développer votre mission, à aider les réseaux professionnels, à naviguer dans de nouveaux contrats et à aider à la collecte de fonds.

Essentiellement, un conseil d'administration à but non lucratif offre à un organisme à but non lucratif avec une supervision ainsi qu'une perspicacité. Si vous songez à démarrer un organisme à but non lucratif, prenez le temps de créer un excellent conseil d'administration.