Comment organiser la disponibilité des médias

Une disponibilité des médias - les journalistes l'appellent "les médias disponibles" dans la sténographie - est une affaire beaucoup plus simple qu'une conférence de presse à part entière. Les journalistes ne s'attendent pas à une grande production en raison des médias, et ils n'en veulent pas. Les profits des médias sont destinés à passer les questions les plus importantes, et les journalistes veulent juste des réponses. Il n'y a pas de discours avant l'événement. Il n'y a pas de spectacle de chiens et de poney, pas de diaporama PowerPoint. C'est court, c'est au point, et ça fait le travail.

Les médias debout se profilent 

Il existe deux types de supports de base: debout et impromptu. Vous verrez que debout se profile tous les soirs sur ESPN avec des entraîneurs et des joueurs habillés en costumes au lieu de maillots, en prenant des questions aux journalistes après le match. Les fonctionnaires ont souvent des dispositions médiatiques hebdomadaires dans leurs bureaux. Le président Teddy Roosevelt avait l'habitude d'inviter des journalistes à discuter avec lui à la Maison Blanche tandis qu'un coiffeur lui avait donné son rasage matinal. D'autres personnages publics ont des conversations hebdomadaires avec des journalistes, aucune caméra autorisée. Certains sont hors enregistrement ou en arrière.

Les médias impromptus se sont déroulés 

Lorsqu'il y a des nouvelles et il y a peu ou pas de temps pour se préparer, une disposition des médias est une bien meilleure option qu'une conférence de presse complète. Pensez-y de cette façon: si vous annoncez quelque chose de grand et révolutionnaire, vous pouvez le faire sur votre propre chronologie. Vous pouvez choisir quand et où et quoi dire. Si vous répondez à un événement dans les nouvelles, cependant, vous n'aurez pas vraiment le choix de "quand."Vos commentaires doivent être relativement immédiats s'ils vont compter. Si vous attendez trop longtemps, vous manquerez le cycle d'information.

Conseils pour la disponibilité des médias

Avoir vos experts là-bas et disponible. Vous avez du temps pour être informé par vos experts avant une conférence de presse, vous devriez donc avoir toutes les réponses à des questions probables en main, mais ce n'est peut-être pas le cas avec une disposition des médias. Les journalistes ne veulent pas entendre: "Laissez-moi vous répondre."Ils veulent que vous puissiez pointer vers quelqu'un pour intervenir et donner une réponse correcte ou vous transmettre la réponse afin que vous puissiez le donner. Bien sûr, toi peut être l'expert, qui rationalise considérablement les choses. 

Ne négligez pas de définir les règles de base - ils sont à vous, après tout. Est-ce une conversation hors du record ou les journalistes peuvent retirer leurs cahiers et activer leurs microphones? Est-ce sur fond? Combien de temps ça va durer? Sont tous les sujets du jeu équitable? Faites connaître les médias à l'avance. Les journalistes n'aiment pas les surprises. Ils veulent faire leur travail. Si vous les aidez à faire cela efficacement avec cette petite courtoisie, ils auront tendance à vous aimer. Et quand ils vous aiment, ils diront des choses plus gentilles sur vous. C'est une situation gagnant-gagnant. 

Être à l'heure et faire droit au point. Ne faites pas attendre les journalistes. Encore une fois, vous voulez qu'ils vous aiment, ne vous sentez pas aggravé dès le départ. Peu importe à quel point vous êtes important et à quel point cette opportunité est prune pour eux, ils n'aimeront pas refroidir leurs talons en attendant. Si vous planifiez un 4 P.m. Lancez, prenez le podium ou le microphone absolument au plus tard 4:05. Une petite marge de manœuvre est OK pour accueillir les arrivées tardives, mais soyez prévenant du temps des participants. Saisissez rapidement leurs questions et profitez de l'opportunité.