Manuels des employés et pourquoi ils sont nécessaires

Les lois obligent les actions des employeurs tels que la rémunération des heures supplémentaires, le salaire minimum, les repas et les pauses et les fonctions du jury. D'autres procédures et politiques qu'un employeur décide avec le temps, telles que la façon de rembourser les voyages des employés pour le travail, les congés payés, les horaires de travail flexibles et le congé de deuil deviennent déroutants et difficiles à appliquer et à surveiller s'ils n'ont pas de lieu central.

Par conséquent, les manuels des employés sont dans le meilleur intérêt de l'entreprise et des employés. Ils fournissent un ensemble de directives sur la façon dont les choses seront gérées dans votre entreprise. Cela vous permet d'appliquer, de surveiller et de mesurer systématiquement les actions et les résultats.

Vous aider à appliquer systématiquement des politiques

Les manuels des employés vous protègent contre des questions telles que les frais de favoritisme et de discrimination. Les employés estiment qu'ils sont traités de manière égale lorsque la procédure est écrite dans le manuel, et que la procédure est suivie et appliquée assez à tous les employés.

Les gestionnaires ne sont pas obligés de décider de certaines questions, telles que le congé, l'admissibilité à une assurance invalidité à court terme, et si un employé adhère au code vestimentaire de l'entreprise au cas par cas. Au lieu de cela, ils ont un ensemble clair de directives que le gestionnaire et les employés partagent.

Les employés savent ce qui se passera et comment les frais seront enquêtés si quelque chose de fâcheux se produit comme le harcèlement sexuel. Les employés et le personnel des ressources humaines sont sur la même longueur.

Les employeurs utilisent les politiques dans un manuel des employés pour se protéger des poursuites, telles que les réclamations de harcèlement, les réclamations de licenciement pour l'emploi injustifiées et les réclamations de discrimination. Les manuels des employés contiennent généralement un code de conduite pour les employés qui établit des attentes pour un comportement approprié sur le lieu de travail.

La discipline progressive et les procédures de plainte sont également dans la plupart des manuels des employés. Dans les endroits où l'emploi à volonté existe, la déclaration d'emploi à volonté se trouve dans le manuel des employés. Depuis que les employés se connectent sur les manuels des employés, l'employeur a un dossier que l'employé a lu et compris le contenu du manuel, il devrait donc connaître les règles.

Fournir l'histoire de votre organisation

Les manuels des employés ont également des composants positifs. Les employés peuvent apprendre l'histoire de votre entreprise, de son histoire, de sa culture et des droits et responsabilités des employés. Les avantages sociaux, la rémunération et d'autres aspects d'un lieu de travail adapté aux employés sont partagés.

Les composantes positives de l'emploi dans votre entreprise sont également mises en évidence, telles que les équipes d'entreprise, les politiques de prise de force et les directives de calendrier de travail flexibles. De nos jours, les manuels et les codes de conduite sont vos meilleurs amis. Ce sont des éléments essentiels d'un lieu de travail bien géré, ordonné, équitable et respectueux des employés. Voici mon travail en cours, ma table des matières recommandée pour un manuel des employés.

Dépasse de politiques inutiles

En tant que note finale, pendant que vous passez en revue vos manuels d'employés, je crois également que les employeurs devraient créer aussi peu de politiques que nécessaire pour maintenir un lieu de travail efficace et harmonieux. Tout n'a pas besoin d'une politique, surtout lorsque la politique est créée pour changer le comportement de quelques personnes seulement.

Pourtant, il s'agit d'une réaction commune et dysfonctionnelle que de nombreux services RH ont un comportement aberrant des employés lorsqu'ils déterminaient si une politique est nécessaire. Des milliers de politiques inutiles sont créées chaque année.

Si seulement quelques employés présentent des problèmes de fréquentation, par exemple, une politique de fréquentation qui fait que chaque employé utilise une horloge est injustifié. Il impose inutilement une tâche quotidienne gênante aux employés et télégraphe un manque de confiance de la part de l'employeur. Faire face aux coupables en tant qu'individus. Ne soumettez pas toute l'équipe à des chaînes inutiles.

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