Salaire de vacances des employés et votre entreprise

Le Père Noël doit-il payer ses elfes pour travailler la veille de Noël? Est-ce qu'il donne jamais à ses elfes Noël avec salaire? Parce qu'il est courant de donner aux employés un jour de congé avec un salaire pour diverses vacances, tout le monde suppose que c'est la loi, mais ce n'est pas.

La loi fédérale concernant les conditions de rémunération et de travail des employés fait partie de la Fair Labor Standards Act, administrée par le ministère du Travail. Le DOL dit:

La Fair Labor Standards Act (FLSA) ne nécessite pas de paiement pour le temps non fonctionné, comme les vacances ou les vacances (fédéral ou autre). Ces prestations sont généralement une question d'accord entre un employeur et un employé (ou le représentant de l'employé).

«Représentant de l'employé» signifie contrat syndical, je suppose. Je ne connais pas non plus aucun État qui exige que les employés soient payés pour les vacances.

Que sont considérés comme des vacances?

En envisageant de payer les employés pour les vacances, vous devriez d'abord être clair sur les vacances que vous voulez dire.

• Vacances fédérales sont les 10 grandes vacances dans le u.S. comme désigné par le gouvernement fédéral. Lors de ces vacances, toutes les installations fédérales sont fermées et il n'y a pas de livraison de courrier USPS. Le Bureau de la gestion du personnel dit que "lorsqu'il tombe des vacances un jour de travail - samedi ou dimanche - les vacances sont généralement observées lundi (si les vacances tombent dimanche) ou vendredi (si les vacances tombent samedi)."
• Vacances d'État sont des vacances spéciales désignées par des États spécifiques, dans lesquels les employés de l'État obtiennent la journée. Les vacances des États suivent généralement le modèle des 10 vacances fédérales, mais certains États ne célèbrent pas la «Journée de Columbus» en octobre, certains États observent plutôt la Journée des peuples autochtones, et certains États ont des vacances supplémentaires. Par exemple, la Floride célèbre le lendemain de Thanksgiving, de la Californie et du Colorado célèbre le jour de César Chavez, et
• Vacances locales. Certains comtés ont des vacances spécifiques qu'ils célèbrent. Par exemple, le comté de Suffolk, Massachusetts célèbre le jour de l'évacuation (lorsque les Britanniques ont quitté l'État).

Alors quelles vacances "célébrerez-vous" dans votre entreprise?

Clarifications et considérations

1. Si un employé horaire travaille en vacances, Cet employé doit être payé pour le temps travaillé. La loi fédérale n'exige pas qu'un employé soit payé les heures supplémentaires pour le travail de vacances à moins que ce travail ne soit supérieur à 40 heures par semaine. Les dispositions de la Fair Labor Standards Act (FLSA) exigent que les employés doivent être payés au sein du taux de temps et demi pendant des heures sur 40. Bien sûr, en tout cas, vous pouvez être plus généreux que le minimum requis par la loi.
2. Différents types d'employés peuvent être traités différemment. Ce que vous faites pour les employés salariés à temps plein peut être différent de ce que vous faites pour les employés à temps partiel et horaires. Les employés salariés à temps plein peuvent recevoir des congés payés pour les vacances, tandis que vous pouvez dire aux employés horaires à temps partiel que le bureau est fermé et qu'ils ne seront pas payés pour la journée. Vous devez traiter tous les employés de chaque classe de la même manière, cependant. Autrement dit, vous ne pouvez pas payer certains employés salariés pour des congés en vacances et ne pas payer d'autres employés salariés. 
3. Vous pouvez payer une prime pour le travail de vacances. Bien que la loi fédérale ne l'exige pas, si votre entreprise exige que les employés travaillent sur certaines vacances, vous pouvez leur payer une prime pour le travail en vacances. Encore une fois, assurez-vous simplement de traiter tous les employés similaires de la même manière (c'est-à-dire tous les employés salariés vs. employés horaires).
4. Si des vacances tombent un week-end Au cours d'une année spécifique, comment allez-vous traiter les vacances pour les vacances et pour fermer l'entreprise? Vous voudrez probablement adhérer à la règle fédérale (notée ci-dessus).

Il est toujours préférable de Mettez les politiques et avantages sociaux des employés par écrit. Cela rend les questions de rémunération des Fêtes plus faciles à répondre. J'ai appris il y a longtemps qu'une fois que vous offrez un avantage aux employés, il devient presque impossible de l'annuler. La spécification des vacances est limitée pour vous en tant qu'employeur, mais les employés apprécient de savoir quand ils auront des vacances.

Si vous n'en avez pas déjà un, envisagez de construire un manuel d'un employé spécifiant tous les avantages sociaux et temps rémunéré, ainsi que les règles et procédures de travail.

Une note finale: Les entrepreneurs indépendants ne sont pas des employés; Ils n'ont pas à être payés pour les vacances.