Informations sur la loi sur la protection des polygraphes des employés pour les employeurs

Envisagez-vous de donner aux employés ou aux candidats un test de détection de mensonge? Avant de suivre cette voie, soyez conscient des lois limitant l'utilisation de ces tests. Il est important que vous sachiez quand vous pouvez et que vous ne pouvez pas exiger que quelqu'un prenne un polygraphe, comment passer le test et ce que vous êtes autorisé à faire avec les résultats.

La loi de 1988 sur la protection des polygraphes des employés (EPPA) régule l'utilisation de polygraphes dans les situations d'emploi. Il ne permet généralement pas aux employeurs d'exiger ou de demander aux employés ou aux candidats de passer un test polygraphique, mais il y a des circonstances spécifiques où vous pouvez demander à quelqu'un de passer ce test.

Ces tests sont donnés à l'aide d'une machine polygraphique qui analyse les réponses de quelqu'un à un ensemble de questions. Il est communément appelé un test de «détecteur de mensonge», et ce terme est utilisé dans cet article, même s'il est quelque peu impropre, et un polygraphe n'est qu'un type de ces tests. Le terme comprend également d'autres appareils utilisés pour rendre une opinion de diagnostic sur l'honnêteté ou la malhonnêteté d'un individu. 

Règlements EPPA sur les tests polygraphiques

Votre entreprise peut uniquement exiger ou demander à quelqu'un de passer un test polygraphique à des fins de pré-emploi ou pendant l'emploi pour des situations spécifiques. Vous ne pouvez pas non plus vous libérer ou discriminer un employé ou un demandeur pour avoir refusé de passer le test ou d'exercer d'autres droits en vertu de l'EPPA.

Vous pouvez exiger ce test si l'employé était «raisonnablement suspecté» d'implication dans un incident en milieu de travail, comme un vol ou un détournement, et si l'incident a entraîné une perte financière pour votre entreprise. Vous devez utiliser un examinateur polygraphique agréé et lié (ou quelqu'un qui a une couverture de responsabilité professionnelle). La loi a des normes strictes pour le processus de test, et il limite la divulgation des informations du test. 

Lois des États sur les tests de détecteur de mensonges

Certains États ont encore plus de restrictions que les règles fédérales pour les tests de détecteur de mensonges des employés. Vous devez vous conformer à la loi plus restrictive (fédérale ou étatique). Quelques restrictions spécifiques dans les lois des États, par exemple: 

• La loi de l'Iowa ne permet pas à un employeur de demander ou d'exiger qu'un employé ou un demandeur passe un examen polygraphique. La loi interdit également aux employeurs de menacer ou de tenter d'administrer un examen à un employé ou un demandeur.
• L'Illinois restreint certaines questions sur le test du détecteur de mensonge (à moins qu'ils ne soient directement liés à l'emploi). Il s'agit notamment de requêtes sur les croyances politiques, religieuses ou liées au travail, les affiliations ou les activités légitimes, les croyances ou les opinions sur les questions raciales, l'orientation ou l'activité sexuelle. 

Vérifiez auprès des lois de votre État pour vous assurer de les respecter. 

Donner un test de détecteur de mensonge 

L'EPPA réglemente également le processus de transformation d'un test de détecteur de mensonge à un employé ou un demandeur, avec des exigences pour donner un avis et pour l'administration du polygraphe.

Donnant un avis à un employé ou un demandeur

Si vous voulez faire un test de détecteur de mensonge à quelqu'un, vous devez lui donner un avis. Plus précisément, il doit être écrit et inclure la date, l'heure et le lieu du test. 

L'avis doit inclure: 

• Une déclaration selon laquelle le candidat a le droit de consulter un conseiller juridique ou un représentant des employés avant chaque phase du test;
• Une description écrite de l'instrument polygraphique et le fonctionnement du processus d'examen;
• Un avis écrit «étendu» sur les droits du candidat, y compris une liste de questions et de sujets qui ne peuvent être posés, le droit du candidat à la fin de l'examen; et
• Détails du droit du candidat à déposer une plainte auprès du ministère du Travail s'il croit qu'il y a eu une violation de l'EPPA. 

Au moment du test

Sur le site de test et avant de passer le test à un employé ou un demandeur, vous devez leur faire une déclaration dans une langue qu'ils comprennent qui explique pleinement la raison spécifique du test (l'incident), et pourquoi vous avez besoin d'employés spécifiques à prendre le test. Cette déclaration doit inclure: 

• Détails de la perte économique ou des blessures spécifiques à votre entreprise
• Comment cet employé spécifique avait accès à la propriété 
• Détails de la base de votre soupçon que l'employé a été impliqué dans l'incident  

La déclaration doit être signée par une partie responsable de votre entreprise autre que l'examinateur polygraphique (quelqu'un autorisé à agir au nom de la société). 

Après le test du détecteur de mensonge

Vous devez conserver des enregistrements sur tout ce qui concerne un test de détection de mensonge spécifique pendant au moins trois ans à compter de la date de l'examen (ou de la date de demande du test).La loi limite également strictement votre capacité à divulguer des informations d'un test polygraphique. 

N'oubliez pas d'afficher l'affiche Eppa

Si votre entreprise a des employés et que vous n'êtes pas une entité gouvernementale, vous devez afficher l'affiche EPPA sur votre lieu de travail.

Les affiches des employés doivent répondre aux exigences spécifiques pour la langue. Pour vous assurer d'avoir la bonne affiche, la commande ou le télécharger à partir du ministère du Travail.  

Vous devez afficher cette affiche et d'autres affiches requises où les employés et les candidats peuvent le voir (cela peut signifier plus d'une affiche). Si vous avez des employés ou des candidats en ligne, vous pouvez mettre les affiches requises sur le site Web de votre entreprise pour que ces personnes puissent voir.

Envisagez de rechercher des conseils juridiques si vous avez des questions supplémentaires sur les aspects pratiques et les limites de l'adoption d'un test polygraphique à vos employés.