Comment supprimer un problème de membre du conseil d'administration à but non lucratif

Les gens demandent souvent comment gérer un membre problématique du conseil d'administration. La question est bonne, et la plupart des conseils affronteront probablement ce problème à un moment donné.

En fait, ces types de membres du conseil d'administration se présentent beaucoup plus souvent que nous ne le souhaitons et peuvent s'avérer toxiques pour votre organisation.

Quels sont les signes d'un membre toxique du conseil d'administration?

• Ils prennent chaque conversation ou refusent de participer
• Ils sont négatifs sur tout
• Ils refusent d'aider à collecter des fonds
• Ils tentent de micro-gérer le PDG et le personnel
• Ils choisissent des combats, Badmouth d'autres membres du conseil d'administration ou essaient de commencer une rébellion
• Ils pensent qu'un organisme à but non lucratif devrait être géré comme une entreprise
• Ils montrent un manque de respect au président du conseil d'administration ou au directeur exécutif
• Ils conduisent d'autres membres du conseil d'administration à rester à l'écart des réunions du conseil d'administration ou à démissionner
• Ils veulent dépenser trop d'argent, ou ils sont Scrooges et ne veulent pas dépenser
• Ils ne gèrent pas les informations confidentielles en toute sécurité
• Ils s'attendent à une considération particulière pour leur enfant, son beau-frère ou leur cousin.
• Ils présentent un comportement grossier comme utiliser leur téléphone lors des réunions, se présenter tardivement ou laisser des réunions tôt. 
• Ils pensent qu'ils sont la personne la plus intelligente de la salle et montrent le dédain pour les opinions des autres. 

Que pouvez-vous faire? 

Le remède commence par comprendre ce qu'un membre du conseil d'administration à but non lucratif doit faire, à la fois légalement et éthiquement.Il continue avec un recrutement et une formation appropriés pour les nouveaux membres du conseil d'administration.De nombreux conseils rédigent des codes de conduite pour les membres du conseil d'administration, notamment "montrant le respect et la conduite courtoise dans toutes les réunions du conseil d'administration et des comités."

Si une personne toxique a réussi, il doit y avoir un effort concerté pour contrôler le membre du conseil d'administration capricieux ou le retirer du conseil d'administration.

Peri Packroo fait plusieurs suggestions pour faire face à ce problème dans son excellent livre, Démarrer et construire un organisme à but non lucratif. Voici un résumé:

• Le président du conseil d'administration devrait faire face rapidement aux problèmes. Les problèmes courants que les membres du conseil peuvent afficher sont l'argumentation, l'intimidation, la grossièreté, trop parler, ne pas venir aux réunions et montrer un manque d'intérêt.
• Il n'y a pas de solution unique à ces problèmes. Parfois, une persuasion douce fera la queue d'un membre du conseil d'administration, mais avec un membre trop agressif, cela pourrait prendre des mots pointus et une confrontation.
• Si, après une courte période d'essai pour faire face au problème, le membre du conseil d'administration se comporte toujours, prenez des mesures pour le retirer. S'il est proche d'une prochaine élection, demandez au membre de démissionner afin que vous puissiez trouver un remplacement pour l'élection.
• Les statuts de votre organisation devraient inclure les normes de conduite pour le conseil d'administration et les limites de terme. Les fonctions et les attentes des membres du conseil concernant la fréquentation, et les contributions, la charge financière et la charge de travail, devraient être explicitement énoncées. Si ces attentes sont en place, il est plus facile de souligner les lacunes d'un membre et de défendre la décision de supprimer un membre du conseil d'administration.
• Les statuts de votre organisation devraient également aborder le type de vote devra retirer un membre du conseil d'administration tel qu'une majorité, les deux tiers ou unanime; et si les membres du conseil d'administration peuvent être supprimés sans motif.
• Votre État peut avoir des règles pour supprimer un membre du conseil d'administration. Certains États donnent à la discrétion à but non lucratif tandis que d'autres établissent certaines normes. Assurez-vous que votre politique s'aligne sur les réglementations de l'État. Vous pouvez généralement trouver ces règles dans le code des sociétés des statuts de votre état.
• Les méthodes informelles de gestion du comportement des membres du conseil d'administration comprennent la fourniture d'une discussion générale lors d'une réunion sur les attentes du conseil d'administration et comment chaque membre peut être plus productif. Cela évite une confrontation avec un seul membre.
• Vous pouvez également organiser une retraite du conseil d'administration pour construire le moral, combattre l'épuisement professionnel et revitaliser les membres de votre conseil d'administration. De plus, vous pourriez demander aux membres du conseil expérimentés d'en encadrer de nouveaux pendant quelques mois. De nombreux problèmes peuvent être évités si les membres du conseil d'administration peuvent utiliser leurs guides en tant que Resource and Sounding Board.

L'effet du conseil d'administration recommande de travailler avec un avocat lors de la suppression d'un membre du conseil d'administration pour vous assurer que vous ne violez pas vos statuts ou ceux de l'État où vous êtes incorporé.

Ellis Carter, un avocat à but non lucratif de l'Arizona, suggère que pour éviter les ennuis tout autour des organisations à but non lucratif devrait inclure dans leurs statuts, la possibilité d'une simple majorité d'un conseil d'administration pour supprimer un membre du conseil d'administration.

Votre organisme sans but lucratif mérite d'avoir un conseil d'administration inspiré qui fonctionne bien pour promouvoir la mission et les programmes de l'organisme à but non lucratif.