Vérification de l'emploi et politique de l'échantillon

Un employeur potentiel, une agence gouvernementale ou une entité extérieure, comme un établissement de prêt, peut demander une vérification de l'emploi sur une personne qui postule pour un emploi ou une autre obligation. Ce processus est entrepris pour s'assurer que l'employé actuel ou ancien est ou a été employé par votre organisation. Dans la plupart des cas, l'organisation demandant souhaite vérifier:

• Date d'embauche
• Informations sur les salaires
• Si vous êtes toujours employé par votre organisation

Dans le cas des demandes de vérification de l'emploi par des employeurs potentiels, des informations sur la performance de l'employé et la réembauche potentielle sont souvent demandées. Il n'est pas non plus inhabituel que la vérification de l'emploi demande les antécédents spécifiques de l'employé de responsabilités professionnelles, de titres et de salaires, en plus des informations actuelles ou récentes sur l'emploi.

Libérer les informations

Il appartient à l'employeur la quantité d'informations à libérer, mais une politique de vérification de l'emploi, qui est systématiquement appliquée, devrait exister. Il est important de pratiquer la cohérence lorsqu'il s'agit de demandes de vérification de l'emploi.

Vos managers et vos membres du personnel ont besoin de formation sur la façon de répondre à une demande de vérification de l'emploi. Ils devront également comprendre comment répondre à des demandes plus longues et détaillées. Des rapports détaillés sont généralement demandés au moment où les employeurs effectuent une vérification des antécédents.

Les agences gouvernementales, les établissements de prêt et dans certaines situations, les agents de location ne rechercheront pas une référence ou une expérience de travail détaillée. Les employeurs potentiels souhaiteront le plus souvent des informations supplémentaires.

Politique de l'échantillon de vérification de l'emploi

La plupart des entreprises incluront une politique ou une procédure commerciale définissant comment elles vont gérer ces demandes.

Exemple de politique de l'entreprise de vérification de l'emploi

Diriger toutes les demandes de vérification de l'emploi au directeur du département des ressources humaines pour une réponse officielle de l'entreprise. Une demande peut être reçue de

• Employés actuels ou anciens
• Employeurs potentiels des employés actuels ou anciens
• Agences gouvernementales
• Institutions financières ou de prêt
• D'autres organisations telles que les agences de location

En aucun cas, un autre employé n'est autorisé à fournir une réponse écrite ou officielle de vérification de l'emploi pour l'entreprise. Le personnel des ressources humaines est formé pour répondre aux demandes de vérification de l'emploi. Ils sauront également si l'autorisation signée pour divulguer des informations, des anciens employés, est en dossier.

Toutes les demandes de vérification de l'emploi doivent contenir la signature de l'employé ou de l'ancien employé autorisant la publication des informations. Dans le cas des employés actuels, par courtoisie, le bureau RH informera l'employé lorsque les informations de vérification de l'emploi seront demandées.

Lorsqu'une signature d'autorisation signée est présente, l'entreprise publiera des informations sur l'emploi sur les employés actuels et anciens.

L'entreprise sortira:

• Si la personne est actuellement employée dans cette entreprise
• Le titre actuel ou dernier de l'employé
• Dates de début et de fin (le cas échéant) d'emploi
• Le salaire actuel ou final de l'employé

Selon les circonstances de la demande et les contributions du passé ou de l'employé actuel,

L'entreprise pourrait également publier des informations sur l'historique des salaires et l'historique des titres d'emploi pour un employé actuel ou passé. L'entreprise peut également dire si elle réembauchait l'employé.

Les exceptions à cette politique doivent être approuvées par le président de (nom de votre entreprise).

(Date de la promulgation / date du dernier changement de la politique.)